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办公室文书工作职责（通用3篇）

办公室文书工作职责（通用3篇）

办公室文书工作职责篇1

1.负责办公室日常接待工作。

2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、准时精确?????。

6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动状况，并准时反馈。

7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理睬议纪要，了解会后的贯彻执行状况。

(励志天下)

8.热忱接待来访人员，做好信访工作。

9.乐观参与各项活动，帮忙办公室主任处理应急大事。

10.帮忙保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

12.协作有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣扬、发布及反馈工作。

13.做好办公室每周工作方案的汇总工作。

14.完成领导交办的其他工作。

办公室文书工作职责篇2

办公室文秘岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确?????。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热忱，态度和气，做到乐观主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、准时、精确?????地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时帮忙公司领导起草有关行政文件。

六、要精确?????无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制：

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和打算等文件。负责各种事项的通知，会议打算的草拟和发布

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、帮忙经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行状况。

五、负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿，并准时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真准时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，准时做好领导交办的其它事宜。

十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决方法，为领导决策供应参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持两个文明一起抓。

办公室文书工作职责篇3

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的预备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行状况，准时做好宣扬报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、帮忙主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、准时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，准时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表，准时交主管领导批阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、帮忙做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。