回应终止合同问询函模板(3篇).docxVIP

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第1篇

主题:关于[合同编号]合同终止事宜的回复

尊敬的[对方公司代表姓名]:

您好!

首先,感谢贵公司就[合同编号]合同终止事宜发出的问询函。我方高度重视此事,经内部认真研究,现就相关问题作出如下回复:

一、关于合同终止的原因

1.[简要说明合同终止的原因,例如:]

a.由于[具体原因,如市场环境变化、公司战略调整等],我方决定提前终止与贵公司的[合同类型]合同。

b.在合同履行过程中,发现[具体问题,如产品质量不符合标准、逾期付款等],经多次协商未果,我方不得不选择终止合同。

c.根据我国相关法律法规和合同约定,[具体法律依据或合同条款],我方有权终止合同。

2.[如涉及违约责任,可在此处说明:]

a.我方在合同履行过程中,严格遵守合同约定,不存在违约行为。

b.如贵公司认为我方存在违约行为,请提供相关证据,我方将积极配合解决。

二、关于合同终止的后续事宜

1.[合同终止后的权利义务处理:]

a.双方应按照合同约定,妥善处理合同终止后的权利义务关系。

b.如有未完成的合同项目,双方应协商确定后续处理方案。

c.双方应相互配合,确保合同终止后的各项工作顺利进行。

2.[关于知识产权、保密等事项的处理:]

a.双方应遵守合同约定,妥善处理知识产权、保密等事项。

b.如涉及相关费用,双方应按照合同约定进行结算。

三、关于合同终止的沟通与协商

1.我方愿意与贵公司保持沟通,共同协商解决合同终止过程中可能出现的任何问题。

2.如贵公司对合同终止事宜有任何疑问或建议,请随时与我方联系,我们将竭诚为您解答。

四、关于合同终止的声明

1.我方在此声明,合同终止的决定完全基于合理原因,不存在恶意终止合同的行为。

2.我方将严格按照合同约定,履行合同终止后的相关义务。

感谢贵公司对我方工作的理解与支持。希望双方能够友好协商,妥善处理合同终止事宜,共同维护双方的合法权益。

敬请予以回复,期待与贵公司的进一步合作。

此致

敬礼!

[贵公司名称]

[贵公司地址]

[贵公司联系人姓名]

[贵公司联系电话]

[贵公司电子邮箱]

[日期]

第2篇

主题:关于[合同编号]合同终止事宜的回复

尊敬的[对方公司负责人姓名]:

您好!

首先,感谢贵公司就[合同编号]合同终止事宜发出的问询函。我方已认真阅读并充分理解贵公司提出的疑问和关切。在此,我方就相关问题做出如下回复:

一、关于合同终止的原因

1.[具体原因说明]:我方根据[合同终止的具体原因,如市场变化、经营策略调整、法律法规变更等]综合考虑,认为继续履行[合同编号]合同已不符合双方利益,因此提出终止合同。

2.[如涉及违约情况,需说明]:我方深知[合同编号]合同中存在[具体违约情况],对此表示诚挚的歉意。我方已按照合同约定采取补救措施,并积极与贵公司协商解决。但由于[具体原因],双方未能达成一致,故提出终止合同。

二、关于合同终止的程序

1.[提前通知义务]:根据[合同编号]合同第[具体条款编号]条的规定,我方在终止合同前[具体提前通知期限]内向贵公司发出书面通知。

2.[协商解决]:在接到贵公司终止合同的通知后,我方高度重视,立即组织相关部门进行协商。但由于[具体原因],双方在[具体协商事项]上存在分歧,未能达成一致意见。

3.[终止合同通知]:鉴于上述情况,我方决定按照[合同编号]合同第[具体条款编号]条的规定,正式向贵公司发出终止合同的通知。

三、关于合同终止后的责任承担

1.[合同终止后的费用结算]:根据[合同编号]合同第[具体条款编号]条的规定,双方应按照约定进行费用结算。我方将严格按照合同约定,在终止合同后[具体期限]内完成费用结算。

2.[合同终止后的知识产权归属]:根据[合同编号]合同第[具体条款编号]条的规定,合同终止后,双方各自拥有的知识产权归各自所有。

3.[合同终止后的保密义务]:双方均应继续履行[合同编号]合同中的保密义务,不得泄露对方商业秘密。

四、关于后续合作的展望

尽管[合同编号]合同即将终止,但我方始终认为与贵公司的合作关系非常宝贵。在此,我方希望能够与贵公司保持良好的沟通,探讨未来在其他领域的合作机会。

最后,感谢贵公司对我方工作的理解与支持。我方将严格按照合同约定,妥善处理合同终止事宜,确保双方权益得到充分保障。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。

敬请予以关注,并期待与贵公司的未来合作。

此致

敬礼!

[贵公司名称]

[贵公司负责人姓名]

[贵公司联系方式]

[日期]

第3篇

主题:关于[合同编号]合同终止事宜的回复

首先,感谢贵公司就[合同编号]合同终止事宜发出的问询函。我方对此高度重视,并已就相关问题进行了认真研究。现就

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