活动策划物料方案范文.docxVIP

第1篇

一、活动背景

随着我国经济的快速发展，各类活动层出不穷，为了提升活动的品质和效果，活动策划物料方案的重要性日益凸显。本方案旨在为某公司即将举办的大型活动提供一套完整的物料方案，以确保活动顺利进行，达到预期效果。

二、活动概述

1.活动名称：某公司年度庆典

2.活动时间：2022年12月15日

3.活动地点：某国际会议中心

4.活动主题：感恩、创新、共赢

5.活动目标：通过本次活动，提升公司品牌形象，增强员工凝聚力，拓展合作伙伴，促进业务发展。

三、物料需求分析

1.现场布置物料

（1）背景板：根据活动主题，设计定制2块背景板，尺寸为8米×3米，用于活动现场背景。

（2）展台：搭建10个展台，用于展示公司产品及宣传资料。

（3）地毯：铺设红色地毯，用于走红毯环节，尺寸为20米×5米。

（4）椅套：定制椅套，数量200套，颜色与背景板相协调。

（5）桌布：定制桌布，数量20套，颜色与背景板相协调。

（6）灯笼：悬挂红色灯笼，数量50个，营造喜庆氛围。

（7）花艺：摆放鲜花、绿植，数量100盆，营造优雅环境。

2.活动用品

（1）礼品袋：定制礼品袋，数量500个，内含公司宣传资料、纪念品等。

（2）签到台：搭建签到台，配备签到桌、签到簿、笔等。

（3）指示牌：制作指示牌，数量10个，用于引导嘉宾入场。

（4）音响设备：租赁音响设备，包括音响、麦克风、功放等。

（5）灯光设备：租赁灯光设备，包括舞台灯光、追光灯等。

（6）投影仪：租赁投影仪，用于播放宣传片、视频等。

3.宣传物料

（1）海报：设计制作海报，数量1000张，用于活动现场及宣传。

（2）邀请函：定制邀请函，数量500份，用于邀请嘉宾。

（3）新闻稿：撰写新闻稿，数量1份，用于活动报道。

（4）活动日程表：制作活动日程表，数量500份，用于嘉宾了解活动安排。

四、物料制作与采购

1.背景板、展台、地毯、椅套、桌布、灯笼、花艺等现场布置物料，由专业供应商定制。

2.礼品袋、指示牌、活动日程表等物料，由公司内部设计制作。

3.音响设备、灯光设备、投影仪等租赁设备，由专业租赁公司提供。

4.海报、邀请函、新闻稿等宣传物料，由公司内部设计制作。

五、物料运输与保管

1.现场布置物料：提前一周安排运输车辆，确保物料按时送达现场。

2.活动用品：提前两天安排运输车辆，确保用品按时送达现场。

3.宣传物料：提前三天安排运输车辆，确保物料按时送达现场。

4.所有物料在运输过程中，需做好防护措施，防止损坏。

5.活动结束后，对现场布置物料进行清理，妥善保管，以备下次活动使用。

六、物料预算

1.现场布置物料：约人民币10万元

2.活动用品：约人民币5万元

3.宣传物料：约人民币3万元

4.设备租赁：约人民币5万元

总计：约人民币23万元

七、物料实施与监督

1.活动前，对物料进行验收，确保质量符合要求。

2.活动现场，对物料进行摆放、调试，确保正常运行。

3.活动结束后，对物料进行清点、整理，确保无遗漏。

4.建立物料使用记录，对物料进行跟踪管理。

5.定期对物料进行盘点，确保物料数量准确。

八、总结

本方案针对某公司年度庆典活动，从物料需求分析、制作与采购、运输与保管、预算、实施与监督等方面进行了详细规划。通过精心策划和实施，确保活动顺利进行，达到预期效果。希望本方案能为类似活动提供借鉴和参考。

第2篇

一、活动背景

随着我国经济的快速发展，各类活动层出不穷，如何通过有效的物料策划提升活动品质，吸引更多参与者，成为活动策划的重要课题。本文以一场企业年会为例，详细阐述活动策划物料方案。

二、活动目标

1.提升企业形象，增强员工凝聚力；

2.丰富员工文化生活，增进员工间的交流与合作；

3.展示企业成果，激发员工士气；

4.增强与合作伙伴的沟通与合作。

三、活动主题

“共筑梦想，携手同行”

四、活动时间

2022年12月31日

五、活动地点

XX大酒店宴会厅

六、活动对象

公司全体员工及合作伙伴

七、活动策划物料方案

1.活动场地布置

（1）舞台设计：以“共筑梦想，携手同行”为主题，采用LED屏幕展示公司发展历程、员工风采等，舞台背景以企业logo为主，配以灯光效果，营造庄重、热烈的气氛。

（2）座位区布置：座位区以企业logo为背景，摆放整齐的桌椅，桌面铺设红色桌布，增加喜庆氛围。座位区两侧摆放宣传展板，展示公司荣誉、产品等。

（3）入口区布置：入口区设置欢迎牌，以企业logo和活动主题为背景，摆放欢迎标语，营造热烈氛围。

2.活动用品

（1）邀请函：邀请函以企业logo和活动主题为背景，内容简洁明了，包含活动时间、地点、嘉宾等信息。

（2）签到表：签到表以企业logo和活动主题为背景，方便记录嘉宾信息。

（3）礼品袋：礼