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会计工作常用Excel公式速查手册

结合会计账务核算、固定资产管理、税务计算、财务报表编制四大核心场景，从15个常用函数中筛选适配公式，并补充会计专属计算逻辑，每个公式均标注“会计场景+政策依据+实操案例”，确保核算合规、精准。

一、账务核算类公式（基础账务必用）

1.SUM：科目余额汇总（对应15函数中“数据统计类1”）

会计场景：汇总“应收账款”明细科目余额，计算总账科目总额

政策依据：《企业会计准则》要求总账余额需等于所属明细科目余额合计

公式结构：=SUM(明细科目余额区域)

实操案例：A2:A10为“应收账款-客户甲”“应收账款-客户乙”等明细余额，公式：=SUM(A2:A10)，结果即为“应收账款”总账余额（如580000元）

适用场景：各资产、负债、权益类科目总账余额计算，费用/收入科目本期发生额汇总

2.SUMIFS：多条件核算明细（对应15函数中“数据统计类3”）

会计场景：统计“2024年10月（A列）”且“部门为销售部（B列）”且“费用类型为差旅费（C列）”的支出金额（D列），用于期间费用明细核算

公式结构：=SUMIFS(金额区域,日期条件区域,日期条件,部门条件区域,部门条件,费用类型区域,类型条件)

实操案例：=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,=2024-10-01,A2:A100,=2024-10-31,B2:B100,销售部,C2:C100,差旅费)，结果即为销售部10月差旅费总额（如12800元）

适用场景：期间费用分部门/分类型核算、收入分客户/分产品统计、成本分项目归集

3.COUNTIF：发票/凭证数量统计（对应15函数中“数据统计类5”）

会计场景：统计“2024年10月（A列）”且“发票状态为已认证（B列）”的增值税专用发票数量，用于进项税抵扣核对

公式结构：=COUNTIFS(日期区域,日期条件,状态区域,状态条件)（多条件计数需嵌套，或直接用COUNTIFS）

实操案例：=COUNTIFS(A2:A50,=2024-10-01,A2:A50,=2024-10-31,B2:B50,已认证)，结果即为10月已认证专票数量（如32张）

适用场景：凭证编号连续性核对、发票分类计数、银行回单匹配数量统计

二、固定资产核算类公式（新增会计专属）

4.SLN：平均年限法折旧计算

会计场景：某生产设备原值120000元（A2），预计净残值6000元（B2），预计使用年限5年（C2），按平均年限法计算年折旧额，符合《企业所得税法》折旧要求

公式结构：=SLN(原值,净残值,使用年限)

实操案例：=SLN(A2,B2,C2)，结果=（120000-6000）/5=22800元（年折旧额），月折旧额再除以12（=SLN(A2,B2,C2)/12=1900元）

适用场景：大部分固定资产折旧核算（如办公设备、生产机器），折旧方法需在税法规定范围内选择

5.DDB：双倍余额递减法折旧计算

会计场景：某电子设备原值8000元（A2），净残值400元（B2），使用年限3年（C2），按双倍余额递减法（加速折旧法）计算各年折旧，符合税法加速折旧优惠政策

公式结构：=DDB(原值,净残值,使用年限,折旧年度)

实操案例：

第1年折旧：=DDB(A2,B2,C2,1)=8000×(2/3)≈5333.33元

第2年折旧：=DDB(A2,B2,C2,2)=（8000-5333.33）×(2/3)≈1777.78元

第3年折旧：需手动调整为“原值-累计折旧-净残值”=8000-5333.33-1777.78-400=488.89元

适用场景：符合税法规定的加速折旧资产（如电子设备、生产工具），需留存备查折旧方法选择依据

三、税务计算类公式（会计核心需求）

6.增值税计算（基础运算+IF，对应15函数中“逻辑判断类14”）

会计场景：一般纳税人月度增值税核算，销项税额（A2=25600元）、进项税额（B2=18900元）、进项税额转出（C2=1200元），计算应交增值税（销项-进项+进项转出），若结果≤0则留抵

公式结构：=IF(销项税额-进项税额+进项转出0,销项税额-进项税额+进项转出,0)

实操案例：=IF(A2-B2+C20,A2-B2+C2,0)，结果=25600-18900+1200=7900元（应交增值税）

适用场景：一般纳税人月度/季度增值税申报核算，小规模纳税人需用“含税销售额/(