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供应链结算协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由甲方（作为供应商）与乙方（作为采购方）共同签订，双方自愿达成协议。甲方名称或委托代表填写在下方，乙方名称或委托代表填写在下方。双方承诺具备完全的民事行为能力，有权签订并履行本协议。具体信息通过以下方式指定：

甲方：____________________（此处为甲方全称或委托代表信息，如公司全称或张某）

乙方：____________________（此处为乙方全称或委托代表信息，如公司全称或李某）

双方确保所提供信息真实合法，并承担相关法律责任。任何一方如需变更代表信息，需提前书面通知对方并征得同意，变更不影响协议的连续性。

（二）合同内容

本协议旨在规范甲方与乙方在供应链结算方面的权利义务关系，涉及商品交付、财务结算及履约保障等核心环节。协议涵盖的范围包括但不限于甲方供应的指定商品（如原材料或成品）的定期结算流程、支付方式及时间安排。具体结算项目以双方附件的清单为准，清单应根据实际交易动态更新，每笔交易均参照本协议执行。协议内容以书面形式为有效载体，任何口头约定均需转化为书面补充协议方能生效。本协议构成双方在供应链结算领域的全面约定，替代以往所有口头或书面的相关陈述。

二、责任和义务

（一）甲方责任

甲方作为供应商，须确保按协议约定的时间、数量和质量交付商品至乙方指定地点。甲方负责及时提供商品验收清单和相关票据，包括但不限于发票、质检报告等必要凭证。甲方需保障商品符合国家相关标准及乙方的使用要求，如出现质量问题，甲方应在接到通知后限期内修复或替换。甲方还应主动配合乙方的库存管理和结算审计工作，定期提供对账单以确保交易数据的透明性。

（二）乙方责任

乙方作为采购方，须按照协议约定及时支付结算款项。乙方在收到甲方交付的商品及票据后，应于限期内完成验收并确认结算金额。乙方不得无故拖延支付或降低结算标准，付款方式以银行转账为主，具体账户信息需准确无误。乙方还需负责提供安全的接收环境并告知甲方任何影响结算的变更事项，如收货地址调整或库存异常等。乙方应维护交易数据的保密性，防止信息泄露影响协议履行。

三、结算方式与支付条款

（一）结算周期

结算周期以双方约定的月度或季度为基准实施，具体期限根据交易频次确定。甲方在完成商品交付后应即时生成结算单，乙方确认无误后启动支付程序。每笔结算的起始日为商品验收完成日，结束日为支付截止日。周期内双方定期核对账目，对账单需双方签字确认存档。如因节假日或其他合理因素导致延误，应提前协商顺延期限。

（二）支付方式与时间安排

支付方式以银行转账为主，乙方使用指定账户在结算单确认后限期内完成支付。支付金额依据实际交易金额扣除合理折扣或违约金计算，折扣率应基于乙方业绩表现或市场变化动态调整。支付时间通常为结算单确认后几个工作日内，具体时限在协议附件详定。乙方支付延迟时需支付滞纳金，计算方法以逾期天数为基准。甲方收款后开具正式票据证明交易完成，票据信息需及时录入双方财务系统。

四、违约责任

（一）违约情形

违约情形包括但不限于甲方未按时交付合格商品、乙方未按期支付结算款项或双方泄露机密信息等。任何一方如出现故意隐瞒或虚假陈述交易数据均视为重大违约。违约行为的认定需经书面通知对方并提供证据支持，对方应于限期内作出解释或补救。

（二）违约责任承担

违约方须承担相应赔偿，包括直接损失（如滞纳金或运费）和间接损失（如供应链中断导致的成本）。违约金计算方式基于约定标准或市场利率，具体金额上限在协议附件定明。如违约导致协议解除，违约方还需支付合同总金额的固定比例作为惩罚金。双方可通过友好协商调整责任范围，但不可免除法定责任。如对方无合理抗辩理由，守约方有权中止履行协议直至问题解决。

五、争议解决方法

（一）争议预防机制

争议解决以预防为主，双方在执行协议期间需建立定期沟通机制处理异议。任何潜在纠纷应第一时间通过书面形式记录，并组织双方法务或代表协商解决。协商期一般设定为几个工作日内，未能达成一致则启动正式争议解决程序。

（二）正式解决方式

正式争议解决首选提交至双方指定的独立仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行仲裁。仲裁裁决为终局性且具有法律约束力，相关费用由败诉方承担。如仲裁无法适用，争议可提交至甲方或乙方住所地的人民法院诉讼。解决过程中协议其他条款继续有效，双方不得因争议中止正常结算义务。

六、合同生效与终止

（一）生效条件

本协议自双方签署之日起生效，无需其他外部审批。有效期起始于签署日，终止于约定期限届满或自动续展。具体有效期根据交易需求在附件设定，如持续几年或至项目完成。生效后双方须及时履行初始义务，确保结算流程无缝对接。

（二）终止条件与后续处理

协议可因期限届满、双方协商一致或违约解除而终止。终止时双方需在限期内完成未清账目结算，并销毁共享的机密信息