终止项目合同提醒函模板(3篇).docx

第1篇

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[收件人姓名]

[收件人职位]

[收件人公司名称]

[收件人公司地址]

主题：关于[项目名称]项目合同终止的提醒函

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

首先，感谢贵方在过去[项目名称]项目合作期间给予的大力支持与配合。在此，我们对贵方在项目实施过程中所展现的专业素养和高效执行力表示衷心的感谢。

鉴于当前市场环境、项目需求变化以及公司战略调整等多方面因素，经公司高层慎重考虑，决定终止[项目名称]项目的合作。现将有关事项通知如下：

一、终止项目的原因

1.市场环境变化：[简要说明市场环境变化对项目的影响，如行业竞争加剧、市场需求减少等。]

2.项目需求调整：[简要说明项目需求变化的具体情况，如项目目标调整、功能需求变更等。]

3.公司战略调整：[简要说明公司战略调整对项目的影响，如业务方向调整、资源分配优化等。]

二、合同终止的具体安排

1.合同终止日期：[明确合同终止的具体日期，如“自[终止日期]起终止”或“自[终止日期]起，合同自动失效”等。]

2.资产移交：[明确项目相关资产、设备、资料等的移交方式、时间及责任人。]

3.费用结算：[明确合同终止后的费用结算方式、时间及责任人。]

4.人员安排：[明确项目团队成员的安置方案，如离职、转岗等。]

三、后续事宜处理

1.请贵方在[通知日期]前，将项目相关资产、设备、资料等移交给[责任人姓名]。

2.请贵方在[通知日期]前，与[责任人姓名]进行费用结算，确保双方权益得到保障。

3.如有未了事项，请贵方及时与[联系人姓名]联系，共同协商解决。

在此，我们衷心希望贵方能够理解并支持公司的决定。为了维护双方合作关系，避免不必要的纠纷，请贵方积极配合完成合同终止相关工作。

最后，感谢贵方在过去合作期间的支持与信任，期待未来有机会再次携手合作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

再次感谢！

顺祝商祺！

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

附件：

1.[项目名称]项目合同终止协议

2.项目相关资产、设备、资料移交清单

3.费用结算明细表

[公司盖章]

第2篇

【部门名称】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人联系方式】

【收件人邮箱】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

首先，感谢您在过去的项目合作中给予【公司名称】的大力支持与配合。经过双方的共同努力，项目已取得阶段性成果，现根据合同约定及项目实际情况，我方特此发出终止项目合同的提醒函，敬请予以关注。

一、项目背景

项目名称：[项目名称]

项目编号：[项目编号]

项目起始日期：[项目起始日期]

项目终止日期：[项目终止日期]

二、终止合同原因

1.项目目标达成：根据合同约定，项目目标已基本实现，项目成果符合预期要求。

2.资源调整：由于公司内部资源调整，原项目团队成员将重新分配至其他项目，为确保项目顺利进行，需终止本项目合同。

3.市场变化：受市场环境变化影响，原项目合作模式已不再适应市场需求，经双方协商一致，决定终止项目合作。

4.其他原因：[如有其他原因，请在此列出]

三、合同终止后的处理事宜

1.项目成果移交：请贵方在收到本函后3个工作日内，将项目成果及相关资料完整移交给【公司名称】。

2.费用结算：双方应按照合同约定，在项目终止后30日内完成剩余款项的结算。

3.保密协议：双方应继续履行保密协议，对项目信息及商业秘密予以严格保密。

4.法律责任：合同终止后，双方应各自承担相应的法律责任，不得因合同终止而追究对方责任。

四、后续合作

【公司名称】一直重视与贵方的合作关系，希望未来有机会再次携手合作。在此，我方诚挚邀请贵方参与我司其他项目的合作，共同开拓市场，实现互利共赢。

五、联系方式

如对本函有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

感谢您对本次项目合作的支持与理解，期待我们未来更美好的合作！

顺祝商祺！

【公司名称】

【部门名称】

【签字】

【日期】

附件：项目终止协议书（如有）

注：请根据实际情况调整模板内容，确保函件内容准确无误。

第3篇

[公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[项目名称]项目合同终止提醒函

尊敬的[甲方/乙方]：

您好！

首先，感谢您在过去[项目实施时间]内与我公司合作，共同推进[项目名称]项目的顺利进行。在此期间，我们双方本着互信互利的原则，共同克服了诸多困难，取得了令人满意的成果。

鉴于当前市场环境、项目实际情况以及双方协商一致的意见，经慎重研究，现就[项目名称]项目的合同终止事宜，特此发出本提醒函。

一、合同终止原因

1.[具体原因]，如市场变化、政策调整、技术升级、项目需求变