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2025国考苏州市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括类(共3题,每题15分,共45分)

1.题目:

苏州市某区近年来在档案数字化建设方面取得了一定成效,但也面临诸多挑战。请根据给定材料,概括该区档案数字化建设中存在的主要问题及原因。

材料:

(1)某区档案局近年来投入大量资金推进档案数字化,但部分老旧档案因年代久远、纸张脆化,数字化难度较大,进度缓慢。

(2)部分基层单位对档案数字化重视不足,档案收集不及时、不完整,导致数字化资源缺乏系统性。

(3)数字化设备更新滞后,部分设备老化,影响数字化效率。同时,专业技术人员短缺,现有人员培训不足,难以满足数字化需求。

(4)数字化标准不统一,不同部门、不同时期的档案格式差异较大,整合难度高。

(5)安全防护措施不到位,部分数字化档案存在数据泄露风险。

答案:

主要问题:

1.老旧档案数字化难度大:部分档案年代久远、纸张脆化,数字化进度缓慢。

2.基层单位重视不足:档案收集不及时、不完整,数字化资源缺乏系统性。

3.设备与技术瓶颈:数字化设备老化、更新滞后,专业技术人员短缺且培训不足。

4.标准不统一:不同部门、不同时期的档案格式差异大,整合难度高。

5.安全防护薄弱:数字化档案存在数据泄露风险。

原因:

1.资金投入不足:数字化建设需持续资金支持,但部分项目因预算限制难以推进。

2.管理机制不完善:基层单位档案管理责任落实不到位,缺乏统筹协调。

3.人才队伍建设滞后:专业人才短缺,现有人员技能不足,培训体系不健全。

4.技术标准缺乏统一规范:各部门数字化标准不一,导致整合困难。

5.安全意识薄弱:对数据安全防护重视不足,缺乏有效的监管措施。

2.题目:

根据给定材料,概括苏州市在推进档案资源整合方面的主要做法及成效。

材料:

(1)某区档案局建立跨部门档案资源目录体系,实现档案信息共享。

(2)与博物馆、图书馆等部门合作,推动特色档案资源整合,形成区域档案资源库。

(3)开发档案资源检索平台,提升公众查阅效率。

(4)开展档案资源普查,摸清馆藏家底,填补资源空白。

(5)举办“档案开放日”活动,提高公众对档案资源的认知度。

答案:

主要做法:

1.建立跨部门目录体系:推动档案信息共享,打破部门壁垒。

2.跨机构合作:与博物馆、图书馆等部门合作,整合特色档案资源。

3.开发检索平台:提升档案资源查阅效率,方便公众获取信息。

4.开展资源普查:摸清馆藏家底,填补资源空白。

5.公众宣传推广:举办“档案开放日”等活动,提高社会认知度。

成效:

1.资源利用率提升:档案信息共享机制有效减少重复建设,提高资源利用率。

2.特色资源丰富:跨机构合作充实档案馆藏,形成区域特色资源体系。

3.公众服务优化:检索平台方便公众查阅,提升服务满意度。

4.馆藏结构完善:资源普查填补空白,档案体系更加完整。

5.社会影响力扩大:公众认知度提升,档案资源利用率提高。

3.题目:

根据给定材料,概括苏州市在档案保护方面采取的措施及效果。

材料:

(1)某区档案局加强库房管理,安装恒温恒湿设备,防止档案霉变。

(2)对破损档案进行抢救修复,采用先进技术延长档案寿命。

(3)开展档案安全风险评估,建立应急预案,防范自然灾害。

(4)推广无酸档案盒,减少化学污染。

(5)加强数字化备份,防止数据丢失。

答案:

采取的措施:

1.库房环境优化:安装恒温恒湿设备,防止档案因温湿度变化受损。

2.抢救修复:对破损档案进行专业修复,延长档案寿命。

3.风险评估与应急预案:开展安全评估,制定灾害应对预案。

4.环保材料应用:推广无酸档案盒,减少化学污染。

5.数字化备份:加强数据备份,防止信息丢失。

效果:

1.档案保存条件改善:恒温恒湿设备有效减少档案损坏。

2.档案寿命延长:修复技术提升档案保存质量。

3.安全风险降低:应急预案提高灾害应对能力。

4.环境污染减少:无酸档案盒保护档案免受化学侵害。

5.数据安全性增强:数字化备份确保档案信息不丢失。

二、综合分析类(共2题,每题20分,共40分)

1.题目:

“档案是历史的见证,也是未来的钥匙。”请结合给定材料,谈谈你对这句话的理解。

材料:

(1)苏州市某企业通过查阅旧档案,发现早期技术专利被忽视,导致市场竞争力下降。

(2)某区档案馆整理抗战时期档案,为历史研究提供重要依据。

(3)某街道通过档案记录,解决居民土地纠纷,维护社会稳定。

(4)数字化档案便于查阅,助力政府决策科学化。

答案:

理解:

“档案是历史的见证,也是未来的钥匙”这句话深刻揭示了档案的双重价值——历史记录与未来指导。档案不仅保存历史信息,也为现实工作和未来发展提供参考依据。

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