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专业会议组织策划合作合同

合同编号：【______】

甲方（组织方）：【______】

乙方（策划方）：【______】

第一章总则

第一条合同目的

1.1本合同旨在明确甲乙双方就专业会议组织策划合作的相关权利、义务和责任，保证会议策划和执行的顺利进行。

第二条定义

2.1“会议”指甲乙双方共同策划并组织的一次或一系列专业活动。

2.2“策划方”指乙方，负责会议的整体策划、组织和管理。

2.3“组织方”指甲方，负责会议的场地安排、物资保障和部分执行工作。

第三条合作原则

3.1双方应本着诚信、公平、合作的原则进行合作。

3.2双方应相互尊重，共同维护会议的良好形象。

第四条合同有效期

4.1本合同自双方签字之日起生效，至会议结束后一个月自动终止。

4.2如有特殊情况需要延长合同期限，双方应提前协商并签订补充协议。

第五条合作内容

5.1策划方责任

5.1.1根据甲方需求，制定详细的会议策划方案。

5.1.2负责会议的筹备工作，包括场地布置、设备租赁、人员招聘等。

5.1.3负责会议的宣传和推广，提高会议的知名度和影响力。

5.1.4负责会议的现场管理，保证会议顺利进行。

5.2组织方责任

5.2.1提供符合要求的会议场地和设备。

5.2.2负责会议的接待和安保工作。

5.2.3协助策划方完成会议的筹备工作。

5.2.4负责会议的财务管理和结算工作。

第二章会议策划

第六条策划方案

6.1策划方应在合同签订后一个月内提交会议策划方案。

6.2策划方案应包括会议主题、议程、参会人员、活动安排等内容。

第七条策划方案审核

7.1甲方应在收到策划方案后一周内进行审核。

7.2甲方有权对策划方案提出修改意见，策划方应根据甲方意见进行修改。

第三章会议筹备

第八条场地租赁

8.1甲方应负责会议场地的租赁，并与租赁方签订租赁合同。

8.2甲方应保证场地符合会议需求，并提前做好场地布置。

第九条设备租赁

9.1甲方应负责会议所需设备的租赁，并与租赁方签订租赁合同。

9.2甲方应保证设备质量符合会议要求。

第十条人员招聘

10.1策划方应根据会议需求，招聘所需的会议工作人员。

10.2甲方应协助策划方进行人员招聘工作。

第四章会议执行

第十一条会议宣传

11.1策划方负责会议的宣传工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿等。

11.2甲方应协助策划方进行会议宣传。

第十二条现场管理

12.1策划方负责会议的现场管理，包括会议秩序维护、嘉宾接待等。

12.2甲方应协助策划方进行现场管理工作。

第十三条会议服务

13.1甲方负责会议的服务工作，包括餐饮、住宿、交通等。

13.2策划方应根据会议需求，提供相应的服务。

第五章费用与结算

第十四条费用构成

14.1会议费用包括策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、宣传费用等。

14.2双方应在合同中明确各项费用的具体金额。

第十五条结算方式

15.1会议结束后，双方应按照合同约定进行费用结算。

15.2甲方应在收到乙方提供的费用清单后，于一周内完成付款。

第十六条争议解决

16.1双方在执行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

16.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章会议内容与执行

第十四条会议主题与目标

14.1乙方应根据甲方提供的需求，明确会议的主题和预期目标。

14.2会议主题应具有明确性、吸引力和专业性，能够吸引目标参会者。

第十五条会议议程安排

15.1乙方应制定详细的会议议程，包括但不限于开场、专题演讲、互动环节、总结等。

15.2会议议程应考虑到时间分配、内容深度和参会者的参与度。

第十六条嘉宾邀请与接待

16.1乙方负责邀请相关领域的专家、学者或行业领袖作为嘉宾。

16.2乙方应制定嘉宾接待计划，包括行程安排、住宿和餐饮等。

第十七条互动环节设计

17.1乙方应设计富有创意的互动环节，以提高参会者的参与度和会议效果。

17.2互动环节可以是问答、小组讨论、游戏等形式，旨在促进知识和经验的交流。

第十八条会议资料准备

18.1乙方应提前准备会议所需的各类资料，包括演讲稿、手册、宣传资料等。

18.2会议资料应高质量、准确无误，并符合会议的整体风格。

第七章场地与设备

第十九条场地选择与布置

19.1甲方应根据乙方的建议，选择合适的会议场地。

19.2场地布置应考虑到参会者的舒适度、会议流程的需要以及视觉效果的呈现。

第二十条设备租赁与维护

20.1乙方负责租赁会议所需的设备，如投影仪、音响、舞台灯光等。

20.2乙方应保证设备在会议期间的正常运行，并对设备进行定期检查和维护。

第二十一条