物联网技术在企业档案实体管理与追踪中的应用分析.pdfVIP

信息记录材料２０２５年４月第２６卷第４期

物联网技术在企业档案实体管理与追踪中的应用分析

解麦琪

（中车永济电机有限公司山西永济０４４５００）

【摘要】物联网实质是利用射频识别（ｒａｄｉｏｆｒｅｑｕｅｎｃｙｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ，ＲＦＩＤ）技术，通过计算机互联网实现物品（商品）的自动识别和

信息的互联与共享。ＲＦＩＤ技术是目前比较先进的一种非接触识别技术，是能够让物品“开口说话”的一种技术。针对企业档案管理

中信息获取不及时、查找困难及安全隐患等问题，探讨物联网技术在企业档案实体管理与追踪中的应用。本文通过研究物联网技术

的基本特性———全面性、实时性和智能性，描绘了该技术是如何在管理与追踪环节中实现档案处理的自动化和智能化。研究重点涉

及档案的入库与自动分类、实时定位和存取、环境监控与调控、安全管理与访问控制等多个方面。通过具体案例分析，凸显了物联网

技术在企业档案管理中的实际应用和成效。

【关键词】物联网技术；企业档案管理；数据分析；实时追踪

－－－

【中图分类号】ＴＮ９１５０２【文献标识码】Ａ【文章编号】１００９５６２４（２０２５）０４０１６２０３

０引言传感器、网络和数据处理技术，实现了档案管理过程中的

随着信息技术的迅速发展和智能化管理需求的不断自动化和智能化。

上升，物联网技术已成为现代企业信息系统中不可或缺的２１档案入库与自动分类

组成部分。特别是在企业档案实体管理与追溯领域，物联物联网技术在档案入库与自动分类中的应用，体现了

网技术展现出了巨大的潜力和应用价值。传统的档案管高效管理与技术融合的优势。首先，档案的自动化处理过

理方法由于依赖人工操作，常常面临效率低下、错误率高程从标签化开始，每一份档案通过安装电子标签（如ＲＦＩＤ

和信息更新滞后等问题，严重制约了企业信息管理的效率标签），使其具有独一无二的识别码。这些标签存储了档

［１］

和安全性。因此，探索一种能够实时、准确、高效管理和案的元数据，包括但不限于档案编号、制作日期、关键内容

追踪档案的新技术，已成为提升企业管理水平的关键。物概述等。当档案被送入档案室时，自动化的扫描系统立即

联网技术通过其独特的实时数据捕获、传输和处理能力，激活，扫描每个档案的标签，快速读取并将信息传输至中

为档案管理提供了全新的解决方案。本文旨在深入探索央数据库。此过程通过预设的分类规则，系统自动将新档

物联网技术在企业档案实体管理与追踪中的应用，以期为案分配至相应的类别和位置。这一自动化分类不仅提升

相关企业提供理论指导和实践参考。了档案入库的速度，而且降低了因人工操作产生的误差。

１物联网技术的特点进一步，这种技术的应用还允许持续更新档案信息，如状

物联网技术的核心在于“智能互联”，这一概念涵盖态更改或额外注解的添加，确保档案信息的即时性和准确

了信息感知、网络传输与数据处理三大关键技术领域。信

性。此外，通过集成的管理软件，管理员能够实时监控档

息感知主要通过各类传感器完成，包括温度、光照、声音等

案入库和分类的状态，优化流程并及时调整存储策略，实

物理条件的检测；网络传输则依赖于无线通信术，如射频

现档案管理的动态优化。

识别（ｒａｄｉｏｆｒｅｑｕｅｎｃｙｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ，ＲＦＩＤ）、Ｗｉ