公文写作处理知识竞赛试题(附答案).docxVIP

在2025年第二季度组织的全市机关公文写作技能提升活动中，我作为市府办公室文书处的主审人员，负责整理了这套《公文写作处理知识竞赛试题》。这套试题涵盖了我们在日常工作中最常遇到的15个公文处理难点，包括关于区2025年棚户区改造实施方案的请示的格式规范、市生态环境局关于开展夏季大气污染防治专项工作的通知的发文流程，以及县人民政府办公室关于印发《突发事件应急处置预案》的通知的会签要求等实际案例。每道题目都来源于我们近三个月收到的327份正式文件中出现的典型错误，特别是那些在市委督查室检查中被通报的格式问题。

在实际操作中，我们发现最容易出现错误的是公文的规范使用。以2025年3月收到的市区关于申请拨付老旧小区改造资金的报告为例，这份文件存在三个典型问题：一是文种使用错误，申请资金应当使用请示而非报告；二是中市区作为发文机关，与文头重复；三是事由表述不够具体。正确的应为关于申请拨付2025年度老旧小区改造专项资金的请示。

1.发文字号编写规则：以府发〔2025〕12号为例，其中府为机关代字，发为发文形式标识，〔2025〕为年份，12号为顺序号。在2025年第一季度检查的156份文件中，有23份存在年份标注错误，如将〔2025〕误写为[2025]或（2025年）。

2.成文日期标注规范：正确的标注方式为2025年3月15日，而非2025.03.15或二〇二五年三月十五日。在4月份的专项检查中，发现某局连续5份文件的成文日期均采用了错误的数字格式。

3.公文用纸要求：根据《党政机关公文格式》（GB/T，公文用纸采用A4型纸（210mm×297mm），页边距为：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。在实际抽查中，发现某街道办事处2025年13月的87份文件中，有31份页边距设置不符合标准。

4.印章加盖规范：以市人民政府印章为例，印章应当端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章用红色，不得出现空白印章。在2025年2月的联合检查中，发现某局有8份文件的印章压在了文字上，影响文件效力。

某局拟于2025年5月20日召开全市安全生产工作会议，需要向所属各单位下发通知。请按照公文处理程序，依次说明从拟稿到发出的完整流程，并注明每个环节的具体时限要求。

标准答案为：

1.拟稿：由业务处室起草，时限为会议前15个工作日（即5月1日前完成）

2.审核：处室负责人审核，时限为收到稿件后2个工作日内

3.会签：涉及其他处室职能的，需会签，时限为3个工作日内

4.核稿：办公室核稿，时限为2个工作日内

5.签发：局领导签发，时限为3个工作日内

6.编号：办公室统一编号，时限为1个工作日内

7.校对：拟稿人校对，时限为1个工作日内

8.印制：文印室印制，时限为2个工作日内

9.用印：办公室用印，时限为1个工作日内

10.发送：通过OA系统或纸质发送，时限为会议前7个工作日（即5月11日前完成）

请各单位在6月15日前完成自查，并将自查报告报送至市政府办公室文书处。对于抽查中发现的问题，我们将建立整改台账，要求相关单位在10个工作日内完成整改并提交整改报告。对于连续两次抽查不合格的单位，将在全市范围内进行通报批评，并取消该单位年度评优资格。

市政府办公室文书处

2025年5月20日