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广交会会展流程

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展会前期准备

报到与注册环节

展会进行阶段

商务活动组织

闭幕与撤展工作

会后跟进与评估

01

展会前期准备

展位申请与预订流程

展位类型选择

根据企业需求选择标准展位、特装展位或品牌展位，标准展位提供基础配置（如桌椅、射灯），特装展位需自行设计搭建，品牌展位则面向行业龙头企业。

申请材料提交

需提供企业营业执照、进出口资格证书、展品清单及往届参展记录等文件，通过广交会官网或指定代理机构提交申请，审核周期通常为1-2个月。

费用支付与合同签订

通过审核后需在规定时间内支付展位费（含场地费、管理费），签订参展合同，逾期未支付视为自动放弃资格。

展位位置确认

展位分配遵循“先到先得”或“评分制”原则，企业可提出区域偏好（如主通道、行业专区），最终位置由组委会统筹安排。

展品筛选与运输安排

展品合规性审查

确保展品符合广交会参展商品目录要求，禁止携带侵权、违禁或高敏感度产品（如武器仿真模型），需提前提交展品清单供组委会备案。

01

物流方案制定

选择国际货运代理公司，安排海运或空运，需计算运输时间（海运需提前45天发货）、清关文件（如装箱单、原产地证明）及保险投保（覆盖运输、布展全程）。

展品包装与标识

采用防震、防潮包装，外箱标注展位号、企业编号及“广交会展品”字样，易碎品需单独标注并购买额外保险。

现场仓储与搬运

提前预约琶