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团队协作项目会议纪要模板
适用工作场景
本模板适用于各类项目协作场景，包括但不限于：项目启动会、周/月度例会、阶段性复盘会、跨部门协调会、风险评审会、需求讨论会等。通过标准化会议纪要的记录与分发，保证团队对会议内容达成共识，明确行动方向，跟踪任务进度，提升项目协作效率。
模板使用步骤详解
一、会前准备：明确会议目标与框架
确定会议核心目的
明确本次会议需解决的关键问题（如项目进度同步、风险应对、需求确认等），避免议题发散。
示例：“本次会议旨在同步Q3项目里程碑进度，并讨论测试阶段发觉的3个高风险问题的解决方案。”
梳理会议议程
根据会议目的，列出核心议题及预计时长，提前告知参会人员，保证会议聚焦。
议程通常包括：上次会议行动项回顾、各议题讨论、新行动项确认、下次会议安排。
准备会议材料
提前分发背景资料（如项目进度报表、风险清单、需求文档等），方便参会人员提前准备意见。
确认参会人员
明确主持人（把控会议节奏）、记录人（负责纪要撰写）、核心决策人及需输出意见的执行人员，保证关键角色到会。
二、会中记录：聚焦关键信息与行动项
记录会议基本信息
按模板表格“会议基本信息”模块，准确填写会议名称、时间、地点、参会人员等基础信息，保证可追溯。
逐议题记录讨论内容
针对“议题讨论”模块，按议题序号记录：
讨论内容：客观呈现各方观点（避免主观评价），重点记录分歧点与共识点。
关键决议：明确最终结论（如“同意调整开发排期，优先完成用户模块开发”）。
负责人：决议对应的执行人或责任部门（如“开发组：*明”）。
细化行动项信息
“行动项”是会议纪要的核心，需明确：
任务描述：具体可执行的任务（避免“跟进需求”等模糊表述，改为“完成用户登录功能需求文档终稿并提交评审”）。
负责人：明确到具体人员（如“*小雅”），避免“相关负责部门”等模糊表述。
截止日期：精确到“YYYY-MM-DD”，并标注优先级（高/中/低）。
当前状态：默认为“待执行”，后续更新为“进行中”“已完成”或“已阻塞”。
记录其他临时事项
包括附件清单（如“会议资料：项目风险清单V2.1”）、下次会议初步安排（如“下次会议时间：2023-10-2014:00，议题：测试结果复盘”）等。
三、会后整理：审核与分发
整理纪要内容
会后2小时内完成纪要初稿，保证信息准确、逻辑清晰，重点检查行动项是否完整（负责人、截止日期、任务描述无遗漏）。
审核与确认
将初稿提交主持人审核，确认关键决议与行动项无误；涉及跨部门行动的，可同步给相关负责人确认，避免责任分歧。
正式分发与归档
审核通过后，24小时内通过团队协作工具（如企业钉钉、飞书等）分发至所有参会人员及相关干系人，并在项目共享文件夹中归档（命名格式：“项目名称-会议日期-会议纪要”）。
跟踪行动项进度
记录人需在截止日前1天提醒负责人，并在下次会议优先回顾上次会议行动项完成情况，形成闭环管理。
会议纪要模板表格结构
一、会议基本信息
项目
内容
会议名称
【示例】项目Q3进度同步会
会议编号
【示例】PROJ-2023-005
会议时间
【示例】2023-10-1014:00-15:30
会议地点
【示例】3号会议室/线上会议（腾讯会议号：X）
主持人
【示例】*经理
记录人
【示例】*小雅
参会人员
【示例】经理（产品）、明（开发）、小雅（测试）、华（设计）
缺席人员
【示例】*磊（出差，已提前同步会议纪要）
会议类型
【示例】周例会/项目启动会/风险评审会
二、议题讨论记录
议题序号
议题名称
讨论内容
关键决议
负责人
1
上周行动项回顾
明反馈：用户注册功能已完成开发，测试用例通过率95%；小雅：登录模块测试发觉2个兼容性问题，已提交开发修复。
上周行动项均按计划推进，登录模块兼容性问题需在10月12日前完成修复。
明、小雅
2
Q3里程碑进度同步
开发组：核心功能开发完成80%，测试组已启动首轮测试，较计划延迟2天；设计组：UI优化稿未完成，影响前端联调。
①开发组需加班3天追赶进度，10月15日前完成剩余功能开发；②设计组优先完成核心页面UI，10月11日前提交前端。
明（开发）、华（设计）
3
高风险问题解决方案讨论
测试发觉支付模块存在金额校验漏洞，可能影响用户支付体验；风险等级：高。
①开发组明负责修复漏洞，10月13日前提交回归测试；②产品组经理协调业务部门确认测试用例覆盖范围。
明、经理
三、行动项清单
任务编号
任务描述
负责人
协助人
截止日期
当前状态
备注
A001
修复登录模块兼容性问题（iOS端白屏）
*小雅
*明
2023-10-12
进行中
需同步测试环境
A002
完成核心功能剩余模块开发（订单管理、数据统计）
*明
-
2023-10-15
待执行
优先级：高
A003
提交核
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