企业文化落地推广执行活动记录表.docVIP

企业文化落地推广执行活动记录表（通用工具模板）

一、适用情境：企业文化推广活动的全周期记录

本工具适用于企业各类文化落地推广活动的全流程管理，涵盖文化培训、主题竞赛、故事征集、仪式实践（如入职宣誓、周年庆典）、文化宣传月等不同形式。无论是HR部门主导的系统性活动，还是业务部门自发的小型文化实践，均可通过此表实现活动策划、执行跟踪、效果复盘的标准化记录，保证文化推广过程可追溯、结果可评估，助力企业文化从“理念层”向“行为层”有效转化。

二、操作流程：从活动策划到复盘的规范步骤

（一）活动策划阶段：明确目标与分工

确定活动核心目标：结合企业文化年度重点（如“强化客户导向”“推动创新文化”），明确本次活动的具体目标（如“覆盖80%以上员工”“收集30个员工践行文化案例”）。

制定详细方案：包括活动主题、时间节点、参与对象、流程设计、物料需求、预算分配等，明确各环节负责人（如策划组组长、执行组组员、宣传组*专员）。

前置风险评估：识别活动可能的风险（如参与度不足、流程冲突、物料短缺），制定应对预案（如设置激励奖项、安排备用场地、提前采购物料）。

（二）执行准备阶段：资源协调与细节落地

资源确认：对照方案核查场地、物料（如宣传海报、活动手册、奖品）、技术支持（如PPT、直播设备）是否到位，由执行组*负责人签字确认。

人员沟通：向参与人员（如讲师、主持人、员工代表）明确活动流程、职责分工及注意事项，提前发送活动通知（含时间、地点、着装要求等）。

流程彩排：对关键环节（如开场仪式、互动游戏、颁奖环节）进行彩排，保证衔接顺畅，时间控制合理。

（三）现场执行阶段：实时记录与动态调整

签到与分组：记录参与人员签到信息（姓名、部门、联系方式），按需分组并明确组长，保证现场秩序。

流程跟踪：按既定流程推进活动，实时记录各环节执行情况（如“09:00-09:30签到到岗率95%”“10:15互动环节参与人数42人”“14:00颁奖环节奖品发放完毕”）。

突发情况处理：记录执行中出现的意外（如“设备故障延迟15分钟”“某部门临时请假3人”）及应对措施（如“技术人员快速修复备用设备”“调整分组合并空缺”）。

收集即时反馈：通过问卷、现场访谈等方式，记录员工对活动的初步评价（如“内容贴合实际”“希望增加实操环节”）。

（四）活动复盘阶段：总结评估与持续优化

效果评估：对照策划目标，量化分析活动成果（如“参与人数120人，目标达成100%”“收集文化案例35个，超额完成16%”），并评估定性效果（如“员工对文化理念理解度提升”“跨部门协作氛围增强”）。

问题总结：梳理执行中的不足（如“时间把控不精准，导致结尾仓促”“宣传覆盖范围不足，部分员工未参与”），分析根本原因。

改进建议：针对问题提出具体优化措施（如“下次活动设置流程计时员”“提前1周扩大宣传渠道”），并明确责任人与完成时限。

三、模板示例：企业文化落地推广执行活动记录表

企业文化落地推广执行活动记录表

一、活动基本信息

活动名称

*（如：“客户导向”文化主题实践月）

活动编号

*（如：WHCULTURE2024-03）

活动主题

*（如：“以客户为中心，我们在行动”）

活动时间

*（如：2024年X月X日09:00-17:00）

活动地点

*（如：总部大楼3楼多功能厅）

参与对象

*（如：全体员工，重点为业务一线人员）

负责部门

*（如：人力资源部企业文化组）

负责人

*（如：）

二、策划与准备阶段记录

策划目标

*（如：通过案例分享、情景模拟，强化员工“客户导向”意识，推动文化行为落地）

方案制定人

*（如：、）

方案完成日期

*（如：2024年X月X日）

关键环节设计

*（如：09:00-09:30签到；09:30-10:00领导致辞；10:00-12:00客户案例分享；14:00-16:00情景模拟竞赛；16:00-17:00颁奖总结）

物料清单及准备情况

*（如：宣传海报（已张贴）、活动手册（120份，已到位）、情景模拟道具（已准备）、奖品（10份，已核对））

负责人

*（如：）

人员分工

（如：总控、签到、技术支持周七、摄影吴八、机动郑九）

风险预案

*（如：参与人数不足→提前邀请各部门推荐人员；设备故障→准备备用投影仪；流程延误→压缩各环节时间5分钟）

三、现场执行阶段记录

签到情况

实际参与人数：（115人）；签到率：（96%）；请假人员及原因：*（市场部孙十因客户会议请假，提前提交申请）

流程执行记录

*（09:00-09:25签到到岗，有序进行；09:30领导致辞准时开始，氛围良好；10:15客户案例分享环节，员工提问积极；14:00情景模拟分组完毕，6组参与竞赛；16:30颁奖环节，获奖团队代表发言；17:00活动结束，无提前离场人员）

突发情况及处理