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企业内部审计自我检查评估标准工具模板
一、适用范围与应用场景
本工具模板适用于各类企业开展内部审计自我检查与评估工作,旨在通过标准化流程规范审计操作、提升审计质量、强化风险管控。具体应用场景包括:
常规年度审计:企业每年定期对内部控制、财务收支、经营管理等领域的合规性与有效性进行全面自查;
专项审计前准备:针对特定项目(如采购流程、销售回款、信息系统安全等)开展审计前的风险评估与检查点梳理;
监管合规应对:根据外部监管机构(如财政、税务、审计部门)的要求,对特定业务领域进行自我排查与整改;
新制度/系统上线后评估:对企业新颁布的管理制度、业务流程或信息系统上线后的执行效果与合规性进行验证;
管理层需求响应:基于企业战略调整或经营风险变化,由管理层发起的针对性审计检查(如并购整合后财务合规性检查)。
二、内部审计自我检查评估操作流程
(一)准备阶段:明确目标与基础准备
成立审计工作小组
由企业审计委员会或管理层指定审计组长*某(具备3年以上内部审计经验),抽调财务、法务、业务等部门骨干组成审计小组,明确成员职责(如资料收集组、现场检查组、报告撰写组);
若涉及跨部门/子公司审计,需提前与各单位负责人沟通,协调审计资源与配合人员。
收集与梳理基础资料
收集企业现行制度文件(如《内部控制手册》《财务管理制度》《业务流程规范》等)、上一年度审计报告及整改记录、外部监管政策文件(如《企业内部控制基本规范》《审计署关于内部审计工作的规定》等);
梳理被审计对象的核心业务流程、关键风险点及历史问题清单,作为本次检查的重点方向。
制定审计检查计划
明确审计目标(如“评估采购流程的合规性与有效性”)、审计范围(如“2023年1月-12月所有采购业务”)、审计时间(如“2024年3月1日-3月15日”);
根据风险导向原则,划分高、中、低风险领域,确定各领域的检查样本量(如高风险业务100%检查,中风险业务抽查30%);
编制《审计检查计划表》,经审计委员会或管理层审批后执行。
(二)实施阶段:现场检查与问题记录
召开审计启动会
通知被审计部门/子公司负责人及相关人员参会,说明审计目的、范围、流程及配合要求(如提供资料清单、安排访谈时间等);
发放《审计资料提供清单》,明确需提交的文件(如合同、凭证、审批记录、会议纪要等)及截止时间。
开展检查测试
文件审阅:查阅制度文件、业务档案、财务资料等,检查其是否完整、合规,如采购合同是否经法务审核、费用报销凭证是否附合规发票等;
穿行测试:选取典型业务样本,跟踪从发起至结束的全流程,验证各环节控制措施是否执行(如采购申请是否经部门负责人审批、订单是否与合同一致);
实地观察:到业务现场观察操作流程是否与制度规定一致(如仓库入库流程是否核对实物与送货单);
人员访谈:与关键岗位人员(如采购经理、财务主管、业务员)进行访谈,知晓流程执行中的实际困难、潜在风险及改进建议,访谈需形成《访谈记录》并由被访谈人签字确认。
记录与汇总问题
对检查中发觉的问题,详细记录问题描述(如“2023年8月采购订单未附三家比价记录”)、违反依据(如《采购管理制度》第5条规定“单笔采购金额超5万元需三家比价”)、风险等级(如可能导致采购成本增加、舞弊风险);
每日召开审计小组内部会议,汇总当日检查结果,初步判定问题性质,避免遗漏或误判。
(三)报告阶段:编制与反馈审计结果
撰写审计报告初稿
根据问题记录,分类汇总问题(如按“财务合规”“流程执行”“制度缺陷”等维度),分析问题产生原因(如制度设计不完善、执行不到位、监督缺失等);
提出具体、可操作的整改建议(如“修订《采购管理制度》,明确比价流程及附件要求”“组织采购人员专项培训,强化合规意识”);
报告需包含审计概况、检查发觉的主要问题、原因分析、整改建议及后续跟踪计划等部分,语言简明扼要,数据准确。
征求被审计单位意见
将审计报告初稿发送至被审计单位,要求其在3个工作日内反馈书面意见;
对被审计单位提出异议的问题,审计小组需复核原始检查记录,必要时补充检查,若异议成立则调整报告内容,若不成立需与对方沟通说明理由。
审定与发布正式报告
修改后的审计报告经审计组长*某审核、审计委员会审批后,正式发送至被审计单位及管理层抄送;
报告需标注“密级”(如“内部资料,注意保密”),并按企业档案管理规定存档。
(四)整改阶段:跟踪验证与闭环管理
制定整改计划
被审计单位需在收到正式报告后5个工作日内,制定《整改计划表》,明确整改措施、责任人、完成时限(如“2024年4月30日前完成采购制度修订,责任人:采购部经理*某”);
审计小组对整改计划的可行性进行审核,重点关注高风险问题的整改方案是否有效降低风险。
跟踪整改进度
整改期内,审计小组通过定期询问、资料检查、现场抽查等方式跟踪整改进度,对
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