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2025年法律语音转写服务合同

鉴于委托方（以下简称“甲方”）需要将语音信息转换为文字记录，以用于法律相关目的，服务商（以下简称“乙方”）具备提供此类专业服务的能力，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意根据甲方的需求，提供法律语音转写服务，即将甲方提供的语音文件或实时语音信息转换为清晰、准确的文字记录。

1.2服务对象包括但不限于庭审录音、调解录音、听证录音、律师访谈录音、客户会议录音等法律相关场景产生的语音信息。

1.3转写语言为中文，如需翻译或其他语言转写，双方应另行协商并签订补充协议。

1.4转写要求：

(1)保证转写内容的准确性，错别字率不超过XX%（具体比例由双方协商确定），专业术语使用准确无误。

(2)最终交付格式为Word文档，包含时间戳。

(3)服务为非实时转写，即甲方提供录音文件后，乙方在XX个工作日内完成转写工作。

(4)保留原始语音文件，并以加密方式安全交付给甲方。

(5)如甲方有其他特殊格式或内容要求，应在本条款中明确或另行书面约定。

1.5服务周期：自本合同生效且甲方提供首批有效语音文件之日起，至甲方确认最终转写稿件之日止。

第二条服务费用与支付

2.1计费标准：本服务采用按字数计费方式。每字费用为人民币XX元（大写：人民币XX元整）。具体计费以乙方提交的符合要求的字数统计为准。

2.2费用明细：如服务过程中产生加急处理、多语言翻译、语音文件长期存储等额外服务，其费用将另行协商并书面确认。

2.3支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。转账账户信息如下：

开户名称：XXXXXX

开户银行：XXXXXX

银行账号：XXXXXX

2.4支付节点：

(1)合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总预估费用的XX%（即人民币XXXX元作为预付款）。

(2)乙方完成全部转写工作，甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%（即人民币XXXX元）作为尾款。

2.5税费：本合同约定的服务费用为含税价格。如需开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项前向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后XX日内开具并邮寄给甲方。相关税费由甲方承担。

2.6货币：本合同所有款项均以人民币结算。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供质量合格的法律语音转写服务。

(2)有权对乙方提交的转写稿件进行审核，并提出合理的修改意见。

(3)应及时、准确地向乙方提供清晰、可辨识的语音文件或录制环境说明，并确保提供的相关资料（如会议议程、当事人信息等）真实有效。

(4)应按时足额支付乙方服务费用。

(5)指定一名联系人（姓名：XXX，职务：XXX，电话：XXX，邮箱：XXX），负责与乙方就服务事宜进行沟通、确认和验收。

(6)应对在服务过程中知悉的乙方的商业秘密和甲方的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得泄露、使用或允许他人使用。

3.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供必要的语音文件和背景资料。

(2)应按照合同约定的内容、标准和格式，在约定的期限内完成转写工作，并保证转写稿件的准确性。

(3)应指派专业人员进行转写工作，并对转写质量负责。

(4)对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、法律事务信息等承担严格的保密义务，不得以任何形式泄露给任何第三方。

(5)应在收到甲方提出的合理修改意见后，于XX个工作日内完成修改并提交给甲方。

(6)有权按照合同约定收取服务费用。

第四条质量标准与验收

4.1质量标准：乙方提供的转写稿件应达到本合同第一条1.4款约定的准确率标准。

4.2验收程序：

(1)乙方完成转写稿件后，应将稿件通过电子邮件或加密文件传输方式发送给甲方指定的联系人。

(2)甲方应在收到稿件后XX个工作日内进行审核，并书面提出修改意见。若甲方在XX个工作日内未提出任何修改意见，视为稿件验收合格。

(3)如甲方提出修改意见，乙方应在收到意见后XX个工作日内完成修改，并将修改后的稿件再次提交给甲方。修改次数不超过XX次。

(4)最终验收以甲方书面确认或无异议签收为准。

第五条保密条款

5.1保密信息：本合同所称保密信息是指双方在履行本合同过程中获悉的、未公开的、对对方具有商业价值或竞争优势的信息，包括但不限于甲方的业务信息、客户信息、法律文件内容、转写稿件、支付信息、乙方的经营信息、技术信息等。

5.2保密义务：