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2025年翻译公司文件翻译保密合同

引言

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

一方为：[委托方公司全称]（以下简称“披露方”），其注册地址位于[委托方注册地址]。

另一方为：[翻译公司公司全称]（以下简称“接收方”），其注册地址位于[翻译公司注册地址]。

鉴于披露方希望委托接收方进行特定文件的翻译服务，且披露方将向接收方提供与此翻译服务相关的保密信息；接收方同意根据本合同的规定提供所述翻译服务并保护所述保密信息。

定义

1.保密信息：指由披露方提供或披露方在提供翻译服务过程中向接收方披露的，与披露方业务、运营、技术、财务等相关的，未公开的，且根据本合同或交易习惯应被视为保密的所有信息，无论其形式为书面、口头、电子、图像或其他形式，具体包括但不限于：商业计划、技术规格、客户数据、财务报告、内部文件、营销策略、未公开的知识产权（如专利申请、软件代码）、以及披露方明确标识为“保密”或“机密”的信息。本定义不包括：（a）在接收方从公开渠道（如公开出版物、政府公告、公开数据库、网络公开信息等）合法获得的信息；（b）在接收方独立开发且未使用披露方保密信息的信息；（c）接收方在披露方披露之前已经知晓的信息；（d）接收方在收到本合同后[例如：三个月]内通过合法途径变为公开的信息，但接收方在得知该信息已公开前已采取合理措施防止披露方信息泄露的除外。

2.接收方：指本合同中指定的[翻译公司公司全称]及其全体董事、Officers、员工、代理人、顾问、股东以及任何现在或将来控制、合并或收购接收方的实体。

3.披露方：指本合同中指定的[委托方公司全称]及其全体董事、Officers、客户、供应商以及任何现在或将来控制、合并或收购披露方的实体。

4.关联公司：指任何直接或间接拥有接收方或披露方全部或大部分股权、所有权或控制权的公司，以及接收方或披露方的任何子公司、合资公司或其他关联实体。

5.翻译服务：指接收方根据披露方的要求，将披露方提供的文件从一种语言翻译成另一种语言的服务。

接收方的义务

1.接收方同意并承诺，将以不低于其保护自身同等重要保密信息的谨慎程度，且在任何情况下均不低于合理的注意标准，来保护所有在履行翻译服务过程中接触、知悉或持有的保密信息。接收方应采取的所有保护措施应至少与接收方用于保护其自身不构成保密信息的内部信息的措施相同。

2.接收方仅能为了履行本合同项下的翻译服务之目的使用保密信息，不得为任何其他目的（包括但不限于披露、许可、转让、出售或用于竞争）使用保密信息。

3.接收方不得向任何第三方（包括关联公司，除非披露方事先书面同意）披露任何保密信息，但以下情况除外：（a）接收方根据法律法规、法院命令或政府要求必须披露的，此时接收方应尽可能提前通知披露方，并在法律允许的范围内告知披露方披露的内容和范围；（b）接收方需要向其雇员、代理人或顾问披露，以履行其在本合同项下的义务，但该等人员有保密义务，且仅能为了履行其特定职责而接触保密信息；（c）接收方因参与诉讼或仲裁而需要披露，但仅限于在诉讼或仲裁程序中为维护自身合法权益所必需的程度，并应提前通知披露方。

4.接收方应确保其所有接触保密信息的员工、顾问、代理人（以下简称“受托人”）都受到不低于本合同规定的保密义务约束，并签署相应的保密协议。接收方对受托人的违约行为承担连带责任。

5.接收方应采取合理的物理、技术和管理措施，以确保保密信息的安全，防止保密信息被未经授权的访问、使用、复制、修改、泄露或丢失，包括但不限于：使用密码保护电子文件、限制对保密信息的物理访问、监控数据访问日志等。

6.接收方不得对包含在待翻译文件中的任何软件、程序代码、数据库或其他受知识产权保护的作品进行反向工程、反编译、解码、拆解或试图以任何方式获取其源代码或结构，除非披露方事先书面同意。

7.在本合同终止后[例如：十二个月]内，或应披露方在任何时间发出的书面要求，接收方应在收到要求后[例如：十五]个工作日内，将所有包含保密信息的载体（包括但不限于纸质文件、电子文件、存储介质等）返还给披露方，或根据披露方的指示予以销毁，并应披露方要求提供书面销毁证明。

8.如果接收方根据本合同或法律规定需要将涉及保密信息的任何工作传递给第三方（如分包翻译任务），接收方应事先获得披露方的书面同意，并确保该第三方同意遵守不低于本合同规定的保密义务，且接收方对第三方的违约行为承担连带责任。

9.如果接收方意识到或怀疑任何第三方可能已经获取、正在获取或可能获取保密信息，或发生了任何可能导致保密信息泄露、丢失或滥用的事件，应立即通知披露方，并积极配合披露方采取补救措施。

接收方的权利

1.接收方有权在履行本合同项下的翻译服务过程中，为完成工作所必