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设立学校综合办公作业指导书

一、总则

设立学校综合办公作业指导书旨在规范学校行政、教学及后勤等综合办公流程，提高工作效率，确保各项工作有序开展。本指导书适用于学校各部门及工作人员，涵盖日常行政事务、教学支持、后勤保障等核心业务领域。

二、行政事务管理

（一）文件处理流程

1.文件收发：

(1)接收文件时，需核对文件完整性，并在《文件收发登记簿》中记录文件名称、来源、日期及收件人。

(2)发送文件前，确认收件人信息准确，使用标准信封并加盖学校公章。

(3)重要文件需经部门负责人签字确认后发出。

2.文件归档：

(1)按季度对文件进行分类整理，包括行政文件、教学资料、财务凭证等。

(2)电子文件需备份至服务器，纸质文件存放在档案柜中，标注清晰索引。

(3)超过一年的文件按规定定期销毁，并记录销毁时间及责任人。

（二）会议管理

1.会议筹备：

(1)提前3天发布会议通知，明确时间、地点、参会人员及议题。

(2)准备会议材料，如议程、报告、演示文稿等，并提前分发给参会者。

(3)安排会议室，检查设备（投影仪、麦克风等）是否正常工作。

2.会议记录：

(1)指定专人记录会议内容，包括决议事项、责任人及完成时限。

(2)会议结束后1个工作日内，将会议纪要发送至参会人员，并存档备查。

三、教学支持事务

（一）课程安排

1.学期初课程设置：

(1)教学部门根据教学计划制定课程表，并提交教务处审核。

(2)课程表需考虑教室资源、教师时间及学生选课需求，确保合理分配。

(3)最终课程表经校长签字后，发布至学校官网及各班级通知群。

2.调课流程：

(1)因故需调课时，教师需提前24小时提交《调课申请表》，说明原因及替代课程安排。

(2)教务处审核后，更新课程表并通知相关班级及教师。

(3)调课信息需同步更新至学校教务系统。

（二）教学资源管理

1.教材征订：

(1)教学部门汇总各年级教材需求，编制《教材征订清单》。

(2)清单需经财务部门确认预算后，交由采购组执行采购。

(3)教材到货后，由教务处组织验货并分发给各班级。

2.实验室设备维护：

(1)定期（每学期一次）检查实验室设备，记录运行状态及故障情况。

(2)故障设备需立即报修，并联系专业维修人员处理。

(3)维修完成后，更新设备使用手册及操作指南。

四、后勤保障事务

（一）物资采购

1.采购流程：

(1)需采购物资需填写《物资采购申请单》，注明用途、数量及预算。

(2)申请单经部门负责人审批后，交由采购组比价采购。

(3)采购物资到货后，由使用部门验收并签字确认。

2.仓储管理：

(1)物资入库时需登记《入库清单》，注明名称、规格、数量及入库日期。

(2)仓储区需分类存放，贴标签明确标识。

(3)定期盘点库存，对过期或损坏物资及时处理。

（二）校园环境维护

1.日常保洁：

(1)保洁人员需按《保洁作业标准》执行，包括教室、走廊、卫生间等区域的清洁。

(2)每周进行一次校园大扫除，重点清理绿化带、垃圾站等区域。

(3)发现设施损坏（如路灯、座椅等），立即报修至维修组。

2.水电安全管理：

(1)定期检查校园水电线路，记录运行情况，发现隐患及时报修。

(2)冬季防冻、夏季防暑期间，加强水电巡查频率。

(3)组织师生参与安全用电宣传，张贴《安全用电须知》海报。

五、附则

1.本指导书由学校行政部负责解释，自发布之日起施行。

2.各部门需根据本指导书制定具体实施细则，并定期更新。

3.如遇特殊情况需调整流程，需经校长批准后执行。

一、总则

设立学校综合办公作业指导书旨在规范学校行政、教学及后勤等综合办公流程，提高工作效率，确保各项工作有序开展。本指导书适用于学校各部门及工作人员，涵盖日常行政事务、教学支持、后勤保障等核心业务领域。其目的是通过标准化操作，减少冗余环节，提升协同效率，并为新员工提供清晰的工作指引。本指导书将根据实际运行情况定期修订，以适应学校发展需求。

二、行政事务管理

（一）文件处理流程

1.文件收发：

(1)接收文件时，需核对文件完整性，包括份数、附件、印章等，并在《文件收发登记簿》中记录文件编号、来源单位、日期、密级（如有）、收件部门及签收人。对涉密文件需特别标注，并安排双人交接。

(2)发送文件前，需确认收件人信息准确无误，检查文件是否按要求盖章或签字。使用标准化信封（根据文件重要性选择不同规格），并在封口处加盖“机密”或“加急”标识（如适用）。

(3)重要文件（如合同、协议、批复等）需经部门负责人及分管校领导签字后发出，并留存签字复印件存档。

2.文件归档：

(1)按季度对文件进行分类整理，分为永久、长期（10-30年）、短期（1-10年）三类。行政文件按“年份-部