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演讲人:;目录;PART;会议类型与议题确定;依据议题关联性确定必须参会人员(如分管领导、直接责任人),对需知悉但无需发言的部门实行“列席制”,通过会后纪要同步信息,减少冗余参会。;会议方案报批流程;PART;会场布置与设备调试;;后勤保障方案落实;PART;分区域设置签到处;配备会务协调组全程跟踪议程进度,通过预设时间提醒装置或人工提示,确保发言、讨论等环节严格按时推进。;突发情况应急处置;PART;内容全面性与准确性;决议事项督办分工;领导批示传达落实;PART;原始记录归档标准;;采用“云端+硬盘+光盘”三重备份策略,云端存储使用政务专属加密云,硬盘备份每周更新并存放于档案室防磁柜,光盘备份每季度刻录并移交保密局。;PART;会务效果评估指标;流程优化建议征集;;THANKS

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