会展策划应急预案.docxVIP

第1篇

一、前言

随着会展业的蓬勃发展，各类大型、中型和小型会展活动日益增多。为了保证会展活动的顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，确保参展商、观众和工作人员的生命财产安全，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于所有在我公司举办的各类会展活动，包括但不限于展览会、论坛、研讨会、招商会等。

三、组织机构及职责

1.成立会展应急预案领导小组

领导小组负责统筹协调、组织指挥会展活动的应急管理工作，其主要职责如下：

（1）制定和修订会展应急预案；

（2）组织应急演练；

（3）负责应急物资的采购、储备和调配；

（4）协调各部门、各单位的应急工作；

（5）组织开展应急培训和宣传教育。

2.设立应急指挥部

应急指挥部负责会展活动应急工作的具体实施，其主要职责如下：

（1）根据应急预案，制定具体的应急响应措施；

（2）组织协调各部门、各单位的应急工作；

（3）负责应急信息的收集、整理和上报；

（4）组织开展应急物资的调配和保障工作；

（5）负责应急现场的指挥和协调。

3.各部门职责

（1）安全保卫部门：负责会展活动的安全保卫工作，包括场地安全、消防安全、交通安全等；

（2）医疗救护部门：负责会展活动期间的医疗救护工作，包括现场急救、伤员转运等；

（3）后勤保障部门：负责会展活动期间的物资供应、餐饮服务、住宿安排等；

（4）宣传部门：负责会展活动的宣传报道和舆论引导；

（5）其他相