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实验室设备采购制度

一、总则

实验室设备采购制度旨在规范实验室设备的采购流程，确保采购的设备符合实验室科研、教学及管理的需求，提高资金使用效率，保障设备的安全、稳定运行。本制度适用于实验室所有设备的采购活动，包括新购、租赁及报废处理。

二、采购流程

（一）需求提出与审批

1.实验室人员根据工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途及预算。

2.《设备采购申请表》需经实验室负责人审核签字，并报请上级主管部门审批（如适用）。

3.预算金额超过规定标准的设备，需按财务部门要求提交额外说明材料。

（二）设备选型与供应商选择

1.根据采购需求，实验室组织技术论证，确定设备技术参数及性能要求。

2.通过以下方式选择供应商：

(1)公开招标：金额较大的设备采购，应通过招标平台发布招标公告，择优选择供应商。

(2)询价比较：金额较小的设备，可向至少三家供应商询价，比较价格、质量及售后服务后确定。

(3)优先选择：优先采购国产优质设备，确需进口的，需提供技术对比报告。

（三）合同签订与验收

1.采购合同应明确设备型号、价格、交货时间、保修条款等关键内容，并由双方盖章确认。

2.设备到货后，实验室组织验收，按以下步骤进行：

(1)核对设备型号、数量是否与合同一致；

(2)检查设备外观及附件是否完好；

(3)进行功能测试，确保设备性能达标；

(4)验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。

三、设备管理与维护

（一）设备登记与档案建立

1.所有采购设备需在实验室资产台账中登记，包括设备名称、编号、型号、购入日期、供应商等信息。

2.建立设备档案，保存相关文件，如采购合同、验收单、说明书等。

（二）设备使用与维护

1.设备使用前，操作人员需接受培训，熟悉设备操作规程。

2.定期进行设备维护，具体要求如下：

(1)日常检查：每周清洁设备表面，检查运行状态；

(2)定期保养：每季度由专业人员进行深度保养；

(3)故障报修：设备故障应及时报修，并记录维修过程及费用。

（三）设备报废处理

1.设备达到使用年限或无法修复时，实验室填写《设备报废申请表》，经审批后报废。

2.报废设备需进行资产核销，并按规定处置（如变卖、回收）。

四、监督与考核

（一）采购过程监督

实验室负责人及财务部门对采购流程进行抽查，确保合规性。

（二）绩效评估

每年对设备采购及使用情况进行分析，优化采购策略，提高设备利用率。

一、总则

实验室设备采购制度旨在规范实验室设备的采购流程，确保采购的设备符合实验室科研、教学及管理的需求，提高资金使用效率，保障设备的安全、稳定运行。本制度适用于实验室所有设备的采购活动，包括新购、租赁及报废处理。

二、采购流程

（一）需求提出与审批

1.实验室人员根据工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途、预期使用期限及预算。申请表应包含以下内容：

(1)设备的必要性和紧迫性说明；

(2)对现有设备的替代或补充说明；

(3)初步市场价格调研结果。

2.《设备采购申请表》需经实验室负责人审核签字，并报请上级主管部门审批（如适用）。审批流程包括：

(1)实验室内部讨论，确认需求的合理性；

(2)上级主管部门对预算及采购计划的审核。

3.预算金额超过规定标准的设备，需按财务部门要求提交额外说明材料，如：

(1)项目可行性研究报告；

(2)预期成果及效益分析。

（二）设备选型与供应商选择

1.根据采购需求，实验室组织技术论证，确定设备技术参数及性能要求。技术论证应包括：

(1)设备功能需求分析；

(2)技术指标对比（如精度、速度、稳定性等）；

(3)兼容性及扩展性评估。

2.通过以下方式选择供应商：

(1)公开招标：金额较大的设备采购，应通过招标平台发布招标公告，明确技术要求、交货时间、验收标准等，择优选择供应商。招标过程应记录并存档，包括：

a.招标公告发布；

b.投标单位资格审查；

c.投标文件评审；

d.中标结果公示。

(2)询价比较：金额较小的设备，可向至少三家供应商询价，比较价格、质量及售后服务后确定。询价过程应包括：

a.编制询价书，明确设备需求；

b.供应商报价收集；

c.价格及性能综合评估；

d.确定供应商。

(3)优先选择：优先采购国产优质设备，确需进口的，需提供技术对比报告，说明进口的必要性及优势。技术对比报告应包括：

a.国内外同类设备性能对比；

b.国产设备的技术瓶颈分析；

c.进口设备的预期效益。

（三）合同签订与验收

1.采购合同应明确设备型号、价格、交货时间、保修条款、付款方式等关键内容，并由双方盖章确认。合同条款应包括：

(1)设备的详细技术规格；

(2)质量保证及售后服务