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2026年GATE（档案学）自测试题及答案

班级______姓名______

（考试时间：90分钟满分100分）

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填入括号内）

1.档案学的研究对象是（）

A.档案和档案工作

B.档案管理技术

C.档案法规

D.档案教育

2.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

3.档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.以利用为目的，以保护为手段

4.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编号

5.档案著录的主要依据是（）

A.档案原件

B.档案目录

C.档案检索工具

D.档案参考资料

6.档案检索效率的衡量指标不包括（）

A.查全率

B.查准率

C.漏检率

D.利用率

7.电子档案管理的特点不包括（）

A.信息存储的高密度性

B.信息传递的便捷性

C.信息共享的困难性

D.信息利用的高效性

8.档案鉴定工作的基本方法是（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.抽样鉴定法

D.模拟鉴定法

9.档案馆的性质是（）

A.文化事业机构

B.行政机构

C.企业机构

D.中介机构

10.档案学的学科体系不包括（）

A.档案学基础理论

B.档案管理技术

C.档案法规

D.档案教育

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填入括号内）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案工作的具体内容包括（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

3.档案整理的要求包括（）

A.遵循文件的形成规律和特点

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

4.档案检索工具的类型包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

5.电子档案管理的基本原则包括（）

A.真实性原则

B.完整性原则

C.可读性原则

D.安全性原则

三、名词解释（总共4题，每题5分）

1.全宗

2.立卷

3.档案著录

4.档案鉴定

四、简答题（总共2题，每题10分）

1.简述档案工作的基本原则及其相互关系。

2.简述电子档案管理的主要环节。

材料题

材料：随着信息技术的飞速发展，电子档案在各个领域得到了广泛应用。然而，电子档案管理也面临着一些挑战，如电子档案的真实性、完整性和安全性问题。某单位在电子档案管理方面存在一些不足，如电子档案的分类不规范、存储介质单一、缺乏有效的备份机制等。针对这些问题，该单位计划采取一系列措施进行改进，如建立科学的电子档案分类体系、采用多种存储介质、加强备份管理等。

1.请分析该单位电子档案管理存在的问题及其影响。（10分）

2.请提出该单位改进电子档案管理的具体建议。（10分）

五、论述题（1题，20分）

论述档案学在现代社会中的地位和作用。

答案：

一、单项选择题

1.A

2.A

3.D

4.C

5.A

6.D

7.C

8.A

9.A

10.D

二、多项选择题

1.AB

2.ABCD

3.ABCD

4.ABC

5.ABCD

三、名词解释

1.全宗：是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

2.立卷：是将办理完毕且有查考利用价值的文件，依其在形成过程中的联系和一定规律组合成为保管单位——案卷的工作过程。

3.档案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4.档案鉴定：是指判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的工作。

四、简答题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是档案工作组织原则和管理体制，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。这三项原则相互联系、相互依存，共同构成了档案工作的基本原则体系。

2.电子档案管理的主要环节包括电子档案的收集、整理、存储、利用、鉴定和销毁等。电子档案收集应确保其真实性、完整性和可读性；整理要建立科学的分类体系；存储需采用多种介质并保证安全；利用要提供便捷的检索和获取方式；鉴定要准确判定其价值；销毁要遵循相关规定。

四、材料题

1.问题及影响：分类不规范导致查找困难，降低利用效率；存储介质单一存在风险，如损