设备租赁规程方案.docxVIP

设备租赁规程方案

一、总则

设备租赁是企业在生产经营过程中提高资源利用效率、降低固定资产投入的重要手段。为确保租赁活动规范、高效、安全，特制定本规程方案。本方案适用于企业内部所有设备的租赁管理，旨在明确租赁流程、职责分工、风险控制及设备维护等方面的要求。

二、租赁流程管理

（一）租赁申请与审批

1.设备需求部门需填写《设备租赁申请表》，详细说明租赁设备名称、规格、数量、使用周期及预算。

2.《设备租赁申请表》须经部门负责人审核，并报设备管理部门及财务部门联合审批。审批流程需在3个工作日内完成。

3.审批通过后，由设备管理部门与租赁方签订租赁合同。

（二）租赁合同签订

1.合同应明确租赁双方主体信息、设备参数、租赁期限、租金支付方式、违约责任及设备退租要求。

2.租赁合同模板由设备管理部门统一提供，需经法务部门审核后方可使用。

3.合同签订后，双方各执一份原件，设备管理部门留存一份复印件归档。

（三）设备交付与验收

1.租赁设备交付前，租赁方需提供设备验收清单，内容包括设备型号、数量、外观状况及功能测试报告。

2.使用部门需在设备交付后24小时内完成验收，并在清单上签字确认。如发现设备存在质量问题，需在3个工作日内提出更换要求。

3.验收合格后，设备管理部门更新设备台账，并安排设备投入使用。

三、租赁费用与支付

（一）租金标准

1.租金根据设备原值、租赁期限及市场行情综合确定，一般按月支付。年租金可按设备原值的10%-15%浮动。

2.特殊设备（如大型工程机械）可协商分期支付或按使用时长计费，具体需在合同中明确。

（二）支付流程

1.财务部门根据租赁合同及设备管理部门提供的租赁结算单，每月5日前完成租金支付。

2.支付方式优先采用银行转账，需保留转账凭证复印件。

3.如遇租金调整，需重新签订补充协议，并按新标准执行。

四、设备使用与维护

（一）使用管理

1.设备使用部门需指定专人负责，并严格遵守操作规程。

2.设备运行期间，需定期记录运行参数及异常情况，每月汇总上报设备管理部门。

（二）维护保养

1.租赁设备需按制造商要求进行日常保养，保养频率不低于每月一次。

2.设备管理部门需每季度组织专业人员进行巡检，并出具检查报告。

3.如遇故障，使用部门应立即停止设备运行，并联系租赁方维修。维修费用按合同约定承担。

五、租赁期结束与退租

（一）租赁期届满

1.租赁期满前30天，设备管理部门需与租赁方确认是否续租或退租。

2.续租需重新签订合同，续租租金按市场行情调整。

（二）设备退租

1.退租前，使用部门需对设备进行清洁及功能测试，并填写《设备退租验收表》。

2.租赁方需检查设备状况，如存在非正常损耗，需按合同扣除相应租金。

3.退租设备由设备管理部门统一回收，并核对资产编号及配置信息。

六、附则

1.本规程方案自发布之日起执行，原有相关规定与本方案不符的，以本方案为准。

2.设备管理部门负责本方案的解释与修订，每年审核一次。

3.本方案不涉及具体设备的租赁，具体设备需另行评估。

---

**一、总则**

设备租赁是企业在生产经营过程中提高资源利用效率、降低固定资产投入、满足临时性或周期性设备需求的重要手段。为确保租赁活动规范、高效、安全，特制定本规程方案。本方案旨在明确租赁申请、审批、合同签订、设备交付验收、费用支付、使用维护、保险责任、租赁期结束及退租等全流程管理要求，规范相关部门和人员的职责，防范潜在风险，保障租赁双方权益，促进企业资源优化配置。本方案适用于企业内部所有固定资产及部分低值易耗品的租赁管理。

**二、租赁流程管理**

**（一）租赁申请与审批**

1.**需求提出与申请表填写**

(1)需求部门首先需明确设备的具体需求，包括设备名称、型号规格、技术参数、预计使用时长、使用场景、数量要求等。

(2)需求部门指定经办人填写《设备租赁申请表》（见附件一），内容需详实、准确。申请表应包含以下信息：

*需求部门名称及联系方式

*设备名称、品牌、型号、规格、技术要求

*预计使用起止时间（租赁期限）

*设备用途及使用地点

*预算范围及资金来源说明

*建议的租赁供应商（如有）

*经办人及部门负责人签字。

2.**内部审核与评估**

(1)需求部门提交《设备租赁申请表》后，由部门负责人进行初步审核，确认需求的必要性和合理性。

(2)设备管理部门收到申请表后，需对设备需求进行评估，包括：

*判断租赁是否确优于购买或其他方式（如设备闲置期短、技术更新快等）。

*初步核实市场上同类设备的租赁价格范围。

*审查申请表的完整性和准确性。

*评估设备对生产/工作的影响及安全性。

3.**多部门联合审批