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外贸业务下订单流程外贸订单操作流程

自制：外贸部跟单流程

1.签订合同，等待客人付款。预付款到后，收汇并结汇。同时安排

生产，估计出货时间。

2.联系货运公司，确定是否可以到弄清客人指定港口；对比价格和

船期，选择一家。

要订舱单，要上写明收、发货人的公司、地址、联

3.BOOKINGREPORT

系人、装运的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与

费用。填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票（报关）一并发给货

代。也可以给填写报关单给货代，确保单单一致

装柜周前，快递报关资料（发票份，装箱单份，核销单

4.1111

张，报关单张，报关委托书式联，合同-报关份，空白报关专用纸

1131

张，空口更改保函专用纸张）给货代代理报关。

31

5.此服务合同合同出货报关资料寄岀而前，核销单在电子口岸登记

注册。

在开船前一天报关（厦门海关：报关周-至周且周只有上午

6.15,5

才能报关；大假有值班）在报关前一天装柜（确定拖车柜号，集装箱号，

联系具体的装柜路程、装柜联系人、装柜地址。）即开船前两天。流程：

装柜一报关一开船。

7.报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定新秦中形式电放或

正本。《提单：电放提单-不太保险；客人可以直接提货或者换成正本提单

后提货，清关资料都可以用传真件）、正本提单-比较保险；份，一套提

3

单有三正三副。提货用正本提单的话，报关也要正本的发票和装箱单。》

如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货代要一份提单件传给

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顾客就可以了。）有原产地证的基本上都做正木提单。

海运放货一共有八种方式：凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提

单向提单签发人提货。风险因素较小电放货物就是不需要正本提单，只需

要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。风险居

中。凭和保函向提单签发人提

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货。风险最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样

8.大概15-30天内，跟货代联系：邮寄回核销单、报关单、提单、

（还有海运费发票）。有些货代要求付款后在寄回资料。

9.确保货款回来后，制作原产地证，去成都贸促会；制作清关资料：

提单正本张；原产地证正木联，副本联发票，装箱单张;发票

（31244

张，、其他资料-技术资料），便于其清关提货。10.核销单、报关单回来

后，登记报关单信息去电子罗湖口岸口岸交单。

11.收汇资料：申报单、核销信息表、出口收汇说明（复印件）。收

汇水单号

12.结汇：结汇申请书、电子口岸卡、合同复卬件、发票、核销单复

卬件。（结汇后拿回的结

算凭证后，还可以同时拿回购汇水单）

报审-核销-退税。退税申报期：天核销期：