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售后技术支持主管情景模拟题与评分标准

一、情景选择题(共5题,每题4分,总分20分)

题目要求:以下情景描述中,请选择最符合售后技术支持主管处理原则和方法的选项。

1.情景:客户反映其购买的某品牌智能家电在使用一个月后出现频繁断电现象,情绪较为激动,要求立即上门维修。主管接到电话后,首先应该怎么做?

A.直接承诺立即安排工程师上门维修,并将责任完全推给售后团队。

B.先安抚客户情绪,了解断电的具体时间和频率,并询问是否尝试过重启设备。

C.要求客户提供详细的产品购买凭证和故障描述,然后告知可能需要几天时间安排维修。

D.告知客户该型号近期存在批量问题,但无法确定具体原因,建议客户自行联系厂家。

2.情景:某企业客户投诉其定制化的ERP系统在升级后多个模块无法正常使用,导致生产停滞。主管在远程排查时发现系统日志中存在明显错误代码,但客户方IT人员缺乏相关经验。此时,主管最合适的做法是:

A.直接远程操作客户系统进行修复,即使客户IT人员在场也不解释具体步骤。

B.指导客户IT人员进行基本排查,同时远程记录操作步骤,待问题解决后提供详细文档。

C.告知客户该问题需要厂家研发介入,建议客户直接联系技术支持热线。

D.简单解释错误代码含义,但拒绝提供进一步帮助,理由是客户未购买高级服务。

3.情景:某地区(如新疆乌鲁木齐)的偏远客户反映其购买的无人机因信号问题无法正常飞行,要求退换货。主管在核实产品仍在保修期内后,需要协调物流和财务部门处理。最合理的处理流程是:

A.直接同意退换货,并要求客户自行联系物流安排退货。

B.告知客户需先寄回无人机至指定维修点检测,确认非人为损坏后才退换。

C.与客户协商,允许现场更换同型号无人机,并免除运费。

D.拒绝退换货,理由是无人机属于专业设备,信号问题需客户自行解决。

4.情景:某大型连锁店客户投诉其采购的POS系统在夜间批量报错,导致次日无法正常收款。主管在远程协助时发现系统存在内存泄漏问题,但客户方网络环境复杂。此时,主管最优先的任务是:

A.要求客户立即停用系统等待修复,并承诺次日早上8点前解决。

B.指导客户在报错时截屏关键日志,同时安排工程师次日上门实地测试。

C.告知客户该问题已提交厂家紧急修复,但无法保证具体时间。

D.直接将问题升级至厂家高层,要求优先处理。

5.情景:某海外客户(如俄罗斯莫斯科)通过邮件反馈其购买的安防设备在低温环境下无法启动,要求技术支持提供解决方案。主管在核实设备符合当地气候标准后,最合适的回应是:

A.告知客户该问题已报备,但无法提供具体解决方案,建议联系当地经销商。

B.提供设备低温启动的技术参数,并建议客户调整使用环境。

C.直接更换同型号设备给客户,并要求客户提供使用环境视频作为证据。

D.拒绝更换设备,理由是低温启动属于正常现象。

二、情景简答题(共3题,每题10分,总分30分)

题目要求:根据以下情景,用简洁的语言描述主管应采取的步骤和沟通要点。

1.情景:某客户因产品使用不当导致损坏,联系售后要求赔偿。主管需要向客户解释保修政策,同时尽量争取客户理解。请简述处理步骤和沟通要点。

2.情景:某技术支持工程师在处理客户投诉时态度不佳,导致客户升级投诉至主管。主管需要协调工程师并安抚客户。请简述处理步骤和沟通要点。

3.情景:某客户反映其购买的软件在特定地区(如西藏拉萨)网络延迟严重,影响使用。主管需要远程排查并制定解决方案。请简述处理步骤和沟通要点。

三、情景论述题(共1题,20分)

题目要求:结合售后服务行业特点,论述售后技术支持主管在处理客户投诉时应具备的核心能力和应对策略。

答案与解析

一、情景选择题答案与解析

1.答案:B

-解析:安抚客户情绪是建立信任的第一步,了解具体故障信息有助于判断问题严重性,避免盲目承诺导致后续麻烦。选项A直接承诺可能超出团队能力范围;选项C过于僵化,忽视客户紧急需求;选项D缺乏责任担当。

2.答案:B

-解析:培养客户方IT人员能力有助于长期解决问题,远程记录步骤既能提高效率,也能体现专业性。选项A忽视客户在场,缺乏透明度;选项C推卸责任;选项D拒绝帮助不符合服务精神。

3.答案:B

-解析:偏远地区退换货需确保问题真实存在,远程检测能避免不必要的纠纷。选项A忽视产品责任;选项C免除运费可能增加成本;选项D拒绝退换货缺乏合理性。

4.答案:B

-解析:夜间报错需尽快收集证据,次日实地测试更准确。选项A承诺时间可能无法兑现;选项C依赖厂家可能延误;选项D过度升级问题。

5.答案:B

-解析:提供技术参数有助于客户调整使用环境,避免误解。选项A推卸责任;选项C要求视

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