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学校准备租车合同

一、合同基本信息

学校租车合同的首要环节是明确合同主体与租赁标的的基础信息。租赁方（学校）需在合同中准确填写全称、注册地址、联系人及有效联系方式，承租方（租车公司）则需提供企业全称、统一社会信用代码、注册地址、经办人信息及联系方式，确保双方主体资格合法有效。车辆信息部分需详细列明车牌号码、车辆品牌型号、颜色、车辆识别代码、发动机号、注册日期及行驶证编号，同时注明车辆类型（如校车、客车、轿车等），并附车辆照片作为合同附件。租赁期限应明确起始与终止日期，精确至年月日，若涉及寒暑假等特殊时段用车，需在合同中单独标注具体使用日期及调度安排，避免因时间模糊引发争议。

二、租赁费用

费用条款需体现清晰性与合理性，通常包含基础租金、超时费用及其他杂费。基础租金按日或按月计算，例如校车租赁可约定“每月基础租金人民币8000元”，并明确租金是否包含司机服务费、燃油费及基础保养费用。超时费用需设定计算标准，如“超出每日约定行驶里程200公里的部分，按3元/公里加收费用”，或“延误还车超过2小时按半天租金计算”。其他费用包括但不限于路桥费、停车费、附加保险费等，需约定由哪一方承担——若学校组织校外活动产生额外费用，建议明确“实际发生的路桥费、停车费由学校实报实销，承租方需提供正规票据”。支付方式应注明“每月5日前通过银行转账支付当月租金”，并附承租方指定银行账户信息，同时约定发票开具时间及类型（如增值税普通发票或专用发票）。

三、车辆使用规范

学校作为承租方，需严格遵守车辆使用限制条款。合同应明确车辆用途，例如“仅限用于学生上下学接送、学校组织的研学旅行、教师公务出行等非营运活动”，禁止用于非法营运、运输危险品或超载行驶。车辆维护保养责任需划分清晰：承租方负责提供符合国家安全标准的车辆，并承担定期年检、交强险、第三者责任险（建议保额不低于200万元）、车损险及车上人员责任险等保险费用；学校需配合进行车辆日常检查，如发现轮胎磨损、刹车异常等问题，应立即通知承租方维修，不得擅自拆卸车辆部件或改装内饰。司机资质要求需单独列明，承租方需派遣持有相应驾驶证（如A1驾照）、驾龄5年以上且无重大交通事故记录的司机，并定期提交司机背景审查材料及健康证明。

四、车辆交付与验收

交付环节需执行严格的流程化管理。承租方应在租赁起始日前24小时将车辆送达学校指定地点，双方共同签署《车辆交接单》。验收标准包括：车辆外观无划痕、凹陷等明显损伤，内饰整洁无异味，座椅、安全带、空调、音响等设施功能正常，油量不低于油箱容量的四分之三，行驶证、保险单等证件齐全有效。学校在验收时需对车辆外观、里程数、油表刻度等进行拍照存档，若发现异议（如轮胎气压不足、刹车异响），应立即书面通知承租方，承租方需在12小时内完成修复或更换车辆。验收合格后，《车辆交接单》作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

五、违约责任

双方违约责任需对应明确，避免权责失衡。若承租方未按约定时间交付车辆，每逾期1日需支付违约金500元，逾期超过3日，学校有权解除合同并要求赔偿损失；若提供的车辆存在安全隐患导致无法正常使用，承租方需承担由此产生的额外交通费用（如临时租车费用）。学校作为承租方，若未按时支付租金，每逾期1日按应付金额的0.5%支付违约金，逾期超过15日，承租方有权暂停车辆使用；若擅自将车辆转租、转借或用于合同外用途，需支付合同总金额20%的违约金，并赔偿车辆损坏及第三方损失。违约金总额累计不应超过合同总金额的30%，且不得与实际损失重复计算。

六、车辆事故处理

事故处理机制需遵循“快速响应、责任明晰”原则。租赁期间发生交通事故，司机应立即停车保护现场，拨打122报警并通知承租方及学校安全负责人，同时协助交警进行责任认定。承租方需在2小时内指派专人到场处理，协调保险理赔事宜。若事故由承租方司机责任导致，承租方需承担车辆维修费用、停运损失及第三方赔偿；若因学校方强令司机超速、超载或违规行驶引发事故，责任由学校承担。合同应明确“事故发生后，承租方需在3个工作日内向学校提供事故责任认定书、维修报价单及保险理赔进度说明”，避免信息滞后导致纠纷。

七、车辆返还与报废

租赁期满或合同终止时，学校需按约定时间将车辆返还至承租方指定地点，返还标准参照《车辆交接单》执行：外观无新增损伤，内饰保持清洁，油量与交付时一致，行驶里程未超出约定上限。若车辆存在划痕、部件损坏等情况，学校需承担维修费用或从押金中扣除相应金额（需提供维修机构正规报价单）。车辆达到国家强制报废标准或因重大事故无法修复时，承租方应提前30日书面通知学校，协商更换车辆或终止合同，同时退还剩余租金及押金（扣除已产生费用）。返还时双方需签署《车辆返还确认单》，注明返还时间、里程数及车辆状况，作为费用结算依据。

八、合同解除与终止

合同解除需满足法定或