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专题·提质增效标准先行
《文书类电子档案检测一般要求》解读
文/ 王大众
电子档案检测主要是指对电子档案实施反馈情况并通过反复讨论形成了《电电子化归档、电子档案管理提供了规范化
的真实性、完整性、可用性和安全性进行子档案检测方案（初稿）》。在标准起草的检测依据。
检测，保证电子档案的四性在电子档案生过程中，起草小组多次召开专家评审会，该标准适用于各级各类档案馆、机
命周期管理过程中具有举足轻重的作用。广泛听取专家组的意见，对检测对象、检关、企业事业单位和其他社会组织对文书
2018年4月，《文书类电子档案检测一般要测环节、检测指标等内容展开了详细的讨类电子档案的检测，其他类别电子档案的
求》（DA/T70—2018）由国家档案局正论和论证，并在实践中对相关内容进行了检测工作也可以参考执行。
式发布，并于2018年10月1日起实施。该标检验，最终将标准名称定为《文书类电子
准为开展电子档案四性检测提供了技术档案检测一般要求》。内容解读
规范和技术指导。
简要介绍《文书类电子档案检测一般要求》
编制背景和过程规定了文书类电子档案真实性、完整性、
《文书类电子档案检测一般要求》按可用性、安全性检测的指标及实现方案，
随着我国信息化建设的不断推进，照《标准化工作导则第1部分：标准的结分别从检测内容和检测方案2个方面对四
各类信息系统产生了大量的电子文件，越构和编写》（GB/T1.1—2009）的要求编性检测工作提出了具体要求。
来越多的电子文件直接以电子形式归档，写，参考了《电子文件归档与电子档案管1.检测环节
电子档案将成为未来档案管理的重要内理规范》（GB/T18894—2016）、《电子鉴于归档环节、移交与接收环节、长
容。由于电子档案具有易修改、易损毁、文件存储与交换格式版式文档》（GB/期保存环节是确保电子档案真实性、完
依赖环境等特点，给电子档案管理工作带T33190）、《档号编制规则》（DA/整性、可用性和安全性的关键性环节，因
来了问题和挑战。电子档案四性是确保电T13）、《档案著录规则》（DA/T18）、此，该标准针对上述环节分别给出了检测
子档案凭证价值、查考价值和保存价值《归档文件整理规则》（DA/T22）、《电内容和方案。这3个环节正好对应业务部
的关键。利用技术手段对电子档案进行检子文件归档光盘技术要求和应用规范》门、档案室、档案馆。在实际工作中，相关
测是保证电子档案四性的重要措施之一。（DA/T38）、《文书类电子文件元数据单位责任人只需要根据不同直接查阅对
然而如何进行四性检测、具体检测哪些项方案》（DA/T46—2009）、《电子档案应的章节即可掌握标准规定内容，方便
目并没有相关的规范可以参考，四性检测管理基本术语》（DA/T58—2014）等相快捷。
工作的开展和落实存在一定的问题。2015关标准，对电子文件归档以及电子档案移2.检测对象
年，国家档案局技术部成立标准起草小交、接收和长期保存过程中的四性检测提针对以上检测环节，检测对象为3个
组，结合国家档案局项目“国家电子档案出了具体要求。该标准内容详实、针对性环节形成的信息包，即归档信息包、移交
接收和长期保存系统试点工程”的试点强，具有很强的技术指导性，为电子文件信息包和保存信息包。归档信息包为电子
342019·4
文件归档时，立档单位内部业务部门向档
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