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2025年软件正版化情况自查报告

为贯彻落实国家关于推进软件正版化工作的相关要求，进一步加强软件资产管理，规范软件使用行为，有效保护知识产权，我单位于[具体时间段]对本单位软件正版化情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

（一）组织领导

为确保软件正版化自查工作顺利开展，我单位高度重视，迅速成立了以单位主要领导为组长，各部门负责人为成员的软件正版化自查工作领导小组。领导小组下设办公室，负责自查工作的具体组织实施、协调指导和督促检查。通过明确职责分工，确保了自查工作的有序推进。

（二）工作部署

及时召开了软件正版化自查工作动员会议，传达了上级有关文件精神和工作要求，对自查工作进行了全面动员和部署。制定了详细的自查工作方案，明确了自查范围、内容、方法和时间节点，要求各部门严格按照方案要求，认真开展自查自纠工作。

（三）宣传培训

为提高全体干部职工对软件正版化工作的认识和重视程度，增强知识产权保护意识，我单位通过内部宣传栏、办公自动化系统、微信群等多种渠道，广泛宣传软件正版化的重要意义和相关法律法规。同时，组织开展了软件正版化专题培训，邀请专家对软件正版化政策法规、软件资产管理等方面的知识进行了系统讲解，进一步提高了干部职工的业务水平和操作能力。

二、自查范围和内容

（一）自查范围

本次自查范围涵盖了我单位所有计算机设备（包括台式计算机、笔记本电脑、服务器等）以及安装使用的各类软件，包括操作系统、办公软件、杀毒软件、财务软件等。

（二）自查内容

1.软件使用情况：对每台计算机设备上安装的软件进行逐一清查，记录软件名称、版本、来源、授权情况等信息，确保软件使用符合相关规定。

2.软件授权情况：检查已安装软件是否具有合法有效的授权许可，包括购买凭证、授权文件、序列号等，核实授权数量与实际使用数量是否一致。

3.软件采购情况：审查软件采购流程是否规范，是否严格执行政府采购相关规定，是否存在未经审批擅自采购软件的情况。

4.软件资产管理情况：检查是否建立了完善的软件资产管理制度，是否对软件资产进行了及时、准确的登记和管理，是否定期对软件资产进行盘点和清查。

三、自查结果

（一）软件使用总体情况

经过全面清查，我单位共有计算机设备[X]台，安装使用的软件主要包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。其中，操作系统主要为Windows系列，办公软件主要为MicrosoftOffice系列和WPSOffice系列，杀毒软件主要为360杀毒、金山毒霸等。

（二）软件授权情况

1.操作系统：我单位所有计算机设备安装的操作系统均为正版软件，其中Windows操作系统通过批量授权方式购买，授权数量与实际使用数量一致。

2.办公软件：大部分计算机设备安装的办公软件为正版MicrosoftOffice软件，通过政府采购方式购买，授权数量与实际使用数量相符。同时，为了满足部分办公需求，部分计算机设备安装了WPSOffice软件，该软件为免费版，可正常使用。

3.杀毒软件：所有计算机设备均安装了正版杀毒软件，其中360杀毒软件通过免费下载安装使用，金山毒霸软件通过购买授权方式使用，授权数量与实际使用数量一致。

（三）软件采购情况

我单位软件采购严格执行政府采购相关规定，所有软件采购均经过审批流程，通过正规渠道购买。在采购过程中，严格审核供应商资质和软件授权情况，确保所采购的软件为正版软件。

（四）软件资产管理情况

我单位建立了较为完善的软件资产管理制度，对软件资产进行了及时、准确的登记和管理。通过建立软件资产台账，详细记录了软件名称、版本、来源、授权情况等信息，并定期对软件资产进行盘点和清查，确保软件资产的安全和完整。

（五）存在的问题

1.部分软件授权过期：经检查发现，部分计算机设备上安装的部分软件授权已过期，如个别财务软件、专业设计软件等。由于软件使用部门未及时关注软件授权期限，导致授权过期后仍在继续使用。

2.软件安装管理不够规范：在自查过程中发现，部分计算机设备上安装了一些未经授权的软件，如一些免费下载的办公软件、游戏软件等。这些软件的安装可能存在安全隐患，同时也不符合软件正版化的要求。

3.软件资产信息更新不及时：虽然建立了软件资产台账，但在实际使用过程中，由于人员变动、设备更新等原因，部分软件资产信息未能及时更新，导致软件资产台账与实际情况存在一定偏差。

四、整改措施

针对自查过程中发现的问题，我单位高度重视，及时召开专题会议进行研究分析，并制定了详细的整改措施，确保问题得到及时、有效的解决。

（一）针对部分软件授权过期问题

1.组织软件使用部门对授权过期的软件进行全面梳理，统计需要重新购买授权的软件清单。

2.按照政府采购相关规定，及时