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财务报销费用培训

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目录

CONTENTS

费用报销概述

发票报销基础知识

费用报销实务技巧

费用报销流程详解

费用报销的四大原则

费用报销案例与常见问题

费用报销培训总结

01

费用报销概述

费用报销定义

费用报销是指企业员工因工作或业务需要，在限额内按实际发生费用进行报销的行为。

费用报销目的

规范企业费用管理，降低企业成本，提高员工工作效率和满意度。

费用报销的定义与目的

提交报销申请

员工在发生费用后，填写报销申请并附上相关凭证，提交给财务部门或报销系统。

审核报销申请

财务部门或指定审核人员对报销申请进行审核，核实费用真实性、合理性和合规性。

审批报销申请

审核通过后，由具有审批权限的领导进行审批，并签署审批意见。

报销费用支付

审批通过后，财务部门将报销费用支付给员工或相关供应商。

费用报销的基本流程

费用报销是企业财务管理的重要环节，规范报销流程有助于企业有效管理各项费用。

合理控制费用报销可以降低企业成本，提高企业竞争力。

及时、准确的报销费用可以提高员工满意度和工作积极性。

规范费用报销流程有助于防范企业财务风险，避免因报销不当而引发的财务问题。

费用报销的重要性

规范企业管理

降低企业成本

提高员工满意度

防范财务风险

02

发票报销基础知识

发票的种类与要求

增值税专用发票

由税务部门监制，适用于一般纳税人，可用于抵扣进项税额。

增值税普通发票

由税务部门监制，适用于小规模纳税人，不可用于抵扣进项税额。

其他发票

如定额发票、机动车销售统一发票等，需根据具体业务情况使用。

可报销的发票

包括上述各类发票，且需符合公司规定，如差旅费、办公用品等。

不可报销的发票

如个人消费发票、虚假发票、过期发票等，需自行承担费用。

可报销与不可报销的发票

无发票时的规范处理

尽量索取发票，如遇特殊情况无法取得，需提前向财务部门说明情况。

01.

可通过其他证明材料进行替代，如收据、合同、明细单等，需加盖公章或签字确认。

02.

对于无法取得发票的费用，需进行特殊处理，如计入个人消费、自行承担等。

03.

03

费用报销实务技巧

制定详细的费用预算，并按部门、项目或时间维度进行分配，确保费用控制在可承受范围内。

建立完善的费用审批流程，确保所有费用都经过合理的审批和审核，避免不必要的浪费。

对各项费用进行成本效益分析，识别并削减低效或无效的费用支出。

选择信誉良好、价格合理的供应商，降低采购成本和风险。

费用控制策略

预算管理

审批流程

成本效益分析

供应商管理

涉税风险与制度设计

遵守税法规定

确保所有费用报销都符合税法规定，避免因违反税法而产生涉税风险。

02

04

03

01

税务筹划

合理利用税收政策，进行税务筹划，降低企业税负和税务风险。

发票管理

建立严格的发票管理制度，确保所有发票都真实、合法、有效，避免虚开发票或假发票带来的风险。

内部审计

定期进行内部审计，及时发现并纠正费用报销中存在的问题，确保内部控制的有效性。

特殊费用报销处理（如车辆费用）

车辆费用报销制度

制定专门的车辆费用报销制度，明确车辆使用范围、报销标准、审批流程等。

油料管理

实行定点加油、定量供应的油料管理方式，避免油料浪费和滥用。

维修与保养

建立车辆维修和保养档案，按照厂家建议进行定期保养和维修，确保车辆性能良好。

私车公用处理

对于私车公用的情况，应制定合理的费用分摊和报销方案，确保公私分明、公平合理。

04

费用报销流程详解

费用类型

根据费用性质准确填写，如差旅费、办公用品费、会议费等。

报销凭证填写规范

01

金额

按照实际发生的金额准确填写，不得虚报、漏报。

02

填写字迹

清晰、工整，易于辨认，不得随意涂改。

03

附件

提供与费用相关的合法、有效、完整的原始凭证，如发票、收据、合同等。

04

将填写完整的报销凭证及相关附件提交给部门主管审批。

提交申请

财务部门对报销凭证进行复核，确保符合公司规定和财务要求，并签字确认。

财务部门审核

部门主管对报销凭证进行审核，确认费用真实、合理，并签字确认。

部门主管审批

根据公司规定，可能需要总经理对重要费用进行审批。

总经理审批

报销审批签字流程

粘贴要求

报销单据应按照费用类别、时间顺序等要求粘贴在报销单上，不得随意涂改、撕毁或折叠。

整理归档

报销单据应按照公司规定进行整理、归档，以备日后查阅。对于涉及重要费用或需要长期保存的单据，应单独存档。

报销单据的粘贴与整理

05

费用报销的四大原则

先审批后支付

审批流程

费用发生前需进行审批，并获得相关领导的批准。

审批权限

各级领导对费用报销拥有不同的审批权限，需按照制度执行。

审批责任

审批人对报销费用的真实性、合理性负责，确保费用报销符合公司政策。

负责人制度

各级审批人员需明确自身审批责任，不得越权审批或