2025年度办公大楼物业智能化会议室管理系统建设合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年度办公大楼物业智能化会议室管理系统建设合同

甲方（物业方）：_______

地址：_________________

法定代表人：____________

联系电话：____________

乙方（建设方）：_______

地址：_________________

法定代表人：____________

联系电话：____________

鉴于甲方拥有位于_________________的办公大楼，乙方具备会议室管理系统建设的相关资质和经验，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方办公大楼会议室智能化管理系统建设事宜达成如下协议：

一、项目名称：2025年度办公大楼物业智能化会议室管理系统建设

二、项目地点：_________________

三、项目内容：

1.会议室智能化管理系统包括：会议室预订系统、会议室音响系统、会议室视频系统、会议室灯光系统、会议室环境监控系统等。

（1）会议室预订：实现线上预订、线下预订，支持多用户同时预订；

（2）会议室状态实时显示：显示会议室使用状态、预约状态等信息；

（3）会议室设备控制：实现对会议室音响、灯光、视频等设备的远程控制；

（4）会议室环境监控：实时监控会议室环境参数，如温度、湿度、空气质量等；

（5）会议记录与统计：记录会议内容、参会人员等信息，并提供统计功能；

（6）系统安全：保障系统数据安全，防止数据泄露。

四、项目期限：自合同签订之日起____个月。

五、项目费用：

1.乙方应按照甲方要求，在合同签订之日起____个工作日内，提交详细的项目报价单；

2.甲方应在收到乙方报价单后____个工作日内，确认项目费用；

3.项目费用包括但不限于：设备购置费、安装调试费、软件开发费、售后服务费等。

六、付款方式：

1.甲方在项目启动前支付项目总费用的_____%作为预付款；

2.项目完工验收合格后，甲方支付项目总费用的_____%；

3.乙方提供售后服务一年，甲方支付售后服务费用_____%。

七、项目验收：

1.乙方在项目完工后，应向甲方提交项目验收申请；

2.甲方应在收到乙方验收申请后____个工作日内组织验收；

3.验收合格后，甲方应在____个工作日内支付项目剩余费用。

八、售后服务：

1.乙方应提供项目实施期间和售后服务期间的技术支持；

2.乙方应确保系统运行稳定，对系统故障进行及时修复；

3.乙方应在接到甲方故障报告后____小时内响应，并在____小时内解决故障。

九、保密条款：

1.双方对本合同内容、项目信息、技术秘密等负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露相关信息。

十、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效与终止：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.合同履行完毕或双方协商一致解除本合同时，本合同终止。

十二、其他：

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份；

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（物业方）：_________________

乙方（建设方）：_________________

签订日期：_________________