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企业内部书籍捐赠活动策划方案
一、活动背景与目的
本活动旨在通过搭建一个便捷的书籍共享平台,鼓励员工将个人闲置的优质书籍分享出来,使知识的价值得到最大化发挥,让每一本书都能找到新的读者,传递智慧,点亮思想。
二、活动主题
“书香传递,知识共享——[企业名称]内部书籍捐赠活动”
三、活动对象
[企业名称]全体在职员工
四、活动时间
1.宣传预热期:[建议时长,例如:活动前一周]
2.书籍集中征集期:[建议时长,例如:连续两周,具体日期待定]
3.书籍整理与分类期:[建议时长,例如:征集结束后一周内]
4.图书角设立与借阅启动期:[具体日期待定]
5.后续分享与交流活动期:[长期,定期或不定期开展]
五、活动地点
1.书籍捐赠点:各部门指定区域(如部门助理处)或公司前台、茶水间等公共区域设置临时捐赠箱/点。
2.图书整理区:行政部或指定会议室(临时)。
3.书籍展示与借阅区:公司公共区域(如茶水间旁、休息区、培训室等)设立“企业共享图书角”。
六、活动内容与流程
(一)前期宣传与预热
1.发布活动通知:通过企业内部邮件、公告栏、企业微信群/钉钉群等渠道,发布活动策划方案,明确活动目的、意义、时间、地点、捐赠要求及参与方式。
2.设计宣传物料:制作简洁明了的宣传海报、电子倡议书,突出活动主题和核心价值,激发员工参与热情。
3.部门宣导:鼓励各部门负责人在部门会议上进行宣导,提高活动知晓度和参与度。
(二)书籍征集与捐赠
1.捐赠要求:
*内容积极健康,具有一定的阅读价值和知识含量。
*书籍品相较好,无严重缺页、污损、涂改。
*类别不限,包括但不限于:业务技能、管理励志、文学小说、历史社科、科普读物、生活健康、艺术鉴赏等。
*谢绝盗版书籍、内容不适宜的书籍及杂志期刊。
*建议捐赠者在书籍扉页可自愿留下姓名及一句简短的读书感悟或推荐语。
2.捐赠方式:
*定点投放:员工将整理好的书籍送至指定捐赠点。
*集中收集:对于不便搬运的大量捐赠,可提前与活动小组联系,安排人员上门收取(视情况而定)。
3.捐赠登记:捐赠者可自愿填写《书籍捐赠登记表》(包含书名、作者、出版社、捐赠人、联系方式、书籍简介/推荐语等信息),便于后续书籍管理和阅读推广。登记表可在捐赠点领取或线上填写。
(三)书籍整理、筛选与分类
1.成立临时工作小组:由行政部牵头,可招募热心员工志愿者参与,负责书籍的收集、整理、筛选、分类、登记、编码等工作。
2.筛选标准:剔除不符合捐赠要求的书籍(如盗版、严重破损、内容不适等)。对于重复书籍,可保留品相较好的若干本。
3.分类整理:将书籍按照预设类别(如业务技能类、管理励志类、文学小说类、历史社科类、科普读物类、生活艺术类等)进行分类、登记、编号,并制作简易图书目录。
4.书籍加工:为每本图书粘贴统一的“企业共享图书”标签,并标注编号。
(四)“企业共享图书角”设立与借阅管理
1.场地布置:选择合适的公共区域,设置书架或图书箱,将分类整理好的书籍有序摆放,并张贴图书目录、借阅规则及活动宣传海报。
2.借阅规则(示例):
*借阅对象:仅限公司内部员工。
*借阅数量:每人每次可借阅1-2本。
*借阅期限:每本书借阅期限为[例如:两周],可续借一次。
*借阅登记:在《图书借阅登记表》上记录借阅信息(书名、编号、借阅人、借阅日期、预计归还日期)。
*归还要求:请爱护书籍,保持整洁,避免涂画、撕毁。逾期未还或书籍损坏、遗失者,需按规定处理(如购买新书赔偿或现金赔偿)。
*图书角管理:可由行政部人员或志愿者定期进行图书整理、借阅登记核对及补充。
(五)活动延伸与知识分享
1.“我最喜爱的一本书”荐书分享会:定期(如每季度)组织一次小型读书分享会,邀请员工分享捐赠书籍的阅读心得或推荐其他好书。
2.读书心得征集:鼓励员工撰写读书心得,优秀作品可在企业内部刊物、公众号或公告栏上发表。
3.“图书漂流”活动:对于部分热门书籍,可尝试开展“图书漂流”,附上漂流笔记,让书籍在员工间传递,记录不同人的阅读感悟。
七、组织保障与分工
1.主办单位:公司行政部(或人力资源部/企业文化部)
2.协办单位:各业务部门
3.活动小组职责:
*总协调:负责活动整体策划、进度把控、资源协调。
*宣传组:负责活动宣传物料设计、信息发布、氛围营造。
*执行组:负责捐赠点设置、书籍收集、整理分类、图书角布置、借阅管理等具体事务。
*后勤组:负责书架、标签、登记表等物料采购与准备。
八、活动预算(示例)
*宣传物料制作
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