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企业宣传及社交媒体素材统一格式标准化工具模板
引言
为规范企业宣传及社交媒体素材的视觉呈现与内容表达，保证品牌形象的一致性与专业性，提升跨部门协作效率，特制定本统一格式标准化工具模板。本模板适用于企业各类宣传物料及社交媒体平台内容的制作、审核与发布流程，旨在通过标准化管理降低沟通成本，规避格式错误，强化品牌识别度。
一、适用场景与核心价值
（一）典型应用场景
日常品牌宣传：包括企业动态、新闻稿、品牌故事、社会责任项目等内容的图文、视频素材制作。
产品营销推广：新品发布、促销活动、产品功能解析等营销物料的视觉设计与内容排版。
社交媒体运营：公众号、微博、抖音、小红书、LinkedIn等平台的推文配图、短视频封面、海报、话题活动素材等。
内部协同需求：市场部、设计部、运营部、销售部等多部门协作时，对素材格式、内容要素的统一要求。
（二）核心价值
品牌一致性：统一视觉元素（色彩、字体、Logo等）与内容规范，保证用户在不同渠道接触到的品牌形象高度一致。
效率提升：减少因格式不统一导致的反复修改，缩短素材从需求到发布的周期。
风险规避：避免因尺寸错误、字体缺失、版权问题等导致的物料作废或合规风险。
二、标准化操作流程
（一）流程概览
素材需求提报→设计初稿制作→格式规范审核→内容校对与终稿确认→发布与归档
（二）分步操作说明
步骤1：素材需求提报与确认
责任方：需求部门（如市场部、销售部）填写《素材需求提报表》（见附件1），提交至设计部主管*经理审核。
关键内容：
素材类型（如公众号头图、短视频封面、活动海报等）；
使用场景（如新品发布会、社交媒体日常推送等）；
核心信息（需突出的品牌/产品卖点、活动时间、联系方式等）；
尺寸、格式等基础要求（参考本模板“三、素材格式规范”）；
截止时间与优先级。
输出物：《素材需求提报表》（需需求部门负责人*总监签字确认）。
步骤2：素材设计与初稿制作
责任方：设计部根据《素材需求提报表》制作初稿，要求：
严格遵循本模板“三、素材格式规范”中的尺寸、色彩、字体等要求；
核心信息排版清晰，视觉层次分明，避免信息过载；
包含必要的品牌元素（如Logo位置、品牌标语等）。
输出物：设计初稿文件（命名格式：“素材类型_需求部门_日期_版本号”，如“公众号头图_市场部V1.0”）。
步骤3：格式规范审核
责任方：设计部主管*经理对初稿进行格式审核，重点检查：
尺寸、分辨率是否符合要求（如公众号头图需900×500px，分辨率72dpi）；
色彩、字体是否与品牌VI规范一致（主色值、辅助色值、字体类型等）；
文件格式是否正确（如JPG/PNG/GIF/MP4等）；
Logo位置、大小是否规范（如右下角居中，距离边缘10px）。
输出物：审核意见反馈（通过邮件或协作工具同步给设计部，明确修改点）。
步骤4：内容校对与终稿确认
责任方：需求部门联合品牌部对终稿进行内容校对，重点检查：
文字内容（错别字、语法错误、标点符号、活动时间/联系方式等关键信息准确性）；
图片/视频素材（是否侵权、清晰度、与内容的匹配度）；
核心信息是否突出（如产品卖点是否醒目，行动指引是否明确）。
输出物：《内容校对确认表》（需需求部门、品牌部负责人签字确认）。
步骤5：发布与归档
责任方：运营部/需求部门凭《内容校对确认表》获取终稿文件，按平台要求发布；发布后，设计部将终稿文件（含源文件与导出版本）统一归档至企业素材库，命名格式：“素材类型_发布日期_版本号_终稿”。
三、素材格式规范模板
（一）通用规范说明
品牌Logo：所有素材需在右下角添加标准Logo（尺寸不超过素材短边的10%，透明背景，PNG格式）。
品牌标语：如需使用，统一置于素材顶部或底部，字体为“思源黑体Regular”，字号16px，颜色为品牌主色#。
版权声明：涉及外部素材（图片、字体、音乐等），需在素材备注栏注明来源及授权信息。
（二）常见素材类型格式明细表
素材类型
尺寸规格
文件格式
字体与字号要求
色彩规范
内容要素必选项
备注
公众号推文头图
900×500px（宽×高）
JPG/PNG（≤2MB）
思源黑体Bold/24px；思源宋体Regular/16px
主色#；文字色#333333
标题、核心卖点、品牌Logo、二维码（可选）
分辨率72dpi，避免拉伸变形
微博配图
1080×1080px（1:1）
JPG/PNG（≤1MB）
主思源黑体Bold/28px；副思源黑体Regular/18px
主色#；背景色#F5F5F5
话题标签、核心信息、品牌Logo
适配微博信息流显示，文字区域留白充足
抖音短视频封面
1080×1920px（9:16）
JPG/PNG（≤500KB）
视频思源黑体Bold/32px；互动引
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