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2025年印章管理办法15篇

目录

第1篇印章管理办法范本格式怎样的

印章管理办法

1.印章的种类:

1.1印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

1.2职章:刻有公司法定代表人的印章。

1.3部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注对内专用

1.4职衔签字章:刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。

2.印章的使用规定:

2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖公司公章。

2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖公司公章。

2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由部门负责人签章,盖公司公章。

2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

2.5涉及公司对外业务、经济类协议、合同,盖公司合同章。

3.印章的监印:

3.1法定代表人章及特定业务专用章得由财务部核定监印人员。

3.2公司公章、公司合同章由行政人事部核定监印人员。

3.3其它印章由相关部门主管领导级以上人员或指定监印人员。

4.印章盖用:

4.1文件需用印时,应先填写用印申请单,经部门负责人核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

4.2监印人除于文件、文稿上用印外,并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。

5.各种印章由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。

6.监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。

7.印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。

质保部制度

第2篇发票管理办法财务印章管理办法

发票管理办法

第一条为加强发票管理和财务监督,提高财务管理水平,规范发票的领用、保管、缴销制度,明确管理及使用范围,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际,制定本办法。

第二条本办法所称发票专指普通发票及机打发票,是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

第三条凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人,都必须遵守本规定。

第四条单位使用的所有发票,均由计划财务部根据税务部门有关规定,实行统一购买和管理,并负责发票的保管和监督。

第五条计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。发票管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。

第六条财务部负责建立发票使用登记制度,设置发票登记簿。需要发票的部门,应事先向财务部提出申请,经批准后方能领取发票。领取时应及时登记发票领用人、领用日期、领用数量、起讫号码及归还日期等项目。

第七条计划财务部在购买发票时,应查验印制是否规范,数量是否相符,整箱发票要求封条完整,且加盖封口印章。

第八条发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票,不得丢失和擅自销毁。对未使用发票指定专人保管,下班

或上班中途不使用及人员离岗时,应放入保险柜保管。对发票专用章,照此管理。

第九条发票领用部门向计划财务部领用发票时,应当场查验无误后,签字确认,办理交接手续,如发现有误,应及时汇报。

第十条发票使用部门对已开出票据,发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时,必须办理签收手续。发票存根联按规定顺序

整理好及相关作业委托单装订存档,并及时与计划财务部发票管理人员办理核销手续,财务部检查收回数量和领用数量是否相符,发现缺本少页,按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。计划财务部对发票记账联及加盖作废标记的发票联应及时汇总整理作为会计档案归档。同时按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联,应当保存5年,保存期满,可以提出书面申请,报经主管税务机关查验后销毁。销毁时,必须造册登记。第十一条发票使用部门和个人不得转借、转让、出售、代开、虚开发票,未经税务机关批准,不得拆本使用发票,不得自行扩大发票使用范围。

第十二条开具发票应当按照实际时间,顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务专用章或发票专用章。

第十三条开具发票时,项目必须填写齐全,字迹清楚,书写