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药剂科工作制度

1.药房工作制度

(1)收方后应对处方内容、患者姓名、年龄、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等,详加审查后方能调配。

(2)配方时有关处方事项,遵照“处方管理办法”的规定执行。

(3)遇有药品用量用法不妥或有禁忌处方等错误时,由配方人员与医师联系更正后再行调配。

(4)配方时应细心谨慎,遵守调配技术常规和药剂科所规定的操作规程,称量准确,不得估计取药,调配西药方剂时禁止用手直接接触药物。

(5)毒性药、限剧药及麻醉药的处方调配按国家有关管理规定执行。

(6)配方时必须使用符合药用规格的原料及辅料,遇有发生变质现象或标签模糊的药品,需询问清楚或鉴定合格后方可调配。

(7)中药方剂需先煎、后下、冲服等特殊煎法的药物,必须单包注明;对需临时炮炙的中药材,应切实按照医疗要求进行加工,以保证中药汤剂的质量。

(8)处方调配应经严格核对后方可发出,药房有二人以上工作时,处方配好应经另一人核对,或由发药人核对,对剂型、色、嗅味等进行检查。处方调配人及核对检查人,须在处方上共同签字。

(9)发出的药品,应将服用方法详细写在瓶签或药袋上。凡乳剂、混悬剂及产生沉淀的液体方剂,必须注明“服前摇匀”。外用药应注明“用前摇匀”及“不可内服”等字样。

(10)发药时应耐心向病员说明服用方法及注意事项,但应避免给病员增加不必要的顾虑。

(11)急诊处方必须随到随配,其余按先后次序配发。

(12)药房内储药瓶补充药品时,必须细心核对。

(13)调剂台及储药瓶等应保持清洁,并按固定地点放置。用具使用后立即洗刷干净,放回原处。

(14)其他人员非因公不得进入药房。

2.药库工作制度:

(1)计划预算:

①药品的供应计划,应根据本院业务性质、工作范围、各科室领购计划、不同季节发病率、本院过去历史资料、储备定额等为基础,由药库人员编定初稿,并经药剂科主任审核后,报请院长或主管业务副院长批准执行。

②计划预算批准后,复写二份。一份送医药公司,作为合同供应计划,一份存药剂科备查。

(2)验收入库:

①购入、调进或退库的药品,应由采购经手人根据原始单据填入库单,如药库人员兼采购人员,则由药剂科指定适当药剂人员负责验收。

②验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。

③验收人对药品规格及质量性能负责检查,必要时,进行分析化验或校验。

④购回之药品应及时(最多不能超过三日)办理验收入库手续。

(3)药品保管:

①药库应按照药品性质分类保管,编号管理,并设立库在卡随时登记,保证账货相符。注意温度、湿度、通风、光线等条件,防止药品过期失效、虫蚀、霉坏变质。

②各种收支凭证,应分类按月保存备查。

③药库门窗应注意关锁,设消防设备,严禁吸烟,防止火灾。

④有关毒、麻、限剧药的保管,按国家有关规定执行。

(4)统计报销:

①药品统计报表应做到准确及时,按期报送。药剂科一般做药品原、进、销、存的数量品种的统计,报表中有关金额核算应由财会部门负责协助。

②药品统计范围:药剂科直接或间接掌握的麻醉药品、毒、限剧药及贵重药品应每月进行一次盘存,以处方实际消耗量为该月消耗量。关于药品增损报销办法,按《医院会计制度》执行。

③毒、麻药、限剧药的统计报销,按国家有关规定执行。

④负有物资保管责任的药剂科工作人员,在调动工作时必须办理交接手续。

(十三)财务科工作制度

1.正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。财会人员要以身作则,奉公守法,同一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。

2.合理组织收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的、无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支,应按审批手续办理。

3.根据事业计划,正确及时编制年度和季度的财务计划,办理会计业务。按照规定的格式和期限,报送会计季报和年报。

4.加强卫生院经济管理,定期进行经济活动分析,并会同有关人员做好经济核算的管理工作。

5.凡本院对外采购开支等一切会计事项,均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和院长签字后,方能以据报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据。出差或因公借支,须经院长批准,任务完成后及时办理结帐报销手续。

6.会计人员要及时清理债权和债务,防止拖欠,减少呆帐。

7.财务人员应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、药品、器械等国家资财进行经常的监督,及时清查库存,防止浪费和积压。

8.每日收入的现金要当日送存银行,库存现金不得超过银行的规定限额。出纳和收费人员不得以长补短。如有差错,由经手人详细登记,每月集中讨论,找出原因后报领导指示处理。

9.原始凭证、帐本、工资清册、财务决算等资料,以及财务人员交接,均按财政部门的规定办理。

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