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产品设计评审会议记录表标准化模板

一、适用场景与发起时机

本模板适用于各类产品设计评审场景，包括但不限于：新产品立项后的设计方案评审、现有产品的重大功能迭代优化、跨部门协作的产品模块设计验证、以及需快速决策的紧急设计方案讨论。当产品进入关键设计阶段，需通过结构化评审保证方案可行性、用户体验一致性及资源投入合理性时，均可使用本模板记录会议过程与结果，为后续设计落地、问题追溯及责任明确提供依据。

二、会议记录标准化操作流程

（一）会前准备：明确评审目标与材料同步

确定评审范围与核心议题

产品负责人需提前明确本次评审的具体设计模块（如交互流程、视觉界面、技术架构等）、评审目标（如验证用户体验、评估技术实现成本、识别潜在风险等），并提前3个工作日将核心议题同步给所有参会人员。

收集并提交评审材料

设计团队需整理完整的设计方案材料，包括但不限于：产品设计文档（PRD）、用户流程图、线框图/高保真原型、设计说明（含设计理念、用户场景覆盖、竞品分析等）、技术可行性评估报告（如涉及复杂技术实现）。材料需以PDF或可在线预览格式提交，保证参会人员提前查阅，会上可直接聚焦讨论。

确认参会人员与会议安排

根据评审议题确定必要参会角色，至少包括：产品负责人、设计师、开发工程师代表、测试工程师代表、业务方代表（如需）。会议组织者需提前1天发送会议通知（含时间、地点/、会议目标、材料），并提醒参会人员提前阅读材料。

（二）会中记录：聚焦关键信息与问题沉淀

会议开场与目标重申

会议开始后，由产品负责人简要说明本次评审的核心目标、评审流程及时长分配（如整体60分钟，设计方案介绍20分钟，逐模块讨论30分钟，总结10分钟），保证会议方向不偏离。

设计方案介绍与关键点记录

设计师负责介绍设计方案，重点说明设计背景、核心用户场景、关键设计决策（如交互逻辑、视觉风格选择依据）及待评审问题。记录人需同步记录设计要点，避免遗漏核心信息（如“用户注册流程简化为3步，减少40%操作步骤”“首页信息架构采用‘场景化分类’替代传统列表，提升用户查找效率”）。

多角色评审意见与问题收集

按产品、设计、开发、测试、业务方顺序逐角色发言，记录人需准确记录各角色的评审意见，区分“建议优化项”与“必须整改项”，并标注问题优先级（如P0-阻塞性问题、P1-重要优化项、P2-一般建议）。例如：

产品方：“支付流程中‘优惠券选择’步骤需前置至‘提交订单’前，避免用户重复操作。”（P1）

开发方：“实时消息推送功能需明确第三方接口的稳定性保障方案，否则存在延迟风险。”（P0）

测试方：“需补充异常场景用例，如网络中断时的数据重试机制。”（P1）

问题共识与初步解决方案讨论

针对评审中发觉的问题，组织现场讨论，明确是否采纳修改建议，并初步记录解决方案方向（如“调整优惠券选择位置至提交订单前，同步优化页面布局”“开发团队调研第三方接口替代方案，3个工作日内反馈”）。

（三）会后整理：形成可追溯的会议成果

24小时内完成记录初稿

记录人需根据会中笔记，整理会议记录初稿，内容包括：会议基本信息、评审方案概述、各角色评审意见汇总、问题清单（含问题描述、优先级、初步解决方案）、待办事项（含负责人、截止时间）。初稿需发送给会议主持人（产品负责人）核对信息准确性。

确认最终版本并分发

会议主持人核对初稿后，若有补充或修改，需在1个工作日内反馈给记录人，形成最终版会议记录。最终版需通过邮件或协作工具（如企业飞书）分发给所有参会人员及相关干系人，并抄送存档。

跟踪问题闭环与进度更新

产品负责人需建立问题跟踪表，对应会议记录中的待办事项，每周更新进度（如“优惠券位置优化-设计-已完成80%”“第三方接口调研-开发-进行中”），直至所有问题关闭。问题关闭前，需由相关角色提交验证结果（如测试报告、上线效果数据）。

三、产品设计评审会议记录表模板

（一）会议基本信息

字段

填写内容

会议名称

[产品名称]V[版本号]设计评审会议

会议时间

YYYY年MM月DD日HH:MM-HH:MM

会议地点/形式

线上会议（腾讯）/会议室

主持人

*[产品负责人姓名]

记录人

*[记录人姓名]

参会人员

产品：[姓名]；设计：[姓名]；开发：[姓名]、[姓名]；测试：[姓名]；业务：[姓名]

缺勤人员及原因

*[姓名]（因[原因]缺席）

评审方案版本

V[版本号]（更新日期：YYYY-MM-DD）

（二）评审方案概述

模块

核心内容说明

评审目标

[模块名称，如“用户注册流程”]

简述设计背景（如“提升新用户注册转化率”）、核心功能（如“手机号验证+一键注册”）、关键设计决策（如“简化步骤至3步，增加‘忘记密码’快捷入口”）

验证流程合理性、用户体验流畅性、技术实现可行性

[模块名称，如“首页信息架构”]

说明设计逻辑（如“按用户使用