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初级档案职称题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是？

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

2.档案工作的基本原则不包括？

A.统一领导

B.分级管理

C.分散保存

D.便于社会各方面利用

3.档案整理工作的中心环节是？

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

4.档案保管期限分为？

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.永久、长期、中期

D.长期、中期、短期

5.档案检索工具不包括？

A.目录

B.索引

C.指南

D.账本

6.电子档案的特点不包括？

A.信息存储的高密度性

B.信息的易更改性

C.信息的易传输性

D.信息的共享性

7.档案统计工作的基本要求不包括？

A.准确性

B.及时性

C.随意性

D.科学性

8.档案鉴定工作的内容不包括？

A.判定档案的价值

B.确定保管期限

C.剔除无保存价值的档案

D.整理档案

9.档案库房的温度应控制在？

A.14℃-24℃

B.10℃-30℃

C.5℃-35℃

D.20℃-30℃

10.档案编研工作的意义不包括？

A.便于档案的保管

B.便于档案的利用

C.提高档案管理水平

D.增加档案数量

答案：1.A2.C3.B4.A5.D6.B7.C8.D9.A10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有？

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案收集工作的要求有？

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性

D.充分利用原有基础

3.档案分类的方法有？

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

4.档案装订的要求有？

A.整齐牢固

B.不影响阅读

C.美观大方

D.方便查找

5.档案编号的方法有？

A.大流水编号法

B.分类编号法

C.单一编号法

D.组合编号法

6.档案保护技术包括？

A.库房温湿度控制

B.防治有害生物

C.档案修复技术

D.档案数字化技术

7.档案编目工作包括？

A.编制案卷目录

B.编制卷内文件目录

C.编制全宗文件索引

D.编制指南

8.档案利用工作的方式有？

A.提供档案原件

B.提供档案副本

C.提供档案复印件

D.提供档案资料

9.档案统计的内容包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构和人员统计

D.档案业务工作统计

10.档案鉴定工作的组织包括？

A.成立鉴定小组

B.制定鉴定标准

C.开展鉴定工作

D.形成鉴定报告

答案：1.AB2.ABCD3.ABC4.AB5.AB6.ABC7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能再生产。（）

2.档案工作的服务性是由档案本身的特点所决定的。（）

3.档案整理工作是档案业务工作的基础环节。（）

4.档案保管期限可以随意更改。（）

5.档案检索工具只能手工检索。（）

6.电子档案与纸质档案具有相同的法律效力。（）

7.档案统计工作可有可无。（）

8.档案鉴定工作只需鉴定一次。（）

9.档案库房可以存放易燃物品。（）

10.档案编研工作就是编写档案目录。（）

答案：1.√2.×3.√4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案收集工作的流程。

先制定收集计划，明确范围要求；然后通过多种途径收集，如接收移交、征集等；接着对收集的档案进行初步整理和鉴别；最后将符合要求的档案妥善保存。

2.档案分类的基本要求是什么？

分类应遵循逻辑性原则，符合档案形成规律；保持一致性，分类标准统一；具有实用性，便于管理和利用。

3.档案保管的主要措施有哪些？

控制库房温湿度，防治有害生物，做好防火防盗防潮等工作，定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。

4.档案利用工作的重要性体现在哪？

能满足社会各方面对档案信息的需求，为各项工作提供参考依据，发挥档案的凭证和参考作用，促进信息资源共享和社会发展。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案整理工作效率？

合理安排人员分工，采用科学分类方法，利用信息技术辅助整理，加强培训提升人员业务能力等，以减少整理时间，提高工作效率。

2.怎样做好档案数字化工作？

要配备合适设备和软件，制定规范流程，确