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推广能源公司信息化作业指导书

一、概述

能源公司的信息化作业指导书旨在通过系统化、标准化的流程，提升公司运营效率、降低人为错误、优化资源配置。本指导书适用于公司各部门，包括生产、调度、设备维护、安全监管等，确保信息化系统的高效运行和数据准确性。

二、信息化作业流程

（一）系统操作流程

1.**登录系统**

(1)打开公司指定浏览器，输入系统网址。

(2)输入用户名及密码，点击“登录”。

(3)确认登录成功，进入主界面。

2.**数据录入与审核**

(1)生产数据录入：按照实时监测数据，填写设备运行状态、能耗指标等。

(2)审核流程：由部门主管或指定人员进行二次核对，确保数据准确无误。

3.**报表生成与导出**

(1)选择报表类型（如日/周/月度能耗报告）。

(2)设定时间范围，点击生成。

(3)导出为Excel或PDF格式，存档备查。

（二）设备维护信息化管理

1.**维护计划制定**

(1)根据设备使用年限及运行状态，制定年度/季度维护计划。

(2)将计划录入系统，系统自动提醒执行时间。

2.**维护记录录入**

(1)维护完成后，记录维护内容、更换部件、工时等信息。

(2)上传相关照片或文档作为附件。

3.**故障预警与处理**

(1)系统根据历史数据自动生成故障预警。

(2)操作人员及时响应，记录处理过程及结果。

（三）安全监管信息化

1.**安全巡检记录**

(1)巡检人员使用移动端APP记录巡检点、发现问题、整改措施等。

(2)数据实时同步至总平台，便于集中管理。

2.**隐患排查与整改**

(1)系统自动汇总隐患信息，按优先级分类。

(2)部门责任人跟进整改进度，系统自动生成追踪报告。

三、注意事项

1.**数据保密**

-严格限制非授权人员访问敏感数据，定期更换密码。

2.**系统维护**

-每日检查系统运行状态，发现异常立即上报IT部门。

3.**培训与支持**

-定期组织员工培训，确保熟练掌握操作流程。

-提供技术支持热线，及时解决使用中的问题。

四、附则

本指导书自发布之日起执行，各部门需严格遵守。如有优化建议，可向信息化管理部门反馈。

**一、概述**

能源公司的信息化作业指导书旨在通过系统化、标准化的流程，提升公司运营效率、降低人为错误、优化资源配置，并确保数据的一致性和准确性。本指导书适用于公司各部门，包括生产运行、设备维护、安全管理、能源调度、市场分析、财务结算等，确保信息化系统的高效运行和数据准确性。其核心目标是实现“数据驱动决策”和“流程自动化”，最终提升整体竞争力。本指导书将详细阐述各关键业务环节的信息化操作规范。

**二、信息化作业流程**

**（一）系统操作流程**

1.**系统登录与权限管理**

(1)**登录操作：**

1.打开公司指定的浏览器（推荐使用Chrome或Edge最新版本）。

2.在地址栏输入能源管理系统（或具体系统名称，如SCADA、ERP、EAM等）的官方网址。

3.系统加载完成后，在登录界面输入正确的用户名和密码。

4.如有二次验证（如短信验证码、动态口令），请按要求输入。

5.点击“登录”按钮，等待系统验证通过。成功后，将进入系统主界面。

6.如遇登录失败，检查网络连接是否正常，用户名密码是否输入错误，或联系IT支持部门。

(2)**权限管理：**

1.系统根据预设角色（如操作员、工程师、管理员、主管）自动分配功能模块和操作权限。

2.用户仅能访问其权限范围内的数据和功能，严禁越权操作。

3.部门主管或IT管理员可在指定范围内调整下级用户的访问权限，需记录变更原因并审批。

2.**数据录入与维护**

(1)**数据录入规范：**

1.严格按照系统界面提示填写数据，确保信息完整、准确。

2.文本类数据（如设备描述、故障现象）需使用简体中文，避免错别字和乱码。

3.数字类数据（如温度、压力、流量、能耗值）需精确到规定小数位，单位必须与系统默认单位一致（如不一致需先进行单位换算并在备注中说明）。

4.日期时间数据必须使用系统提供的日期时间选择器，确保格式统一（如YYYY-MM-DDHH:MM:SS）。

5.对于可选字段，必须从下拉列表中选择，不得随意填写。

6.填写完成后，进行自我检查，确认无误后点击“保存”或“提交”按钮。

(2)**数据校验与修正：**

1.系统会对录入的数据进行实时校验（如范围检查、逻辑检查），如发现错误会提示用户。

2.用户需根据提示信息修正错误数据。

3.对于已保存但需修正的数据，需通过系统提供的“修改”功能进行操作，并填写修改原因。

4.重大数据修正需经过审批流程，并由操作人及审批人签字确认（或电子签名）。

3.**报表生成