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互联网公司数据保护执行细则

引言

在数字经济蓬勃发展的今天，数据已成为互联网公司的核心战略资产与核心竞争力。然而，数据的价值与风险并存，数据泄露、滥用等事件不仅会给用户造成损失，更会严重损害公司的声誉与商业利益，甚至面临严厉的法律制裁。为确保公司数据资产的安全、合规与有效利用，切实履行对用户的承诺与社会责任，特制定本数据保护执行细则。本细则基于相关法律法规要求，并结合公司业务实际，旨在为公司全体员工及合作伙伴提供清晰、可操作的数据保护指引。

一、数据保护基本原则

数据保护工作应贯穿于数据生命周期的每一个环节，并严格遵循以下基本原则：

1.合法合规原则：数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等所有处理活动，必须严格遵守国家相关法律法规及行业监管要求，确保有合法的基础和明确的目的。

2.最小必要原则：在数据收集和使用过程中，仅收集与业务目的直接相关且为实现目的所必需的最小量数据，避免过度收集。数据使用范围亦应严格限定在授权范围内。

3.目的限制原则：数据的收集与使用应具有明确、具体的目的，未经用户另行同意或法律授权，不得超出原定目的进行处理。如需变更处理目的，应重新评估并获得相应授权。

4.公开透明原则：应以清晰、易懂的方式向用户告知数据处理的目的、方式、范围、保存期限等信息，保障用户的知情权和选择权。

5.安全保障原则：采取与数据安全风险程度相适应的技术措施和管理措施，保障数据的保密性、完整性和可用性，防止数据被未授权访问、泄露、篡改或损坏。

6.权责一致原则：数据处理者对其数据处理活动的合规性和安全性负责，明确各部门及人员在数据保护中的职责与权限。

7.主体权利保障原则：充分尊重和保障数据主体（尤其是个人信息主体）依法享有的查阅、复制、更正、补充、删除其个人信息，以及撤回同意等权利。

二、组织架构与职责划分

为确保数据保护工作的有效推行，公司需建立健全数据保护组织架构，并明确各相关方的职责：

1.公司领导层：对公司数据保护工作负总责，审批数据保护相关的重要政策、制度和规划，保障必要的资源投入。

2.数据保护负责人：由公司指定高级管理人员担任，负责统筹协调公司数据保护工作，监督数据保护政策和细则的实施，向公司领导层汇报数据保护状况，应对重大数据保护问题和监管问询。

3.数据安全管理部门（可根据公司实际设立，如隶属于法务部、技术部或独立部门）：作为数据保护工作的日常执行与协调机构，具体职责包括：

*组织制定和修订公司数据保护相关政策、制度和操作流程。

*开展数据保护合规评估与风险排查。

*组织数据安全事件的调查与处置。

*推动数据保护意识培训和宣传教育。

*对接监管机构，配合监管检查。

4.业务部门：各业务部门是其职责范围内数据处理活动的直接责任主体，负责确保在业务开展过程中严格遵守数据保护相关规定，落实具体的数据保护措施，识别并上报数据安全风险。

5.技术部门：负责提供数据保护所需的技术支持与保障，包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、漏洞修复、数据备份与恢复等技术方案的设计、实施与维护。

6.法务与合规部门：负责提供数据保护相关的法律咨询，审查数据处理相关的合同与协议，确保公司数据处理活动的合规性，跟踪法律法规的更新并提出应对建议。

7.全体员工：公司所有员工均有责任遵守本细则及公司其他数据保护规定，妥善保管和处理其在工作中接触到的数据，积极参与数据保护培训，发现数据安全隐患或事件时及时报告。

三、数据生命周期管理

（一）数据收集与获取

1.明确目的：数据收集前必须明确且具体的收集目的，不得超出业务功能所必需的范围。

2.获得同意：收集个人信息时，应通过清晰、显著的方式向用户告知收集使用规则，并获得用户的明示同意。对于敏感个人信息，应获得用户的单独同意或书面同意。不得通过捆绑服务、默认勾选等方式变相强迫用户同意。

3.合法渠道：数据获取应通过合法、正当的渠道进行，不得窃取、骗取、购买或通过其他非法方式获取数据。从第三方获取数据时，应确保第三方具有合法的授权，并对数据来源的合法性进行评估，签订数据提供协议，明确双方权利义务。

4.最小范围：仅收集为实现业务目的所必需的最小量数据，避免收集无关信息。

5.质量保障：确保收集的数据真实、准确、完整。

（二）数据存储与传输

1.分类分级存储：根据数据的敏感程度和重要性进行分类分级管理，并针对不同级别数据采取相应的存储安全措施。敏感数据应加密存储。

2.安全存储环境：选择安全可靠的存储介质和环境，确保存储系统具备防入侵、防篡改、防泄露的能力。

3.数据备份与恢复：建立健全数据备份机制，定期对重要数据进行备份，并对备份数据进行加密和妥善保管，定期测试备份数据的恢