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大型活动或营销活动的策划与执行协议

合同编号：________________

甲方（活动组织方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系人：_____________________

联系方式：____________________

乙方（策划与执行方）：

名称：________________________

地址：________________________

联系人：_____________________

联系方式：____________________

第一章定义与解释

1.1定义

1.1.1“大型活动”指甲方委托乙方策划与执行的活动，包括但不限于展览、节庆、赛事、论坛等。

1.1.2“营销活动”指甲方委托乙方策划与执行的市场营销活动，包括但不限于广告、促销、品牌推广等。

1.1.3“策划”指乙方对活动进行创意构思、设计、方案制定等工作。

1.1.4“执行”指乙方按照策划方案进行活动组织、现场布置、现场管理等实施工作。

第二章活动策划

2.1策划内容

2.1.1乙方应根据甲方要求，在约定的时间内完成活动策划方案，包括活动主题、目标、时间、地点、预算、人员安排等。

2.1.2乙方需提交策划方案草案，并经甲方审核同意后方可进入正式策划阶段。

2.1.3乙方应保证策划方案符合甲方需求，且具有创新性和可行性。

第三章活动执行

3.1执行时间

3.1.1活动执行时间应根据策划方案中的时间表进行，如需调整，双方应协商一致。

3.1.2乙方应在活动执行前将具体时间表、人员安排、物料清单等发送给甲方确认。

3.2执行地点

3.2.1活动执行地点应与策划方案中确定的一致，如需变更，双方应协商一致。

3.2.2乙方应负责活动场地的布置和现场管理，保证活动顺利进行。

3.3执行人员

3.3.1乙方应指定项目负责人，负责整个活动的组织实施和协调工作。

3.3.2乙方应保证参与活动的工作人员具备相应的工作经验和专业知识。

第四章物料与设备

4.1物料采购

4.1.1乙方应根据活动需求和策划方案，负责所有活动所需的物料采购。

4.1.2乙方应保证物料的品质、数量和供应时间符合甲方要求。

4.2设备租赁

4.2.1乙方应负责活动所需的设备租赁，包括但不限于音响、灯光、投影仪等。

4.2.2乙方应保证设备在活动执行前的完好性，并在活动结束后将设备归还给租赁方。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本合同费用包括策划费用、执行费用、物料费用、设备费用等。

5.1.2具体费用项目及金额在附件中详细列出。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在活动策划完成后支付50%的费用作为预付款。

5.2.2活动执行完毕且经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内支付剩余50%的费用。

5.2.3乙方提交正规发票后，甲方应在收到发票后的5个工作日内完成支付。

5.3逾期支付

5.3.1若甲方未按时支付费用，应向乙方支付按日计算的逾期付款利息，逾期付款利息按年利率5%计算。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传计划

6.1.1乙方应制定详细的活动宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

6.1.2宣传计划应与甲方讨论并取得甲方同意后方可实施。

6.2媒体合作

6.2.1乙方应积极寻求与相关媒体的合作，包括但不限于电视、广播、报纸、杂志、网络等。

6.2.2乙方应保证宣传材料的准确性和时效性，并及时向甲方汇报合作进展。

6.3宣传效果评估

6.3.1乙方应定期对宣传活动的效果进行评估，包括宣传覆盖率、参与度、反馈意见等。

6.3.2评估结果应及时向甲方报告，并根据评估结果调整宣传策略。

第七章参与者管理

7.1参与者招募

7.1.1乙方应制定参与者招募计划，包括招募渠道、招募时间、招募数量等。

7.1.2乙方应保证招募信息的真实性和吸引力，以吸引目标参与者的关注。

7.2参与者信息收集

7.2.1乙方应收集参与者的相关信息，包括姓名、联系方式、身份证明等。

7.2.2收集到的信息应严格保密，仅用于活动相关用途。

7.3参与者服务

7.3.1乙方应提供良好的参与者服务，包括接待、引导、咨询等。

7.3.2乙方应保证参与者权益，及时处理参与者的反馈和投诉。

第八章活动安全与保障

8.1安全措施

8.1.1乙方应制定详细的安全措施，包括活动现场的安全检查、应急预案等。

8.1.2乙方应保证活动现场的消防、食品安全、公共卫生等符合相关法律法规。

8.2应急预案

8.2.1乙方应制定应急预案，以应对可能发生的突发事件，如自然灾害、意外伤害等。