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经理助理常用公文写作能力测试题

一、通知类（共3题，每题10分）

要求：根据以下情境，撰写一篇符合规范的《通知》。

1.情境：公司年度团建活动通知

背景：某科技企业计划于2024年5月18日（周六）组织全体员工前往郊外度假村开展团建活动，包括户外拓展、团队游戏和晚宴。请撰写通知，要求全体员工准时参加，并注意携带防晒用品和个人物品。

答案与解析（见文末）

2.情境：部门办公区域搬迁通知

背景：因公司业务调整，财务部将于2024年6月10日起搬迁至新办公区（3楼302室）。请撰写通知，明确搬迁时间、注意事项（如资料转移、设备搬运等），并提醒员工提前做好工作安排。

答案与解析（见文末）

3.情境：紧急会议通知

背景：因突发市场变化，公司管理层决定于2024年7月15日（周三）下午2点召开紧急会议，讨论应对策略。请以人力资源部名义撰写通知，要求各部门负责人必须参加，并提前准备相关材料。

答案与解析（见文末）

二、报告类（共2题，每题15分）

要求：根据以下情境，撰写一篇符合要求的《工作报告》或《情况说明》。

4.情境：季度市场调研报告

背景：某零售企业2024年第二季度对华东地区线上销售数据进行了调研，发现年轻用户（18-30岁）对智能家居产品的需求增长显著。请撰写报告，分析原因并提出推广建议。

答案与解析（见文末）

5.情境：项目进度汇报

背景：某建筑公司承接的某商业综合体项目已进入施工后期，但遭遇材料供应延迟问题。请撰写《项目进度汇报》，说明延误原因、解决方案及预计完成时间，并抄送项目经理及监理单位。

答案与解析（见文末）

三、函件类（共2题，每题12分）

要求：根据以下情境，撰写一篇符合规范的《函》或《往来函件》。

6.情境：跨部门合作函

背景：销售部拟与市场部联合举办“夏日促销活动”，需请求市场部提供活动策划支持。请以销售部名义撰写函件，明确合作需求及分工。

答案与解析（见文末）

7.情境：供应商沟通函

背景：某电子公司长期合作的供应商“智联科技”因资金问题可能延迟供货，影响我司产品生产。请以采购部名义撰写函件，要求对方说明情况并提出解决方案。

答案与解析（见文末）

四、会议纪要类（共1题，20分）

要求：根据以下会议记录，整理一份《会议纪要》。

8.情境：公司战略规划会议纪要

会议内容：

-公司2024年营收目标为1.2亿元，需重点拓展珠三角市场；

-人力资源部需优化招聘流程，缩短关键岗位招聘周期；

-行政部负责协调办公系统升级，确保年底前完成。

答案与解析（见文末）

五、启事类（共1题，8分）

要求：根据以下情境，撰写一篇《招聘启事》。

9.情境：行政助理招聘启事

背景：某外贸公司因业务扩张，需招聘行政助理1名，要求：大专及以上学历，熟练使用办公软件，工作地点上海。

答案与解析（见文末）

答案与解析

（以下为各题答案及详细解析，篇幅约6000字）

1.公司年度团建活动通知答案与解析

答案：

关于举办2024年公司年度团建活动的通知

各部门、全体员工：

为增强团队凝聚力，丰富企业文化生活，公司定于2024年5月18日（周六）组织全体员工前往XX度假村开展团建活动。现将具体事项通知如下：

一、活动时间

2024年5月18日（周六）上午8:00-下午5:00

二、活动地点

XX度假村（地址：XX省XX市XX区XX路XX号）

三、活动内容

1.户外拓展训练；

2.团队协作游戏；

3.晚宴交流。

四、注意事项

1.请全体员工准时集合，统一乘坐公司大巴；

2.建议携带防晒霜、雨伞、个人常用药品；

3.禁止携带酒精类饮品，注意安全文明。

五、报名方式

请各部门于5月10日前将参会名单报至行政部。

特此通知。

XX公司人力资源部

2024年5月5日

解析：

-格式规范：标题居中，正文分条列项，落款完整；

-内容明确：时间、地点、活动内容具体，注意事项全面；

-语言简洁：避免冗余表述，符合企业通知的正式风格。

2.部门办公区域搬迁通知答案与解析

答案：

关于财务部办公区域搬迁的通知

财务部全体员工：

因公司业务发展需要，财务部办公区域将于2024年6月10日起搬迁至新址（3楼302室）。现将相关事项通知如下：

一、搬迁时间

2024年6月10日（周一）上午9:00正式启用新办公区。

二、搬迁安排

1.请提前整理个人办公桌物品，重要文件需备份；

2.公司将统一搬运打印机、电脑等设备，无需员工自行处理；

3.搬迁当天请佩戴工牌，便于登记。

三、注意事项

1.搬迁后原办公区将封存，请提前做好资料转移；

2.如遇问题请及时联系行政部张女士（电话：XXX）。

请各部门相互转告。

XX公司财务部

2024年6月3日

解析：

-针对性强：明确搬迁