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供应商评估及选型标准化模板

一、模板适用范围与应用场景

本模板适用于企业各类采购业务中的供应商评估与选型管理，涵盖原材料、零部件、设备采购及服务外包等场景。具体包括但不限于：

新产品开发或新项目启动时的供应商首次选择；

现有供应商绩效不佳需重新筛选替代方；

战略合作型供应商的年度复评与分级管理；

涉及金额较大、技术复杂或质量要求高的关键采购项目。

模板通过标准化流程与量化工具，帮助企业科学筛选优质供应商，降低采购风险，提升供应链稳定性。

二、供应商评估选型标准化操作流程

（一）需求分析与评估标准明确

操作目标：清晰界定采购需求，为供应商筛选提供客观依据。

操作步骤：

需求背景梳理：由采购部门牵头，联合使用部门（如生产、技术、质量）、财务部门明确采购目的（如降本、提效、技术升级）、采购物品/服务的规格参数、技术标准、质量要求（如ISO9001认证、特定行业标准）、交付周期（如“首批交付≤30天，常态交付≤7天”）、价格预算（如“单价≤市场均价10%”）、服务要求（如“24小时故障响应，48小时解决”）等核心要素。

评估标准制定：根据需求重要性设定评估维度及权重，建议维度包括：

资质与经验（20%）：行业资质、同类项目案例、合作年限；

生产/服务能力（25%）：产能匹配度、技术装备水平、工艺成熟度；

质量保证体系（20%）：质量认证、检测流程、不良品率控制；

价格水平（15%）：报价合理性、成本结构透明度、长期合作价格承诺；

服务能力（10%）：售后响应速度、问题解决能力、培训支持；

财务状况（10%）：资产负债率、营收稳定性、现金流健康度。

输出文档：《采购需求说明书》《供应商评估标准及权重表》。

（二）供应商信息收集与初步筛选

操作目标：广泛获取潜在供应商资源，通过基础条件过滤缩小范围。

操作步骤：

信息收集渠道：

行业协会、专业展会、招投标平台（如招标网）；

同行企业推荐、现有供应商转介绍；

主动调研行业头部企业及细分领域优质厂商。

信息收集内容：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、法定代表人、联系人（姓名，电话）、主营业务范围、主要产品/服务清单、资质证书（如ISO14001、OHSAS18001等）、同类项目合作案例（客户名称、项目内容、合作年限）、近三年营收及纳税情况、企业简介（含技术优势、团队规模等）。

初步筛选：根据《供应商评估标准及权重表》中的“一票否决项”（如无必备行业资质、近三年有重大违法记录、注册资本低于需求标准）及基础门槛（如同类项目案例≥3个、产能匹配需求≥120%）进行筛选，剔除不达标供应商，形成《潜在供应商名单》（建议保留5-10家）。

（三）供应商现场考察与资质核实

操作目标：验证供应商信息的真实性，评估其履约能力与风险。

操作步骤：

考察团队组建：由采购经理担任组长，成员包括技术专家、质量工程师、财务专员，明确分工（技术评估生产设备与工艺，质量评估流程体系，财务评估财务状况）。

考察前准备：向供应商发送《现场考察通知函》，明确考察时间、内容及需提供的资料（如生产流程图、设备台账、质量检测报告、财务报表等）；制定《现场考察checklist》，保证覆盖生产环境、设备、人员、管理等关键环节。

现场考察实施：

生产/服务环境：检查车间整洁度、安全设施、5S管理执行情况；

设备与技术：核实关键设备型号、数量、维护记录，评估技术先进性与产能稳定性；

质量体系：查看质量手册、程序文件，抽查来料检验（IQC）、过程控制（IPQC）、成品检验（FQC）记录，确认不良品处理流程；

供应链管理：知晓原材料采购渠道、库存管理方式、物流配送能力；

团队与财务：访谈关键岗位人员（如生产经理、质量总监），知晓团队经验；核对财务报表，评估盈利能力与抗风险能力。

输出文档：《现场考察记录表》（含考察照片、问题点清单）、《供应商资质核实报告》。

（四）综合评估与供应商分级

操作目标：通过量化评分确定供应商优先级，为谈判提供依据。

操作步骤：

数据汇总：收集初步筛选得分（资质与经验）、现场考察得分（生产/服务能力、质量体系）、报价得分（价格水平）、服务方案得分（服务能力）、财务报告得分（财务状况），按《供应商评估标准及权重表》计算加权总分。

综合评议：组织评估小组召开会议，结合得分情况对供应商进行定性分析（如技术独特性、合作意愿、战略匹配度），讨论潜在风险（如单一供应商依赖、地域限制）。

分级分类：根据总分将供应商分为四级：

A级（≥90分，优先合作）：综合实力强，完全满足需求，可作为首选供应商；

B级（80-89分，重点合作）：实力较强，需优化部分环节，可作为备选；

C级（70-79分，限制合作）：基本满足需求，需持续改进，暂缓大量合作；

D级（70分，淘汰）：不满足需求，终止合作。

输出文档：《