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办公设备维护计划表设备定期维护及保养手册

前言

办公设备是企业日常运营的重要支撑，其稳定运行直接影响工作效率与成本控制。为规范设备维护流程、延长设备使用寿命、降低故障发生率，特制定本手册。本手册适用于各类办公设备的定期维护与保养，涵盖设备类型、操作步骤、记录模板及注意事项，旨在为设备管理人员提供清晰、可执行的维护指南，保证设备始终处于最佳工作状态。

一、适用范围与使用场景

（一）适用设备类型

本手册适用于以下常见办公设备的维护管理：

输出设备：激光打印机、喷墨打印机、复印机、多功能一体机；

显示设备：电脑显示器、投影仪、电子白板；

输入设备：扫描仪、高拍仪、条码扫描器；

办公辅助设备：碎纸机、装订机、投影仪幕布；

IT设备：台式电脑主机、笔记本电脑（含外设）。

（二）使用场景

日常预防性维护：按周期对设备进行基础清洁、功能检查，避免小问题积累成故障；

定期深度保养：针对设备核心部件（如打印机硒鼓、投影仪滤网）进行专业维护，保障功能稳定；

故障排查辅助：通过维护记录快速定位设备异常原因，提高维修效率；

新员工培训：作为设备操作与维护的标准化教材，帮助新人快速掌握管理规范。

二、设备定期维护操作流程

（一）维护周期规划

根据设备使用频率与重要性，制定差异化维护周期（如下表），保证资源合理分配：

设备类型

日常维护（每日/每周）

定期维护（每月/每季度）

深度维护（每半年/每年）

打印机/复印机

清洁外部、检查卡纸

清洁内部硒鼓/感光鼓

检查定影组件、更换磨损部件

投影仪

清洁镜头、检查散热

清洁滤网、校准色彩

检查灯泡寿命、清理光学系统

电脑主机

整理线缆、检查运行状态

清洁散热器、清理系统垃圾

检查硬件寿命、更新驱动程序

碎纸机

清理纸屑、检查刀片

润滑刀片、检查过载保护

更换磨损刀片、电机检测

（二）通用维护步骤

1.准备工作

断电操作：维护前务必关闭设备电源，拔出插头（部分设备需等待5分钟以上释放内部电荷）；

工具准备：软布、专用清洁剂（酒精浓度≤70%）、棉签、防静电毛刷、润滑油（适用于机械部件）、备用耗材（如硒鼓、墨盒）；

人员防护：佩戴防静电手环（针对电子设备）、手套（避免直接接触污染物）。

2.分设备维护操作说明

▍激光打印机/多功能一体机

日常维护（每周）：

外部清洁：用软布蘸取少量清洁剂，擦拭设备外壳（避免液体流入进纸口）；

进纸器检查：清理进纸槽内的纸屑、灰尘，保证纸张放置平整（≤80g/㎡标准纸）；

卡纸处理：缓慢取出卡纸，避免撕破残留纸张（若碎片残留，关闭电源后用镊子夹出）。

定期维护（每月）：

硒鼓清洁：打开硒鼓仓，取出硒鼓，用防静电毛刷清洁感光鼓表面（避免划伤），清理充电辊与显影辊的粉尘；

走纸通道清洁：用湿润棉签擦拭搓纸轮、分离垫，去除油污与纸屑；

功能测试：打印测试页，检查图像浓度、重影问题，通过打印机菜单调整硒鼓设置。

深度维护（每半年）：

定影组件检查：待设备冷却后，检查定影辊表面是否有划痕，清理定影膜残留物；

更换易损件：根据打印页数（通常≤5万页）更换刮板、密封垫；

校准打印：运行打印机自带的校准程序，保证色彩与对位准确。

▍投影仪

日常维护（每周）：

镜头清洁：用专用镜头布（或无绒软布）轻轻擦拭镜头，避免使用纸张、粗糙布料；

散热检查：保证进风口/出风口无遮挡，避免散热不良导致灯泡过热。

定期维护（每季度）：

滤网清洁：取下滤网（位于进风口），用软刷清理灰尘，严重污渍可用清水冲洗（需晾干后再安装）；

色彩校准：通过菜单调整亮度、对比度，或使用校准仪器优化色彩显示。

深度维护（每年）：

灯泡更换：观察灯泡使用时长（通常≤2000小时），若亮度明显下降或出现色斑，及时更换原装灯泡；

光学系统清理：专业人员拆卸设备，清洁反射镜、棱镜等光学元件（非专业人员禁止操作）。

▍碎纸机

日常维护（每日）：

清理纸屑：关闭电源后，打开碎纸仓，清理纸屑桶，避免纸屑堆积导致卡纸；

刀片检查：观察刀口是否有异物残留，用镊子夹出纸屑、订书针等硬物。

定期维护（每月）：

刀片润滑：在刀片两侧涂抹少量专用润滑油（避免使用食用油），空转1分钟均匀分布；

过载测试：放入少量纸张（≤10张）测试运行状态，若出现异响立即停止。

深度维护（每年）：

刀片更换：若刀口磨损严重（如纸张碎裂不均匀），更换原厂刀片；

电机检测：检查运行时是否有异响、过热现象，必要时更换碳刷。

▍电脑主机

日常维护（每周）：

线缆整理：理顺电源线、数据线，避免缠绕影响散热；

运行状态检查：查看设备管理器，确认无硬件冲突，任务管理器中CPU/内存使用率异常（如持续＞80%）。

定期维护（每季度）：

散热清洁：打开机箱侧板，用防静电毛刷清理散热器风扇、CPU散热片上的灰尘，用吹风机（冷风档）辅助清理；

系统维护：清理磁盘临时文件（运行“磁盘清理”），查杀