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办公用品及设备采购长期合作协议
第一章合同双方及标的
1.1合同当事人
1.1.1甲方名称:
1.1.2乙方名称:
1.2合同编号
1.2.1本合同编号为:
1.3采购标的
1.3.1甲方同意从乙方采购以下办公用品及设备:
1.3.1.1办公用品:包括但不限于打印纸、文件夹、笔、文件夹等。
1.3.1.2设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、碎纸机等。
1.3.2甲方所需物品的规格、型号、数量、技术参数等,由双方另行签订附件详细约定。
第二章合同期限及履行
2.1合同期限
2.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2.2采购计划
2.2.1甲方应于每个季度第一个月的第15日前,向乙方提交下季度办公用品及设备的采购计划,包括所需物品的种类、数量、预计价格等。
2.3交货方式及时间
2.3.1乙方应根据甲方采购计划,在收到甲方付款后____个工作日内完成物品的配送。
2.3.2交货地点:甲方指定的办公地点。
第三章付款方式
3.1付款方式
3.1.1甲方应在收到乙方开具的正规发票后____个工作日内,按照约定的付款方式进行支付。
3.1.2付款方式为:银行转账。
3.2付款时间
3.2.1乙方应在每个季度末前,向甲方提供季度结算报告,甲方应在收到报告后____个工作日内完成付款。
第四章价格及费用
4.1物品价格
4.1.1本合同中物品的价格为人民币,价格以甲方签字确认的采购计划中的价格为准。
4.1.2价格中不含增值税。
4.2费用承担
4.2.1乙方承担所有物品的包装、运输、保险等费用。
4.2.2甲方承担因物品使用而产生的正常损耗费用。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1如甲方未按时付款,应向乙方支付______%的滞纳金。
5.1.2如甲方未按时提交采购计划,导致乙方无法及时供货,乙方有权要求甲方赔偿因此产生的损失。
5.2乙方违约责任
5.2.1如乙方未能按期供货,应向甲方支付______%的违约金。
5.2.2如乙方提供的物品存在质量问题,乙方应无条件进行更换或退货,并承担由此产生的相关费用。
第六章物品质量及验收
6.1物品质量标准
6.1.1乙方提供的办公用品及设备应符合国家相关产品质量标准及行业标准。
6.1.2乙方保证所提供的物品不存在任何瑕疵,且在正常使用条件下,使用寿命不少于甲方指定的最低标准。
6.2验收程序
6.2.1甲方收到物品后,应在____个工作日内完成验收。
6.2.2验收内容包括物品的数量、规格、型号、质量等。
6.2.3验收合格后,甲方应在验收报告中签字确认。
6.3质量问题处理
6.3.1如验收过程中发觉物品存在质量问题,甲方应在验收报告中详细列出问题,并及时通知乙方。
6.3.2乙方应在接到通知后____个工作日内,对存在质量问题的物品进行处理,包括更换、修理或退货。
6.3.3在乙方处理质量问题期间,如因物品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第七章物品保管及使用
7.1物品保管
7.1.1甲方应对所采购的办公用品及设备进行妥善保管,防止损坏、丢失或被盗。
7.1.2甲方应制定相应的保管制度,保证物品的安全。
7.2物品使用
7.2.1甲方应按照物品的使用说明进行操作,避免因不当使用造成损坏。
7.2.2甲方应合理使用办公用品及设备,避免浪费。
第八章物品维修及保养
8.1维修服务
8.1.1乙方应提供与其所售物品相符的维修服务。
8.1.2甲方在使用过程中如发觉物品需要维修,应将问题告知乙方,乙方应在____个工作日内安排维修。
8.2保养要求
8.2.1甲方应根据物品的使用说明和保养要求,定期对物品进行清洁、保养。
8.2.2如因甲方未按照保养要求进行保养导致物品损坏,甲方应自行承担维修费用。
第九章技术支持与服务
9.1技术支持
9.1.1乙方应提供及时的技术支持,解答甲方在使用过程中遇到的技术问题。
9.1.2乙方应在接到甲方技术支持请求后____个工作日内给予回复。
9.2服务内容
9.2.1乙方提供的服务内容包括但不限于:
9.2.1.1物品的安装、调试;
9.2.1.2物品的使用培训;
9.2.1.3物品的故障排除。
第十章合同的终止与解除
10.1合同终止
10.1.1本合同期满后,如双方无异议,可自动续签。
10.1.2如一方违反本合同约定,另一方有权终止合同。
10.2合同解除
10.2.1在合同有效期内,任何一方如需解除合同,应提前____个月书面通知对方。
10.2.2合同解除后,双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务。
第十一章合同的执行与监
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