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实验室样品保存规定

一、总则

为规范实验室样品的管理与保存，确保样品质量，保证实验结果的准确性和可靠性，特制定本规定。本规定适用于所有实验室样品的接收、登记、保存、使用及处置等环节。

二、样品接收与登记

（一）样品接收

1.样品到达实验室后，需由指定人员核对样品信息，确保样品与送样单一致。

2.样品外观检查，如有破损、污染等情况，应立即记录并通知送样方。

3.确认无误后，在送样单上签字确认，并注明接收时间。

（二）样品登记

1.将样品信息录入实验室样品管理系统，包括样品名称、编号、送样单位、接收日期等。

2.对有特殊保存要求的样品，标注具体要求（如温度、湿度、避光等）。

3.生成样品唯一标识码，用于后续追踪。

三、样品保存

（一）保存条件

1.按照样品特性选择合适的保存条件，常见条件包括：

-冷藏：2℃~8℃

-冷冻：-20℃或-80℃

-室温：20℃~25℃

-避光保存

2.定期检查保存设备（如冰箱、冰柜）的温度记录，确保符合要求。

（二）保存期限

1.根据样品类型和使用频率设定保存期限，一般分为：

-短期：1个月以内

-中期：1~6个月

-长期：6个月以上

2.超过保存期限的样品，需重新评估是否可用，必要时进行复检。

（三）保存管理

1.样品存放应分类、分区，避免交叉污染。

2.定期盘点样品，更新库存记录。

3.对易变质样品，优先使用，避免积压。

四、样品使用

（一）领用流程

1.使用人员需填写样品领用申请单，注明用途和用量。

2.经实验室负责人批准后，方可领取样品。

3.领用样品时，需再次核对信息，并记录使用时间。

（二）使用规范

1.使用过程中应避免样品污染，操作人员需佩戴手套、口罩等防护用品。

2.使用后剩余样品应立即归还，并重新登记。

3.若样品使用完毕，需按规定进行处置。

五、样品处置

（一）处置条件

1.过期或不再需要的样品，需按规定进行处置。

2.污染性样品需进行消毒处理。

3.一般样品可进行焚烧或深埋处理。

（二）处置流程

1.填写样品处置申请单，说明处置原因和方式。

2.经实验室负责人批准后，由指定人员执行处置。

3.处置完成后，记录处置时间和方式，并归档。

六、附则

本规定自发布之日起执行，实验室全体人员需严格遵守。如有疑问，请联系实验室管理办公室。

一、总则

为规范实验室样品的管理与保存，确保样品质量，保证实验结果的准确性和可靠性，特制定本规定。本规定适用于所有实验室样品的接收、登记、保存、使用及处置等环节。

本规定的目的是通过建立标准化流程，减少样品在流转和保存过程中的损耗、变质或污染风险，从而保障实验数据的真实性和可重复性。所有实验室人员必须严格遵守本规定，确保样品管理的规范化和科学化。

二、样品接收与登记

（一）样品接收

1.样品到达实验室后，需由指定人员（通常是样品管理员或实验负责人）进行首次核对。核对内容包括：

-样品标签信息是否完整（包括样品名称、编号、送样单位、送样日期等）。

-样品外观是否完好，有无破损、泄漏、污染等现象。

-样品数量是否与送样单一致。

2.如发现样品标签信息缺失、错误，或样品存在破损、泄漏等问题，应立即停止接收，拍照记录问题点，并联系送样方沟通解决方案。不得接收不符合要求的样品。

3.核对无误后，在送样单上填写接收人姓名、接收日期，并签字确认。同时，将样品放置在临时存放区，等待后续登记处理。

（二）样品登记

1.样品登记需在实验室样品管理系统或纸质台账中完成，主要信息包括：

-样品唯一编号（由系统自动生成或手动分配）。

-样品名称及类别（如液体、固体、气体等）。

-送样单位及联系人信息。

-接收日期和时间。

-样品特性描述（如颜色、状态、气味等）。

-特殊保存要求（如需避光、冷藏、冷冻等）。

2.为便于追踪，为每个样品粘贴带有唯一编号的标签，标签应包含样品编号、接收日期等信息，并确保标签粘贴牢固，避免脱落。

3.对有特殊要求的样品，如易挥发、易分解等，需在系统中标注，并立即置于相应保存设备中。

三、样品保存

（一）保存条件

1.根据样品的物理化学性质和实验需求，选择合适的保存条件：

-**冷藏（2℃~8℃）**：适用于对温度敏感但需液态保存的样品，如酶液、某些生物试剂。需使用专用冷藏冰箱，并定期检查温度记录。

-**冷冻（-20℃或-80℃）**：适用于长期保存的样品，如基因组DNA、蛋白质、血液样本等。

-**-20℃**：适用于大多数生物样品的长期保存。

-**-80℃**：适用于对温度要求极高的样品，如RNA、稀有蛋白质等，需使用专用深低温冰箱。

-**室温（20℃~25℃）**：适用于稳定性高的样品，如某些化学标准品、固体试剂。需确保环境温度稳定。

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