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公务卡管理讲解课件

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目录

公务卡概念介绍

01

公务卡管理流程

03

公务卡的信息化管理

05

公务卡使用规范

02

公务卡的财务管理

04

公务卡管理的政策法规

06

公务卡概念介绍

01

公务卡定义

01

财务支付工具

公务卡是政府单位为员工发放的，用于公务支出的信用卡。

02

便捷报销手段

公务卡简化了报销流程，员工可先消费后报销，提高财务效率。

公务卡的种类

特定场合使用，如会议、培训等专用消费。

专用公务卡

用于支付日常公务消费，如购物、用餐。

普通公务卡

公务卡的用途

便捷支付

提供便捷的支付方式，减少现金使用，提高支付效率。

财务报销

公务卡用于日常公务支出和财务报销。

01

02

公务卡使用规范

02

使用范围规定

公务卡适用于单位日常公务支出和财务报销业务。

日常公务支出

01

公务卡不得用于个人消费，确保公务支出的合规性。

禁止私人消费

02

使用流程说明

申请与审批

员工提交公务卡使用申请，经部门负责人审批后领取公务卡。

消费与报销

使用公务卡进行公务消费，保留相关凭证，按流程提交报销申请。

违规使用后果

01

信用受损

违规使用公务卡将影响个人信用记录，降低信用评分。

02

法律责任

严重违规者可能面临法律责任，受到法律制裁。

公务卡管理流程

03

发卡与领用管理

明确公务卡申请条件，简化申请步骤，确保流程高效便捷。

申请流程

领用公务卡需进行登记，记录卡片信息及领用人员，确保管理有序。

领用登记

费用报销流程

持卡人提交费用报销申请，附上相关凭证。

申请报销

财务部门审核报销申请，领导进行审批。

审核审批

财务结算与审计

结算流程规范

审计监督强化

01

明确公务卡结算的具体步骤和要求，确保流程规范、高效。

02

加强对公务卡使用的审计监督，确保资金安全，防范违规风险。

公务卡的财务管理

04

财务报销标准

01

报销信息查询

通过公务卡系统查询消费信息，确保报销准确无误。

02

报销款项划转

报销款项从单位账户直接划入公务卡，简化流程提高效率。

财务报销时限

发票报销不超2个月

市内交通报销

出差结束1月内报销

差旅费报销

其他票据报销

开票6月内须报销

财务报销审核

核对发票真伪，确保报销凭证合法合规。

报销凭证审核

严格按照财务规定执行报销标准，避免超支滥用。

报销标准执行

公务卡的信息化管理

05

信息化管理平台

集成公务卡交易数据，实现实时监控与分析。

数据集成系统

01

优化审批环节，提高公务卡使用效率与透明度。

智能审批流程

02

数据安全与隐私

采用加密技术保护交易数据，确保公务卡信息在传输和存储中的安全性。

加密交易数据

01

严格限制数据查询权限，确保只有授权人员才能访问公务卡消费信息。

限制查询权限

02

系统操作与维护

提供公务卡管理系统操作培训，确保用户熟练掌握使用方法。

系统操作培训

01

安排定期系统维护，保障公务卡管理系统稳定运行。

定期系统维护

02

公务卡管理的政策法规

06

相关法律法规

依据财政国库管理制度，制定公务卡管理相关法规。

财政国库制度

施甸县等地试行公务卡管理办法，规范公务卡结算管理。

管理办法试行

政策解读与指导

01

实名管理要求

公务卡实行一人一卡，以职工个人名义开立，持卡人承担法律责任。

02

强制结算目录

覆盖差旅费等16项支出，原现金结算场景需优先使用公务卡，提高透明度。

法规更新与适应

01

最新政策解读

2025年公务卡管理制度细化要求，强化执行与监管。

02

适应措施

加强培训，优化报销流程，确保政策有效落地。

谢谢

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