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送达地址确认书

送达地址确认书，是指民事主体在参与各类民事活动，尤其是合同关系、诉讼仲裁程序或其他需要接收法律文书的场合，向相对方或有权机关明确其有效的法律文书送达地点，并承诺对该地址的真实性、准确性及送达效力负责的书面文件。

其核心法律意义在于：一方面，它是当事人意思自治原则在送达程序中的体现，有助于提高法律文书送达的效率和成功率，避免因地址不明或变更导致文书无法及时送达，从而保障当事人的知情权和参与权；另一方面，一旦确认书依法有效成立，当事人即需对其确认地址的真实性、准确性承担责任，对于按照该地址寄送的文书，即使实际未收到，在符合法定条件下也可能被视为已经送达，产生相应的法律后果。

二、送达地址确认书的基本内容构成

一份规范、有效的送达地址确认书通常应包含以下核心要素：

（一）当事人基本信息

1.确认方（即地址提供方）：应清晰列明其全称（自然人应包括姓名、身份证号；法人或其他组织应包括全称、统一社会信用代码）。

2.相对方（即文书发送方）：根据具体场景确定是否需要列明，例如在合同关系中，通常是合同的另一方当事人；在诉讼中，则是法院及对方当事人。

（二）送达地址信息

1.详细邮寄地址：应包含省、市、区（县）、街道（乡镇）、路（巷）、门牌号、小区名称、楼栋号、单元号、房间号等具体信息，确保足以使邮件准确投递。

2.收件人：明确该送达地址的具体收件人姓名。原则上应为确认方本人或其授权的代收人。

3.联系电话：至少提供一个有效的手机号码，以便在投递出现疑问时能够及时联系到收件人。如有固定电话，也可一并提供。

4.（可选）电子送达地址：随着技术发展，电子邮件、即时通讯工具账号等电子地址也可作为送达地址，但需明确约定其效力及视为送达的条件。

（三）确认与承诺条款

此为核心条款，确认方应明确承诺：

1.其所提供的送达地址真实、准确、有效。

2.该地址为其接收各类相关法律文书（如合同履行中的通知、催告、函件，诉讼中的起诉状副本、答辩状、证据材料、开庭传票、判决书、裁定书、调解书等）的有效地址。

3.对于按照上述地址寄送的文书，无论其本人是否实际签收，均视为已有效送达。若因提供地址不准确、不完整或收件人拒收等原因导致文书未能实际接收，相关法律后果（如缺席判决、时效经过等）由其自行承担。

（四）地址变更的通知义务

确认方承诺，若其送达地址发生变更，应在变更后及时以书面形式（或双方约定的其他有效形式）通知相对方。未及时通知导致文书无法送达的，仍由确认方承担不利后果。

（五）文书种类的范围

明确该送达地址适用于何种性质、何种阶段的文书。例如，是仅限于合同履行期间的往来函件，还是包括可能发生的争议解决程序（仲裁、诉讼）中的全部法律文书。

（六）签署部分

1.确认方签名或盖章：自然人应亲笔签名；法人或其他组织应加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字。

2.签署日期：明确文书成立的时间。

三、送达地址确认书的签署与使用注意事项

（一）主体适格

签署人应具备相应的民事行为能力。法人或其他组织的签署人应获得合法授权。

（二）地址准确性

务必确保所填写的地址能够实际收到邮件。建议选择长期稳定的居住地址或经营场所地址。对于租房者，应考虑租赁期限，并在租赁到期前及时更新地址。

（三）填写清晰规范

地址、姓名、电话等信息应书写清晰、易于辨认，避免使用简称、俗称（除非为普遍认知且不会引起歧义）。联系方式应确保畅通。

（四）亲笔签名与盖章

自然人应亲笔签名，避免他人代签（除非有明确授权并注明）。法人或其他组织应加盖清晰的公章，并核对签字人的身份。

（五）电子送达的特别约定

若约定电子送达地址，应明确电子送达的具体方式（如指定邮箱地址、特定即时通讯账号）、电子文书的格式、发送成功即视为送达还是需收到回执，以及电子送达与纸质送达的优先顺序等。

（六）送达不能的风险提示

在确认书中可适当提示确认方，若提供的地址错误、不详或收件人拒绝接收，导致文书被退回或无法送达，将视为已送达，由此产生的法律风险由其自行承担。

四、送达地址确认书的变更与解除

送达地址确认书一旦签署，即对当事人产生约束力。若因客观情况发生变化，确需变更已确认的送达地址，应严格按照确认书中约定的地址变更通知方式及程序进行：

1.及时通知：地址变更后，确认方应立即以书面形式（或双方约定的其他有效且可留存证据的方式）向相对方发出地址变更通知，列明新的送达地址及生效日期。

2.通知的生效：变更通知在到达相对方时生效。为避免争议，建议采用可证明送达的通知方式，如邮寄挂号信、EMS，并保留凭证；或通过双方约定的电子邮箱发送，并请求回执。

3.未及时通知的后果：若未按约定及时通知，相对方仍按原地址寄送文书，即使实际未能送达，仍可能被视为有效送达。

送达地址确认书的解除