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校园办公设备采购规定

一、总则

校园办公设备采购是保障学校日常教学和管理活动顺利开展的重要环节。为确保采购工作的规范性、透明性和高效性，特制定本规定。本规定适用于学校各部门、各院系及行政单位办公设备的采购行为，旨在通过标准化流程，优化资源配置，提升设备使用效益。

二、采购范围与标准

（一）采购范围

1.电脑及辅助设备：包括台式机、笔记本电脑、显示器、打印机、复印机、扫描仪等。

2.通信设备：电话、传真机、网络设备（如路由器、交换机）等。

3.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜等。

4.其他设备：白板、投影仪、会议系统等教学及行政辅助设备。

（二）采购标准

1.性能要求：设备应满足日常办公需求，性能指标不低于行业主流水平，确保运行稳定。

2.环保节能：优先采购符合国家能效标准、具有节能认证的设备。

3.品牌与兼容性：优先选择知名品牌，确保设备间兼容性，降低维护成本。

4.耐用性：设备应具备较长的使用寿命，减少频繁更换带来的额外支出。

三、采购流程

（一）需求申请

1.部门提出采购申请，填写《办公设备采购申请表》，明确设备型号、数量及用途。

2.申请表需经部门负责人签字确认，并提交至资产管理办公室审核。

（二）预算审批

1.资产管理办公室根据申请表审核采购预算，确保符合学校财务规定。

2.预算审批通过后，采购申请正式生效。

（三）供应商选择

1.采用公开招标或邀请招标方式选择供应商，确保竞争公平。

2.供应商需提供设备报价、售后服务方案及资质证明。

（四）采购实施

1.资产管理办公室组织采购谈判，确定最终供应商及价格。

2.采购合同签订后，由供应商按约定交付设备，并配合完成安装调试。

（五）验收与入库

1.设备到货后，由资产管理办公室组织相关部门进行验收，核对型号、数量及外观。

2.验收合格后，设备登记入账，并分配至使用部门。

四、设备管理与维护

（一）使用管理

1.设备使用部门需指定专人负责，建立设备使用台账。

2.操作人员应按设备说明书规范使用，避免非正常损耗。

（二）维护保养

1.定期对设备进行清洁和检查，及时发现并排除故障。

2.重要设备（如打印机、服务器）可委托供应商提供年度维保服务，维保费用纳入年度预算。

（三）报废处置

1.设备达到报废标准（如使用年限超过5年且性能严重下降）时，由使用部门提出报废申请。

2.报废申请经资产管理办公室审核后，按规定流程处置，残值上缴学校。

五、附则

本规定自发布之日起施行，由资产管理办公室负责解释。各部门需严格遵守，确保采购工作有序开展。

一、总则

校园办公设备采购是保障学校日常教学和管理活动顺利开展的重要环节。为确保采购工作的规范性、透明性和高效性，特制定本规定。本规定适用于学校各部门、各院系及行政单位办公设备的采购行为，旨在通过标准化流程，优化资源配置，提升设备使用效益。

二、采购范围与标准

（一）采购范围

1.电脑及辅助设备：

（1）台式机：适用于长时间固定办公场景，需配备标准接口（USB、HDMI等），存储容量建议不低于512GBSSD，内存不小于16GB。

（2）笔记本电脑：适用于移动办公，需具备轻薄便携特性，续航时间不小于6小时，同样要求存储容量和内存配置。

（3）显示器：分辨率不低于1080P，尺寸以21.5英寸至27英寸为宜，支持升降调节功能。

（4）打印机/复印机：需支持彩色打印，具备双面打印和扫描功能，月打印量建议不低于5000页。

（5）扫描仪：光学分辨率不小于600dpi，支持文档自动进纸功能。

2.通信设备：

（1）电话：选择支持数字网络的IP电话，具备来电显示、通话记录查询等功能。

（2）传真机：需支持电子传真接收，内存不小于256MB。

（3）网络设备：路由器传输速率不低于千兆，交换机端口数量根据实际需求配置，建议支持PoE供电。

3.办公家具：

（1）办公桌：尺寸为60cm×80cm，桌面材质需耐磨易清洁，带抽屉至少两个。

（2）办公椅：符合人体工学设计，具备腰部支撑和高度调节功能，材质环保无毒。

（3）文件柜：高度不低于180cm，分多层设计，带锁具确保资料安全。

4.其他设备：

（1）白板：尺寸不小于3m×1.5m，表面光滑易书写，支持磁性挂载。

（2）投影仪：亮度不低于4000流明，分辨率支持1080P，具备无线投屏功能。

（3）会议系统：包括麦克风、音箱、录播设备，需支持多人同时发言清晰拾音。

（二）采购标准

1.性能要求：

（1）电脑类设备运行Windows10或更高版本操作系统，预装必要办公软件。

（2）网络设备需支持最新的网络协议（如IPv6），具备安全防护功能。

2.环保节能：

（1）所有设备需符合国家能效二级标准，能