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捐赠物资管理使用承诺书[4篇]

捐赠物资管理使用承诺书篇1

为保证捐赠物资管理使用工作顺利开展：

一、工作方向

以社会主义核心价值观为指导，秉持公开、公平、公正的原则，严格遵守国家相关法律法规及捐赠协议约定，保证捐赠物资得到妥善保管、合理分配和高效利用，充分发挥物资的社会效益，践行社会责任，维护捐赠者与受助者的合法权益。

二、行为准则

1.严格遵守捐赠协议条款，按照捐赠者意愿使用物资，不得擅自改变物资用途或范围；

2.坚持透明化管理，定期公示物资接收、存储、发放等环节信息，接受社会监督；

3.强化内部管理，明确岗位职责，落实责任制，保证物资从入库到使用全程可追溯；

4.优先保障受助群体实际需求，避免浪费与挪用，提升物资使用效率；

5.加强风险防控，防范物资丢失、损毁、污染等风险，保证物资安全。

三、实施安排

1.物资接收

建立规范的物资验收流程，逐件核对捐赠物资的名称、数量、规格等信息，保证与捐赠清单一致；

对接收物资进行分类登记，粘贴唯一标识标签，并录入管理台账；

每日开展物资清点核对工作，保证账实相符。

2.物资存储

选择干燥、通风、安全的仓储场所，根据物资特性分区存放，避免阳光直射、潮湿或挤压；

配备必要的消防、防潮、防虫设施，定期检查存储环境，保证物资完好；

每周开展存储区域巡查，记录物资状态，及时处理异常情况。

3.物资调配

根据受助对象需求及物资适用性，制定科学合理的调配计划；

实行审批制度，大额或特殊物资的调配需经集体研究决定；

每月开展需求调研，动态调整物资分配方案，保证精准帮扶。

4.物资使用

组织培训，提升工作人员对物资管理规范的操作能力；

实行领用登记制度，使用部门需填写领用申请，经审批后核发；

每日开展物资使用情况跟踪，保证物资用于约定目的。

5.监督评估

设立监督小组，由内部人员和社会代表组成，定期对物资管理使用情况进行评估；

每季度公开物资使用报告，包括物资消耗、效果反馈等信息；

对发觉的问题及时整改，完善管理机制。

四、责任落实

1.明确各部门职责，由专人负责物资管理的日常事务，保证责任到人；

2.建立奖惩机制，对工作表现突出的个人予以表彰，对违规行为严肃处理；

3.加强与捐赠者的沟通，定期反馈物资使用情况，维护良好合作关系；

4.保留物资管理全过程记录，包括照片、视频等证据，以备核查。

承诺人签名：______________

签订日期：______________

捐赠物资管理使用承诺书篇2

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及社会公德要求，承诺方在捐赠物资管理使用过程中，应遵循公开、公平、公正原则，保证物资合理分配，高效利用，特制定本承诺书。

一、基本义务

1.承诺方保证所捐赠物资的来源合法，手续齐全，符合国家相关标准，并无任何知识产权、权属等纠纷。物资种类包括但不限于食品、衣物、学习用品、生活用品等，具体物资清单及相关证明文件应一并移交受赠方。

2.承诺方承诺按照捐赠时设定的用途使用物资，不得擅自更改用途或挪作他用。如遇特殊情况需调整用途，应提前向受赠方说明理由，并获得其书面同意。

3.承诺方应建立健全物资管理制度，明确物资入库、出库、保管、使用等环节的责任人及操作流程，保证物资管理规范有序。

4.承诺方承诺定期对物资管理情况进行自查，发觉问题及时整改，并形成书面报告备查。

二、操作规范

1.承诺方应指定专人负责物资管理工作，该人员应具备相应的专业知识和管理能力，能够胜任物资管理岗位。

2.物资入库时应进行逐一清点、登记，并拍照存档。入库清单应详细记录物资种类、数量、品牌、生产日期、保质期等信息。

3.物资出库时应严格遵循“先进先出”原则，优先发放保质期较短的物资。出库操作需经两人以上核对确认，并签署出库单。

4.物资保管应选择干燥、通风、避光的环境，并根据物资特性采取相应的防潮、防霉、防虫等措施。贵重物资应单独存放，并设置双人双锁管理机制。

三、责任机制

1.承诺方应建立物资管理责任追究制度，对在物资管理过程中出现失职、渎职行为的人员，依法依规追究其责任。

2.承诺方承诺积极配合相关部门的监督检查，如实提供物资管理相关资料，不得隐瞒、谎报或拒绝配合。

3.承诺方应定期公示物资管理情况，包括物资接收、入库、出库、使用等环节的信息，接受社会监督。

4.承诺方承诺每年至少开展一次物资管理培训，提高管理人员业务素质，保证物资管理工作持续改进。

四、评估改进

1.承诺方应建立物资管理评估机制，定期对物资使用效果进行评估，评估内容包括物资使用率、满足程度、满意度等。

2.评估结果应作为改进物资管理工