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【适用场景：信息化项目全周期进度管理】
在信息化项目建设中，由于涉及技术复杂度高、需求变更频繁、跨部门协作紧密等特点，进度控制是保证项目按时交付的核心环节。本工具适用于以下场景：
企业内部信息化系统建设（如ERP升级、CRM系统开发）；
或事业单位政务信息化项目（如政务服务平台搭建、数据中台建设）；
互联网公司产品迭代项目（如APP功能模块开发、系统架构优化）；
IT外包服务项目（为甲方定制开发管理系统、集成第三方平台等）。
通过进度控制表，可实时跟踪任务完成情况、识别进度偏差、协调资源分配，降低项目延期风险。
【操作指南：从0到1构建进度控制表】
一、项目启动：明确目标与范围
梳理项目核心目标：与项目发起方（如甲方领导、业务部门）确认项目交付成果（如“完成用户管理模块开发并上线”）、关键时间节点（如“需求评审需在1月15日前完成”）及质量标准（如“系统响应时间≤2秒”）。
划分项目阶段与里程碑：根据信息化项目特点，将全周期分为“需求分析-系统设计-开发编码-测试验收-上线运维”五大阶段，每个阶段设置里程碑节点（如“需求分析完成”标志可进入设计阶段）。
二、任务分解：细化工作单元（WBS）
逐层拆解任务：将每个阶段拆解为可执行的具体任务，例如“系统设计阶段”可拆分为“数据库设计”“接口文档编写”“原型图确认”等子任务。
明确任务属性：为每个任务标注“任务编码”（如“XH-SYS-001”）、“任务类型”（如“开发类”“测试类”“采购类”）、“前置任务”（如“接口测试需在单元测试完成后启动”）。
三、资源分配与责任到人
匹配任务与资源：根据任务复杂度，分配开发人员、测试人员、产品经理等资源，明确所需工时（如“数据库设计预估需3人天”）。
指定唯一责任人：每个任务需明确1名负责人（如“*小明”），避免多头管理导致责任不清。
四、时间规划与依赖关系梳理
设置计划时间：结合任务工时、资源availability及前置任务，填写“计划开始时间”“计划结束时间”（如“接口文档编写：2024-02-01至2024-02-05”）。
标注关键路径：识别影响项目总工期的核心任务（如“核心模块开发”），重点监控其进度，避免关键路径延误。
五、进度跟踪与动态更新
定期更新进度：责任人每日/每周更新任务状态，填写“实际开始时间”“实际结束时间”“进度百分比”（如“完成80%”），并记录当前进展（如“已完成接口定义，待联调”）。
偏差预警机制：当任务进度延迟超过计划时间10%时，需在“风险描述”列标注原因（如“第三方接口文档未提供导致延期”），并启动应急预案（如协调供应商加急交付）。
六、进度分析与复盘优化
每周召开进度会：项目组对照进度表，分析已完成任务与计划的差异，讨论解决方案（如“增加开发人员缩短编码周期”）。
阶段复盘：每个里程碑节点结束后，总结进度控制中的问题（如“需求变更未走流程导致返工”），优化后续工作流程。
【模板工具：信息化项目进度控制表示例】
以下为某企业CRM系统开发项目的进度控制表模板，可根据实际项目调整列项：
任务编码
任务名称
任务类型
负责人
计划开始
计划结束
实际开始
实际结束
进度百分比
前置任务
风险描述
备注
XH-CRM-001
需求调研
需求类
*
2024-01-01
2024-01-10
2024-01-01
2024-01-08
100%
-
-
已输出需求规格说明书
XH-CRM-002
需求评审
需求类
*
2024-01-11
2024-01-15
2024-01-11
2024-01-14
100%
XH-CRM-001
-
评审通过，需补充3个细节
XH-CRM-003
数据库设计
设计类
*
2024-01-16
2024-01-25
2024-01-16
2024-01-26
100%
XH-CRM-002
设计周期延长1天
已完成评审
XH-CRM-004
客户信息模块开发
开发类
*赵六
2024-01-27
2024-02-15
2024-01-27
2024-02-17
90%
XH-CRM-003
开发人员请假2天
预计2月18日完成
XH-CRM-005
客户信息模块单元测试
测试类
*孙七
2024-02-16
2024-02-20
2024-02-18
-
30%
XH-CRM-004
待开发完成
-
XH-CRM-006
系统集成测试
测试类
*周八
2024-02-21
2024-03-05
2024-02-21
-
0%
XH-CRM-005
依赖其他模块进度
需同步跟进销售模块开发
XH-CRM-007
用户验收测试（UAT）
测试类
*吴九
2024-03-06
2024-03-15
2024-03-06
-
0%
XH-CRM-006
需协调业务部门参与
已
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