2025年电子合同签订流程协议二篇.docxVIP

2025年电子合同签订流程协议二篇

篇一

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）有意通过使用[指定电子合同平台/系统名称，以下简称“平台”]进行电子合同的创建、签署和管理，以实现高效、安全、合规的交易签署目的；

根据《中华人民共和国电子签名法》及2025年最新相关法律法规；

为明确双方在利用平台进行电子合同签订活动中的权利、义务及流程，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“电子合同”是指以电子形式表现所载内容的合同，包括但不限于通过平台创建、签署和存储的各类商务合同、协议、确认书等。

1.2“电子签名”是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。本协议依据2025年相关法律法规，确认双方接受的电子签名类型包括但不限于基于可靠第三方认证机构证书、USBKey、智能密码锁、生物识别技术（经用户明确授权且技术支持）等生成的电子签名。

1.3“可靠电子签名”是指符合《中华人民共和国电子签名法》及相关规定，能够有形表现所载内容的签名，并能够有形表现签名的制作过程，结果能够有形表现，并且可以识别签名人身份、表明签名人认可其中内容的数据电文。

1.4“平台”是指由[甲方/乙方/第三方服务提供商名称]运营的，用于提供电子合同创建、管理、签署、存储及相关服务的系统或网络平台。

1.5“合同模板”是指预先设定好合同基本框架和条款，可供用户选择并填入具体内容的标准化文件格式，存储于平台中。

1.6“数据安全”是指采取技术和管理措施，确保电子合同数据在存储、传输、使用过程中的机密性、完整性、可用性。

1.7“保密信息”是指一方（披露方）以口头、书面、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开的，与披露方商业活动、技术信息、客户信息等相关的任何情报或数据，无论其形式如何，无论披露方是否明确声明其保密性，均视为保密信息。

1.8“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

第二条平台使用与许可

2.1甲方同意作为平台的使用方/服务提供方/合同创建方/签署方（根据实际角色选择或列举），通过其授权账号访问和使用平台提供的电子合同服务。

2.2乙方同意作为平台的使用方/服务提供方/合同创建方/签署方（根据实际角色选择或列举），通过其授权账号访问和使用平台提供的电子合同服务。

2.3平台提供方（若与甲方或乙方不同）授予甲方和乙方在各自授权范围内使用平台功能的非独占、不可转让、不可分割的许可。

2.4双方应根据平台用户手册及相关指引注册账号、设置安全策略（如密码、密钥管理），并对各自账号下的所有活动和数据负责。

第三条电子合同签订流程

3.1合同创建与编辑：

3.1.1合同可通过平台提供的模板创建，或手动上传电子文档（如PDF、Word等格式）进行编辑。

3.1.2合同内容的创建和编辑应符合法律法规要求，确保内容的合法性、准确性和完整性。涉及法律专业术语或重大权利义务的合同，建议由法务人员审核。

3.1.3平台提供合同版本管理功能，允许用户保存不同版本并进行对比。

3.2签约方身份验证：

3.2.1在电子合同签署前，平台应能对参与签署的自然人或法人的签约方进行身份验证。

3.2.2身份验证方式包括但不限于：

（1）核对签约方提供的身份证明文件（如身份证、营业执照）的真实性；

（2）通过权威第三方数据源进行身份核验；

（3）采用多因素认证方式（如密码、动态口令、短信验证码、生物特征等）；

（4）平台根据法律法规要求及风险评估，采用其他必要的安全验证措施。

3.2.3签署方完成身份验证后，平台应生成身份验证记录并纳入电子合同归档证据。

3.3签署流程配置：

3.3.1授权用户可在平台中配置合同的签署顺序（如按顺序签署、并行签署）、签署角色、签署截止日期、签署提醒等。

3.3.2平台应能根据配置向待签署方发送包含合同内容、签署指引及签署链接的电子通知（如电子邮件）。

3.4电子签名应用：

3.4.1签署方应使用其合法拥有或有权使用的电子签名工具对电子合同进行签署。

3.4.2电子签名应按照平台要求在合同指定位置生成，并附带可靠的签名时间戳。

3.4.3平台应记录每次电子签名的详细日志，包括签名时间、签名方、签名数据哈希值、签名类型等信息。

3.4.4签署方应对其电子签名的安全性负责，并妥善保管签名所使用的密钥或凭证。

3.5签署完成与确认：

3.5.1当所有约定的签署方完成电子签名后，平台应自动标记该电子合同签署