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常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作

1、通知

（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作

内的灵活性。

2（）通知的类别和协作要领

a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印

发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。

b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。

c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事

项。

d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的

公文或批转下级机关的公文。

2、通告

（1）特点：广泛性、规定性、专业性

2（）结构和写作要领

a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。

b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。

c.落款口期。

3、报告

（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性

2（）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告

4、请示

（1）主要特点：单一性、期复性、时效性

2（）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成

5、批复

（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性

2（）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确;

批复应讲究实效，及时作出答复

6、通报

（1）特点：教育性；说理性；时效性

2（）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报

7、函

1（）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简

便性

2（）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函

8、纪要

（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具

有约束执行效用

2（）纪要结构：标题、时间、正文、结尾

9、倡议书

结构：标题、正文、落款

10、调查报告

特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务

的本质和规律、体现时代精神

11、证明信

写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期

12、启事

结构：标题、正文、落款和日期

公文写作要求

1.基本要求

基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰;

严谨、耐久。

2、语言运用

公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；

选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的

词语;

语句的组织：

含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；

句子各个成分搭配得当，成分完整；

语序安排妥当句式合理；

恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。

3、写作程序

（1）准备工作：明确目的；确定主题；选择文种；收集料。

2（）拟写文稿；安排结构（纵式结构、横式结构、纵横混合结

构）、拟写提纲、书写文稿。

3（）审核修改；公文观点是否正确；公文结构安排是否合理;

语言方面的修改；引用的事例是否真实典型。